急に休まなければならなくなったとき、
どうやって上司に連絡すればいいのか
迷ったことはありませんか。
特にLINEでの連絡は便利な一方で、
送る内容やタイミングを間違えると
「不誠実」と思われてしまうこともあります。
この記事では
「当日欠勤 ライン 例文」をテーマに、
マナーの基本から状況別の使えるメッセージ例文までを
まとめました。
そのままコピペして使える
フルバージョンの例文も紹介しているので、
迷ったときの安心材料として役立ちます。
また、
連絡のコツや注意点、
休んだ後のフォロー方法についても触れているため、
欠勤連絡の不安を減らし、
職場との信頼関係を守ることができます。
この記事を読めば、急な欠勤でも安心してLINE連絡ができるようになります。
当日欠勤をLINEで連絡するのはアリ？基本の考え方
当日欠勤の連絡は、
職場にとって急な調整が必要になるため、
相手にできるだけ負担をかけない方法で
行うことが大切です。
電話が基本とされるケースもありますが、
LINEが公式の連絡手段として
認められている職場では、
失礼にならない形で送ることが可能です。
大切なのは「早さ」と「丁寧さ」を意識して伝えること」です。
電話とLINEの使い分けルール
まず押さえておきたいのは、
勤務先によっては
「電話が基本」と決まっている場合がある
という点です。
LINEで済ませてよいのは、
あらかじめ上司やマネージャーから
「連絡はLINEで大丈夫」と言われているときに
限られます。
迷った場合は電話を選ぶ方が無難ですが、
どうしてもLINEを使わざるを得ない場合は、
文章の礼儀正しさでカバーしましょう。
| 連絡手段 | メリット | 注意点 |
|---|---|---|
| 電話 | 相手にすぐ伝わる / 誠意が伝わりやすい | 時間帯によってはつながらないこともある |
| LINE | 文章が残る / 相手が都合の良いタイミングで確認できる | 緊急性や誠意が弱く見られることがある |
連絡時に必ず押さえるマナー3つ
LINEでの欠勤連絡には、
押さえておきたい最低限のマナーがあります。
これを外すと「不誠実」と受け取られやすいので要注意です。
- できるだけ始業前に連絡する（職場の調整時間を確保できる）
- 上司や責任者に直接送る（同僚への伝言は避ける）
- 理由・謝罪・感謝を簡潔に入れる（短文すぎると無礼に見える）
この3点を満たした文章を送るだけで、
相手に与える印象は大きく変わります。
次の章では、
実際にどのような内容を盛り込めばいいのかを
具体的に見ていきましょう。
当日欠勤をLINEで伝えるときの重要ポイント
LINEでの当日欠勤連絡は
「短くても礼儀正しいこと」が第一条件です。
相手に安心してもらえるように、
タイミング・送り先・文章の組み立て方を
意識しましょう。
この章では、誰に・いつ・どう送るかを具体的に整理します。
連絡のタイミングはいつが正解？
欠勤が決まった時点で、
できるだけ早く連絡するのがマナーです。
理想は始業の1時間前までですが、
気づいた瞬間にすぐ送ることが最優先です。
「あとでまとめて連絡しよう」と思うのは厳禁で、
相手に迷惑をかけてしまいます。
| 連絡タイミング | 相手の受け取り方 |
|---|---|
| 始業の1時間以上前 | 余裕を持って対応できるので安心感がある |
| 始業直前 | 調整が難しくなるため、やや困る |
| 始業後 | 業務に支障が出てしまい、信頼を損なう恐れあり |
誰に送るべき？上司と同僚の違い
LINE連絡は
「直属の上司」か「シフト管理者」
に送るのが基本です。
同僚に頼む形で伝えるのは避けましょう。
ただし、
上司が確認できない時間帯の場合、
補助的に同僚へ共有するのはアリですが、
必ず上司本人にも送るのを忘れないでください。
文章の基本構成（理由・謝罪・感謝）
LINEでの当日欠勤連絡は
、以下の3つを含めると丁寧さが伝わります。
- 理由（「体調不良のため」「家庭の事情で」など短く）
- 謝罪（「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」）
- 感謝（「よろしくお願いいたします」）
この3点を入れるだけで、
相手は「きちんとした対応をしてくれている」
と安心します。
長文にする必要はなく、短くても誠意を込めるのがベストです。
状況別・当日欠勤のLINE例文集
欠勤理由は人それぞれですが、
送るメッセージの型はほぼ共通しています。
ここではシチュエーションごとに、
フルバージョンの例文を紹介します。
そのままコピペしても使えるように整えているので、自分に合う形に少し調整して活用してください。
体調がすぐれない場合
おはようございます。
○○です。
今朝から体調が優れず、
本日はお休みをいただきたくご連絡いたしました。
急なご連絡で申し訳ありませんが、
よろしくお願いいたします。
家族や子どもの事情で休む場合
おはようございます。
○○です。
今朝、
子どもが急に体調を崩してしまい、
看病のため本日はお休みをいただきます。
ご迷惑をおかけしますが、
よろしくお願いいたします。
急な家庭の事情で休む場合
おはようございます。
○○です。
家庭の事情により本日は出勤が難しく、
お休みをいただきたくご連絡いたしました。
急なお願いで申し訳ありませんが、
よろしくお願いいたします。
連絡が遅れてしまった場合
お疲れ様です。
○○です。
本日、
体調不良のためお休みをいただきました。
ご連絡が遅くなり、
大変申し訳ありません。
今後は早めにご連絡できるよう気をつけます。
よろしくお願いいたします。
数日休む必要がある場合
お疲れ様です。
○○です。
医師から数日間の休養を勧められたため、
○日までお休みをいただきたく存じます。
業務については△△さんに引き継ぎをお願いしております。
ご迷惑をおかけしますが、
よろしくお願いいたします。
交通機関のトラブルで休む場合
おはようございます。
○○です。
本日、
大雪の影響で交通機関が運休しており、
出勤が難しい状況です。
大変申し訳ありませんが、
本日はお休みをいただきたくお願いいたします。
自宅のトラブルで休む場合
おはようございます。
○○です。
自宅で水漏れが発生し、
緊急対応が必要なため、
本日は出勤が難しい状況です。
急なご連絡となり申し訳ありませんが、
よろしくお願いいたします。
ペットの世話が必要な場合
おはようございます。
○○です。
ペットの容態が急変し、
動物病院に連れて行く必要があるため、
本日はお休みをいただきます。
ご迷惑をおかけしますが、
よろしくお願いいたします。
冠婚葬祭に関わる場合
おはようございます。
○○です。
親族の都合により、
本日はお休みをいただきたくご連絡いたしました。
急なお願いでご迷惑をおかけしますが、
よろしくお願いいたします。
どうしても理由を詳しく伝えたくない場合
おはようございます。
○○です。
やむを得ない事情により、
本日はお休みをいただきたく存じます。
ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、
よろしくお願いいたします。
| シチュエーション | ポイント |
|---|---|
| 体調がすぐれない | 症状は簡潔に、長く書かない |
| 家庭の事情 | 理由は大まかでよく、詳細説明は不要 |
| 連絡が遅れた | 「遅れたこと」自体を素直に謝る |
| 数日休む | 期間を明記し、引き継ぎ先を伝える |
例文は「そのまま使える完成形」として提示するのが安心です。
状況に合わせて少し調整するだけで、
失礼のない連絡ができます。
LINEで欠勤連絡する際の注意点
LINEは便利な連絡手段ですが、
仕事で使う場合には
「プライベート感が出やすい」という弱点もあります。
ちょっとした配慮を忘れると、
誠意が伝わりにくくなってしまうので
注意が必要です。
この章では、LINE連絡ならではの注意ポイントを3つ紹介します。
電話が基本の職場での対応
会社やアルバイト先によっては
「欠勤は必ず電話で」と
決まっている場合があります。
そうした環境では、
LINEだけで済ませるのは
マナー違反と受け取られる可能性があります。
「まずは電話、そのあとLINEで補足」という流れが最も丁寧です。
送信時間帯に気をつける
深夜や早朝など、
相手がまだ休んでいる時間に
メッセージを送るのは避けましょう。
始業の1〜2時間前のタイミングであれば、
相手も確認しやすく、
職場の調整もしやすいです。
また、
既読がつかない場合に備えて、
できれば「電話＋LINE」の併用が安心です。
引き継ぎ内容を一言添える
欠勤によって他の人に負担がかかる場合は、
簡単に引き継ぎ内容を伝えると好印象です。
例えば
「本日の資料は共有フォルダにアップ済みです」
「○○さんにお願いしています」
といった一文を加えるだけで、
周囲の安心感は大きく変わります。
| 注意点 | 具体例 |
|---|---|
| 電話が基本の職場 | まずは電話で連絡、その後LINEで補足 |
| 送信時間 | 始業の1〜2時間前が理想 |
| 引き継ぎ | 「資料は共有済みです」と一言添える |
注意点を押さえるだけで、LINE連絡がぐっと誠実に見えます。
休んだ後のフォローで信頼を守る方法
当日欠勤は避けられないこともありますが、
その後の対応で印象は大きく変わります。
一言添えるだけでも、
周囲からの信頼を守ることができるのです。
欠勤そのものより「フォローの有無」が評価を左右します。
出社時の謝罪と一言の工夫
次に出社したときには、
まず直属の上司や同僚に対して
「昨日はご迷惑をおかけしました」
と一言伝えるのが基本です。
短い言葉でも、
直接顔を見て伝えることで誠意が伝わります。
さらに
「今日は遅れを取り戻せるように進めます」
と添えると、
前向きな印象になります。
休みで遅れた業務のリカバリー方法
欠勤によって止まってしまった業務がある場合、
まずは優先順位をつけて対応しましょう。
特に他の人に負担をかけた作業から取り組むと、
協力してくれた人への感謝の気持ちが伝わります。
「昨日お願いした件ですが、引き継いでいただきありがとうございました」と一言添えるのも
効果的です。
| フォロー内容 | 具体的なアクション |
|---|---|
| 出社時の謝罪 | 「昨日はご迷惑をおかけしました」と伝える |
| 業務の優先対応 | 同僚に負担をかけたタスクから手をつける |
| 感謝の一言 | 「フォローしていただきありがとうございました」と伝える |
フォローは大げさでなくても構いません。
ほんの一言で「誠実さ」が伝わり、信頼関係を守れるのです。
まとめ：当日欠勤をLINEで伝えるなら丁寧さと配慮が最重要
当日欠勤をLINEで伝える際に大切なのは、
スピードと丁寧さです。
相手が調整しやすいように、
できるだけ早く、
礼儀正しい文章で伝えることが
基本マナーとなります。
「理由・謝罪・感謝」の3点セットを入れるだけで、誠実さがしっかり伝わります。
また、
状況に応じて例文を使い分けることで、
無駄なく失礼のない連絡が可能になります。
さらに、
休んだ後のフォローを忘れずに行えば、
周囲からの信頼を守ることもできます。
| ポイント | 意識すること |
|---|---|
| 連絡のタイミング | 始業前、できるだけ早く |
| 文章の基本構成 | 理由・謝罪・感謝を簡潔に |
| フォロー | 出社後の一言や業務リカバリー |
急な欠勤は誰にでも起こり得ます。
大切なのは、
相手に迷惑を最小限にする姿勢と、
誠意を持って対応することです。
この記事で紹介した例文とポイントを押さえて、安心して休める環境をつくっていきましょう。
