Teams休暇メッセージ例文！社内・社外ですぐ使えるテンプレート

休暇中でもTeamsで適切にメッセージを設定することは、業務の円滑な進行と周囲への配慮に欠かせません。

この記事では、社内向け・社外向け・英語版まで、すぐ使える休暇メッセージ例文を豊富に紹介します。さらに、ステータスメッセージやOutlook連携での設定手順、スマートな印象を残すためのポイントも解説しています。

フルバージョンのテンプレートはコピーしてそのまま利用可能。これを活用すれば、休暇中でも周囲に安心感を与え、プロフェッショナルな印象を保つことができます。

Teamsで休暇メッセージを設定する目的とは
1. なぜ休暇メッセージが必要なのか
2. 社内と社外で伝えるべき内容の違い
Teamsで休暇メッセージを設定する方法
すぐ使える！Teams休暇メッセージ例文集
休暇メッセージをより好印象にするポイント
まとめ！Teams休暇メッセージでスマートな印象を残そう

Teamsで休暇メッセージを設定する目的とは

休暇中にTeamsでメッセージを設定することは、単に不在を伝えるだけでなく、職場でのコミュニケーションをスムーズに保つために重要です。

この記事では、休暇メッセージの設定目的や、社内外で伝えるべき内容の違いをわかりやすく解説します。

なぜ休暇メッセージが必要なのか

休暇中でも、同僚や取引先からの連絡は届きます。メッセージを事前に設定しておくことで、受信者はあなたが対応できないことを理解し、無用な催促や混乱を防ぐことができます。

また、休暇メッセージがあることで、受信者に安心感を与え、信頼関係を保つことにもつながります。

社内と社外で伝えるべき内容の違い

社内向けメッセージでは、具体的な対応予定や代理担当者の情報を伝えると効果的です。

一方、社外向け（取引先向け）メッセージでは、簡潔かつ丁寧な表現で不在を伝え、必要に応じて問い合わせ窓口を案内すると良いでしょう。

対象	記載内容	ポイント
社内	休暇期間、対応不可、代理担当者の連絡先	具体的に伝えることで業務の混乱を防ぐ
社外	休暇期間、簡単な不在連絡、問い合わせ先	簡潔で丁寧な表現にする

Teamsで休暇メッセージを設定する方法

ここでは、Teamsで休暇メッセージを設定する具体的な手順を解説します。パソコンでもスマホでも簡単に設定できる方法を順に紹介します。

ステータスメッセージとして設定する手順

Teamsのステータスメッセージ機能を使うと、短時間で休暇情報を共有できます。

手順は以下の通りです：

Teamsアプリを開き、右上の自分のアイコンをクリック
「ステータスメッセージを設定」を選択
休暇中である旨のメッセージを入力（例：「〇月〇日まで休暇のため不在です」）
「自分の連絡先に表示」を選択し、必要に応じて期間を設定
「完了」をクリックして設定完了

Outlook連携で自動返信を設定する方法

TeamsはOutlookと連携しているため、Outlookの自動返信機能を使えば、メールでも不在を通知できます。

手順は以下の通りです：

Outlookを開き、「ファイル」>「自動返信（不在通知）」を選択
「自動返信を送信する」をオンにし、期間を設定
社内用・社外用のメッセージを入力
設定を保存して完了

スマホアプリから設定する方法

外出先や出張中でもスマホで簡単に休暇メッセージを設定できます。

手順は以下の通りです：

Teamsアプリを開き、右上の自分のアイコンをタップ
「ステータスメッセージを設定」を選択
メッセージ内容と表示期間を入力
「表示」をタップして設定完了

方法	特徴	利用シーン
ステータスメッセージ	短文で簡単に設定可能	社内の同僚に休暇を通知したいとき
Outlook自動返信	メールでも不在を通知可能	社外との連絡もカバーしたいとき
スマホアプリ	外出先でも設定可能	急な休暇や出張時に便利

すぐ使える！Teams休暇メッセージ例文集

ここでは、社内・社外向けにすぐ使える休暇メッセージ例文を豊富に紹介します。コピー＆ペーストしてそのまま利用できるフルバージョンも用意しています。

【社内向け】シンプルな例文

簡潔に休暇情報を伝える場合に便利です。

「〇月〇日まで休暇のため不在です。急ぎの用件は〇〇さんまでお願いします。」
「本日より〇月〇日まで休暇をいただきます。ご連絡は休暇明けに対応いたします。」
「休暇中はTeamsの確認ができません。お急ぎの場合は〇〇さんまでお願いします。」

【社内向け】丁寧でフォーマルな例文

上司や重要な同僚向けに、少しフォーマルに伝える場合に適しています。

「〇月〇日から〇月〇日まで休暇を取得いたします。期間中のご連絡は〇〇さんまでお願いいたします。」
「誠に勝手ながら、〇月〇日より休暇をいただきます。ご不便をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
「休暇期間中は対応が遅れる場合がございます。お急ぎの際は〇〇さんまでご連絡ください。」

【社外向け】取引先に使える例文

取引先向けには、簡潔かつ丁寧な表現が重要です。

「〇月〇日から〇月〇日まで休暇をいただきます。期間中のご連絡は〇〇（担当者名）までお願いいたします。」
「休暇中は返信が遅れる場合がございます。ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
「休暇期間中の緊急のご連絡は〇〇までお願いいたします。」

【英語版】グローバル環境向け例文

“I will be on leave from [start date] to [end date]. For urgent matters, please contact [colleague’s name].”
“Out of office from [start date] to [end date]. I will respond to messages upon my return.”
“I am currently on vacation and will not be checking Teams regularly. Please reach out to [colleague’s name] if needed.”

【フルバージョン】状況別テンプレート一覧（コピペOK）

状況別に整理したテンプレートです。コピーしてそのまま使用できます。

用途	例文
社内・簡単	〇月〇日まで休暇です。急ぎの場合は〇〇さんまで。
社内・フォーマル	〇月〇日から〇月〇日まで休暇を取得いたします。期間中のご連絡は〇〇さんまでお願いいたします。
社外・取引先	〇月〇日から〇月〇日まで休暇をいただきます。緊急のご連絡は〇〇までお願いいたします。
英語・簡単	I will be on leave from [start date] to [end date]. For urgent matters, please contact [colleague’s name].
英語・フォーマル	I am currently on vacation and will respond to messages after [end date]. For urgent matters, please reach out to [colleague’s name].

休暇メッセージをより好印象にするポイント

休暇メッセージはただ不在を伝えるだけでなく、相手に良い印象を与える工夫をすることが大切です。ここでは、好印象を残すための具体的なポイントを解説します。

伝えるべき情報の順番

休暇メッセージでは、伝える情報の順序が重要です。基本的には以下の順番で整理するとわかりやすくなります：

休暇の期間
対応不可の旨
代理担当者や問い合わせ先（必要な場合）
その他の注意事項や補足

この順番で情報を並べることで、相手はすぐに必要な情報を把握できます。

語尾・トーンで印象が変わる

メッセージの語尾や言い回しで印象は大きく変わります。シンプルで丁寧な表現を心がけましょう。

例：

「ご連絡は〇〇さんまでお願いいたします。」（丁寧・ビジネス向け）
「急ぎの場合は〇〇までお願いします。」（カジュアル・社内向け）

フォーマルすぎず、しかし軽すぎないトーンが理想です。

NG例とその改善ポイント

避けたほうがよい表現も押さえておきましょう。

NG例：長文で細かすぎる説明 → 改善：必要な情報だけ簡潔にまとめる
NG例：雑な言い回しや絵文字過多 → 改善：ビジネス文として適切な言葉遣いを使う
NG例：期間や担当者が不明瞭 → 改善：具体的に日付や連絡先を明示する

これらのポイントを押さえるだけで、休暇中でもスマートで信頼感のある印象を残すことができます。

改善前	改善後	ポイント
休みます。何かあればよろしく。	〇月〇日まで休暇をいただきます。急ぎのご連絡は〇〇さんまでお願いいたします。	期間と代理担当者を明示して簡潔に
不在です。連絡は各自で。	本日より〇月〇日まで休暇中です。ご連絡は〇〇までお願いいたします。	雑な表現を避け、丁寧に伝える