ビジネスメールでよく使われる「つきましては」。
一見フォーマルで難しそうに見えますが、実は“依頼・報告・提案”など、あらゆるシーンで使える万能表現です。
この記事では、「つきましては」の正しい意味から自然な使い方、そしてそのまま使える豊富な例文までを完全ガイドとしてまとめました。
「つきましては」を使いこなせば、あなたのメールは一段と丁寧で信頼感のある印象に変わります。
今日からすぐ実務に使える“プロ仕様の文例”を一緒に見ていきましょう。
「つきましては」の意味とビジネスメールでの基本的な使い方
この章では、「つきましては」という言葉の基本的な意味や、ビジネスメールでの正しい使い方をわかりやすく解説します。
まずは、この表現がどんな場面で役立つのかを整理していきましょう。
「つきましては」とは？意味と使う目的を簡潔に説明
「つきましては」とは、前に述べた内容を受けて「そのため」「そこで」といった意味で次の行動や依頼につなげる接続詞です。
つまり、「理由を述べたあとに、具体的な依頼や提案を続ける」場面で使われます。
丁寧さと論理的な流れを両立できる表現として、ビジネスメールでは非常によく使われます。
| 表現 | 意味 | 使う場面 |
|---|---|---|
| つきましては | 前文の内容を受けて次の行動を促す | 依頼・提案・報告の締めなど |
| そのため | 理由を示して結果を述べる | ややカジュアルな文面 |
「そのため」「よって」との違いを例文で比較
似た言葉との違いを理解すると、「つきましては」を自然に使いこなせます。
以下の例文で比較してみましょう。
| 表現 | 例文 | 印象 |
|---|---|---|
| つきましては | 新しい日程が決まりました。つきましては、スケジュールの再確認をお願いいたします。 | 丁寧でフォーマル |
| そのため | 新しい日程が決まりました。そのため、スケジュールを再確認してください。 | 自然でやや柔らかい |
| よって | 新しい日程が決まりました。よって、スケジュールを再確認願います。 | やや硬い・書類調 |
「つきましては」はビジネスメールで最もバランスの取れた表現であり、取引先や上司宛てにも安心して使えます。
文頭・文中どちらに置くのが自然？使い方ルール
「つきましては」は、文頭に置くときと文中に置くときで使い方が異なります。
| 位置 | 使い方の例 | ポイント |
|---|---|---|
| 文頭 | 来週の会議についてご連絡いたします。つきましては、必要資料の準備をお願いいたします。 | 前文を受けて依頼する自然な流れ |
| 文中 | ご連絡いただいた件につきましては、担当部署より改めてご案内いたします。 | 「〜について」と同じように使う形 |
文頭に使う場合は「行動や依頼」へつなぐとき、文中に使う場合は「特定の話題」を示すときに使うのが基本です。
どちらの場合も、直前の文と意味がつながるように注意しましょう。
ここまでの内容を押さえると、「つきましては」を自然に使い分けられるようになります。
「つきましては」を使うときのマナーと注意点
この章では、「つきましては」を使う際に知っておくべきマナーや注意点をまとめます。
丁寧な印象を与える言葉ですが、使い方を誤ると堅すぎたり、不自然に感じられる場合もあるので注意が必要です。
人に対しては使わないのがマナー
「つきましては」は、あくまで事柄に対して使う言葉です。
たとえば、「あなたにつきましては」という表現は不自然であり、ビジネス文書では避けるべきです。
代わりに「〇〇様のご意見について」「ご提案の件につきましては」と言い換えるのが自然です。
| 誤用例 | 正しい言い方 |
|---|---|
| あなたにつきましては、確認をお願いします。 | ご提案の件につきましては、確認をお願いします。 |
| 佐藤様につきましては、対応いたしました。 | 佐藤様からのご依頼につきましては、対応いたしました。 |
「つきましては」は“物事”にかかる表現という点を意識して使うと、自然で正しい文章になります。
1通に何度も使わない理由と自然な代用表現
「つきましては」は便利な言葉ですが、1つのメールに何度も使うと文章が重く感じられます。
読み手が「くどい」と感じないように、要所に絞って使うのがコツです。
2回目以降は、以下のような代用表現を使うと自然です。
| 代用表現 | 使用例 |
|---|---|
| そのため | 資料が整いました。そのため、共有いたします。 |
| そこで | 新しい案を検討いたしました。そこで、ご意見を伺えれば幸いです。 |
| よって | 社内の確認が完了しました。よって、次の工程に進めます。 |
同じ接続表現を繰り返さないことで、読みやすく品のある文章になります。
話し言葉や社内文では避けるのが無難
「つきましては」はとても丁寧な表現なので、会話や社内チャットなどのカジュアルな場ではやや堅く感じられます。
たとえば、同僚への短い連絡なら「なので」「そこで」といった柔らかい表現のほうが自然です。
| 場面 | おすすめの表現 |
|---|---|
| 社内チャット | なので、ご確認お願いします。 |
| 取引先への正式メール | つきましては、資料をご確認のうえご返信いただけますと幸いです。 |
相手や状況に合わせて使い分けることで、自然で信頼感のある表現ができます。
【依頼メール】「つきましては」を使った例文集（社内・社外別）
この章では、実際の業務で使える「つきましては」を用いた依頼メールの書き方を紹介します。
社内・社外での使い分けに加え、すぐに使えるフルバージョンのメール例文も掲載しています。
社内での依頼メール例文（資料提出・確認依頼）
社内メールでは、簡潔かつ明確に依頼内容を伝えることが重要です。
「つきましては」を使うことで、依頼の理由と行動を自然につなげられます。
| 状況 | 例文 |
|---|---|
| 資料提出依頼 | 先日の会議で共有した資料の修正版を作成しました。つきましては、明日までにご確認をお願いいたします。 |
| 社内確認依頼 | 新しい企画案をまとめました。つきましては、内容をご確認のうえご意見をいただけますと助かります。 |
| 報告依頼 | 今週分の進捗報告をまとめています。つきましては、各担当者の最新状況をご記入ください。 |
社内向けでも「つきましては」を使うと、依頼の根拠が明確で丁寧な印象を与えられます。
社外での依頼メール例文（取引先・顧客対応）
社外への依頼メールでは、相手への配慮や感謝の気持ちを添えるのがポイントです。
「つきましては」は、その前に説明を入れることで説得力のある依頼文を作れます。
| 状況 | 例文 |
|---|---|
| 書類送付依頼 | ご契約に関する書類を確認いたしました。つきましては、署名済みの原本をお送りいただけますでしょうか。 |
| 調整依頼 | お打ち合わせ日程の候補をいただきました。つきましては、以下の候補日よりご都合のよい日をお知らせください。 |
| 情報提供依頼 | 新商品の仕様についてお問い合わせいただきました。つきましては、詳細資料を添付いたしますのでご確認ください。 |
「つきましては」は依頼文の前後を丁寧に整えることで、相手に安心感を与える表現になります。
【フルバージョン例文】社外宛の正式依頼メール
ここでは、取引先などに送る正式な依頼メールの完全な形を紹介します。
そのまま業務で使えるフォーマットです。
| 件名 | 【資料送付のお願い】今期プロジェクトに関する件 |
|---|
株式会社〇〇
営業部 △△様
いつもお世話になっております。株式会社ABCの山田です。
先日の打ち合わせにてお話ししました新プロジェクトについて、仕様の最終確認を行っております。
つきましては、関連資料の最新版を〇月〇日までにご送付いただけますでしょうか。
ご多忙のところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
——————————————
株式会社ABC 営業部
山田 太郎
mail@example.com / 03-0000-0000
——————————————
依頼の背景を先に説明してから「つきましては」を使うことで、自然で誠実な依頼文に仕上がります。
【提案・案内メール】「つきましては」を使った例文集
この章では、提案や案内のメールで「つきましては」を活用する方法を紹介します。
新しい企画やイベント案内をスムーズに伝える際に、「つきましては」は文章全体を丁寧で説得力のある印象に整える効果があります。
新企画・提案を伝える例文
新しい提案や企画を伝えるときは、まず背景や理由を説明し、その流れで「つきましては」を使うと自然です。
| 状況 | 例文 |
|---|---|
| 新企画の提案 | 市場の動向を踏まえ、新しい販促キャンペーンを企画いたしました。つきましては、詳細資料をお送りいたしますので、ご確認をお願いいたします。 |
| 社内提案 | コスト削減の一環として、運用ルールの見直しを検討しております。つきましては、次回の会議でご意見をお聞かせください。 |
| 業務改善案 | 業務の効率化に関する改善案をまとめました。つきましては、資料をご覧のうえご検討いただけますと幸いです。 |
「つきましては」は、単なる依頼ではなく“提案の意図”を丁寧に伝えるための言葉です。
イベント・セミナー案内の例文
案内メールでは、「つきましては」を使うことで、招待や参加依頼を柔らかく伝えられます。
| 状況 | 例文 |
|---|---|
| イベント案内 | 来月開催予定の展示会の詳細が決定いたしました。つきましては、ご都合のよい日時にぜひご参加いただければ幸いです。 |
| セミナー案内 | 弊社主催セミナーの日程が確定しました。つきましては、添付のご案内をご確認のうえ、ご出席可否をお知らせください。 |
| オンライン案内 | 新システムの説明会をオンラインで実施いたします。つきましては、下記フォームより事前登録をお願いいたします。 |
案内文では「ご参加」「ご確認」など、行動をお願いする言葉と組み合わせるのがポイントです。
【フルバージョン例文】ビジネス提案メールの完成形
ここでは、実際のビジネス提案メールの完全な文例を紹介します。
形式・トーンともにそのまま使える内容です。
| 件名 | 【ご提案】新プロモーション施策のご案内 |
|---|
株式会社〇〇
営業部 △△様
いつもお世話になっております。株式会社ABCの山田でございます。
このたび、貴社製品に最適な新しい販促施策をご提案申し上げたく、ご連絡いたしました。
つきましては、概要資料を添付いたしましたので、ご確認のうえご検討をお願いいたします。
ご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
ご多忙のところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。
——————————————
株式会社ABC 営業部
山田 太郎
mail@example.com / 03-0000-0000
——————————————
提案文では、「なぜその提案をするのか」を先に述べてから「つきましては」で依頼につなぐと自然です。
【報告・フォローアップ】「つきましては」を使った例文集
この章では、報告やフォローアップのメールで「つきましては」を上手に使う方法を紹介します。
報告のあとに次の行動を促すとき、「つきましては」を使うと締まりのある印象になります。
成果・進捗報告メールの例文
業務の結果や進捗を伝える際には、報告内容のあとに「つきましては」を使って、今後の対応や確認事項を示します。
| 状況 | 例文 |
|---|---|
| 成果報告 | 先週のキャンペーン結果を集計しました。つきましては、次回施策に向けた打ち合わせを設定させていただければと存じます。 |
| 進捗報告 | 現在の進捗状況を以下のとおりご報告いたします。つきましては、今週中に次の段階へ進むための承認をお願いできますでしょうか。 |
| 対応完了報告 | ご指摘いただいた内容について修正が完了しました。つきましては、再度ご確認いただけますと幸いです。 |
報告後に“次の行動”を自然に促せるのが「つきましては」の最大の強みです。
トラブル報告・改善報告メールの例文
状況の説明に続けて、今後の対策や依頼を伝える場面でも「つきましては」は有効です。
事実→対応→今後のアクションという順番を意識すると、信頼感のある文面になります。
| 状況 | 例文 |
|---|---|
| 対応報告 | 先日発生した不具合について、原因の特定と修正を完了いたしました。つきましては、再発防止のための手順を共有いたします。 |
| 改善報告 | お客様からのご意見を踏まえ、社内の運用フローを見直しました。つきましては、今後の対応方針を以下の通りご案内いたします。 |
| 共有連絡 | 今回の検討結果を社内で共有いたしました。つきましては、各部署での周知をお願いいたします。 |
「つきましては」は、冷静かつ前向きな印象を与えるため、報告文をまとめるのに最適な表現です。
【フルバージョン例文】報告後のフォローメール
最後に、ビジネスの現場でよく使われる報告＋フォローアップ型のメール全文を紹介します。
| 件名 | 【ご報告】案件対応完了および今後の進め方について |
|---|
株式会社〇〇
管理部 △△様
いつもお世話になっております。株式会社ABCの山田でございます。
ご依頼いただいておりました案件の対応が、本日完了いたしましたことをご報告申し上げます。
つきましては、次回の進行に向けてお打ち合わせをお願いできればと存じます。
ご都合のよい日程をお知らせいただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
——————————————
株式会社ABC 管理部
山田 太郎
mail@example.com / 03-0000-0000
——————————————
報告で終わらず「つきましては」で次の行動を促すことで、メール全体が前向きで実務的な印象に仕上がります。
「つきましては」のNG使用例と正しい言い換え方
この章では、「つきましては」を使う際にやってしまいがちな誤用と、自然に置き換えられる言い換え表現を紹介します。
正しい使い方を理解することで、読みやすく信頼されるメールが書けるようになります。
間違いやすい例と修正版の比較
「つきましては」は便利な言葉ですが、前後の文とのつながりが不自然になるケースがあります。
以下の表で、誤用と正しい使い方を比較してみましょう。
| 誤用例 | 修正版 | ポイント |
|---|---|---|
| 本日お会いした件つきましては、明日までに確認を。 | 本日お会いした件につきましては、明日までにご確認をお願いいたします。 | 「件」と「つきましては」の間に助詞「に」を入れるのが正解。 |
| あなたつきましては、報告書をお願いします。 | ご担当の件につきましては、報告書の提出をお願いいたします。 | 「人」に対しては使わず、「事柄」に限定して使う。 |
| 今後つきましては、頑張ります。 | 今後につきましては、より一層努力してまいります。 | フォーマルな文では「につきましては」と助詞を付けるのが自然。 |
「つきましては」は形式ばった言葉なので、文の接続や助詞を正しく整えることが大切です。
「そのため」「よって」「つきまして」などの自然な言い換え方
同じような意味を持つ表現でも、文体や相手との関係によって使い分けるとより自然です。
以下の表を参考に、状況に応じた表現を選びましょう。
| 言い換え表現 | 使用例 | 特徴 |
|---|---|---|
| そのため | 新しい手順を導入しました。そのため、作業手順書を更新いたします。 | 柔らかく自然な印象。社内メールにも最適。 |
| よって | 最終確認が完了しました。よって、次の工程へ進めます。 | 少し硬め。報告書や正式文書に適する。 |
| つきまして | お詫び申し上げますつきまして、再送いたします。 | やや古い言い回し。現在では「つきましては」を使う方が一般的。 |
文章の硬さを調整したいときは、「そのため」や「そこで」に置き換えると自然です。
柔らかく言いたいときの代替表現集
カジュアルな社内メールや気軽な依頼文では、「つきましては」を避けたほうが自然な場合もあります。
そんなときに使える代替表現を紹介します。
| 目的 | おすすめ表現 | 例文 |
|---|---|---|
| 依頼 | そこで | 修正版を作成しました。そこで、再度ご確認をお願いします。 |
| 報告 | そのため | 内容を更新しました。そのため、最新版をご共有いたします。 |
| 提案 | これを踏まえて | 調査結果を整理しました。これを踏まえて、次の案をご提案いたします。 |
「つきましては」を使わなくても、同じ意味を柔らかく伝えることが可能です。
文面のトーンを意識して表現を選べば、相手により伝わりやすい文章になります。
件名・本文での効果的な使い方とテンプレート集
この章では、「つきましては」をメールの件名や本文にどのように使うと効果的かを具体例で紹介します。
件名で使うと目的が明確になり、本文では論理的で丁寧な印象を作れます。
「件につきましては」を使った件名例
件名に「〜件につきましては」を入れると、メールの内容が一目で伝わります。
特に社外宛てのメールでは、件名に配慮があると開封率が上がります。
| 目的 | 件名例 |
|---|---|
| 依頼 | 【ご依頼】資料提出件につきましては |
| 報告 | 【ご報告】進捗状況件につきましては |
| 提案 | 【ご提案】新プロジェクト件につきましては |
| 案内 | 【ご案内】セミナー開催件につきましては |
件名の「〜件につきましては」は、フォーマルさと明確さを両立できる万能フレーズです。
一文追加で印象が変わる書き方の工夫
本文では、「つきましては」の前に一文を加えるだけで、丁寧で親しみやすい印象を作れます。
以下の比較例を見てみましょう。
| NG例 | 改善例 |
|---|---|
| つきましては、資料をお送りください。 | 前回のご説明内容を踏まえ、詳細を確認しております。つきましては、資料をお送りください。 |
| つきましては、ご連絡をお願いします。 | 本件の進行スケジュールを整理いたしました。つきましては、ご連絡をお願いいたします。 |
前置きを添えるだけで、依頼や提案が“押しつけ”でなく“丁寧な流れ”として伝わります。
【保存版テンプレート】依頼・報告・案内の3種型
ここでは、「つきましては」を自然に使ったメールテンプレートを3パターン紹介します。
どれもそのまま業務で活用できます。
| 用途 | テンプレート |
|---|---|
| 依頼メール |
件名：【ご依頼】資料提出件につきましては
株式会社〇〇 いつもお世話になっております。株式会社ABCの山田でございます。 |
| 報告メール |
件名：【ご報告】対応完了件につきましては
株式会社〇〇 平素よりお世話になっております。株式会社ABCの山田でございます。 |
| 案内メール |
件名：【ご案内】セミナー開催件につきましては
株式会社〇〇 いつもお世話になっております。株式会社ABCの山田でございます。 |
テンプレートを自分の業務内容に合わせて調整すれば、短時間で高品質なメールが作成できます。
まとめ：「つきましては」でプロらしさが伝わるメールに
ここまで、「つきましては」の意味や使い方、実践的な例文を詳しく見てきました。
最後に、今日からすぐに実践できるポイントを整理しておきましょう。
自然で丁寧な印象を作る3つのポイント
「つきましては」を上手に使うには、次の3点を意識するだけで十分です。
| ポイント | 解説 |
|---|---|
| ① 理由のあとに使う | 「報告→依頼」「説明→提案」という流れで使うと自然。 |
| ② 1通に1回が目安 | 繰り返すと堅く感じるため、要所で使うのが効果的。 |
| ③ 相手や状況に合わせて使い分ける | 社内では「そのため」、社外では「つきましては」を選ぶと印象がよい。 |
丁寧さとわかりやすさのバランスを取ることが、ビジネスメール上達の鍵です。
テンプレート活用で時短＆品質アップ
毎回文章を考えるのが大変な場合は、テンプレート化しておくのが便利です。
文の「型」を覚えておくと、どんなシーンでも迷わず使えます。
| メールの流れ | テンプレートの型 |
|---|---|
| 依頼 | 前文（状況説明）＋「つきましては」＋依頼内容 |
| 報告 | 結果報告＋「つきましては」＋次の行動提案 |
| 案内 | 告知内容＋「つきましては」＋参加・確認依頼 |
テンプレートをベースに、相手や目的に合わせて語尾を調整すると自然な文になります。
今日から実践できるワンランク上の書き方
最後に、プロが意識している“ひと工夫”を紹介します。
- 前置きに「いつもお世話になっております」を添える
- 依頼のあとに「ご多忙のところ恐縮ですが」と添える
- 締めには「ご確認のほどよろしくお願いいたします」で丁寧に締める
形式だけでなく、「相手への思いやり」が伝わる表現を意識することで、印象が大きく変わります。
「つきましては」を使いこなせれば、あなたのメールは確実に“プロ仕様”になります。
今日から少しずつ取り入れて、自然で信頼感のあるメール表現を磨いていきましょう。
