体調不良で遅れて出勤する時の正しいメール例文とマナー完全ガイド

朝、目が覚めた瞬間に「今日はちょっと無理かも」と感じたことはありませんか。

体調がすぐれないとき、出勤が遅れる旨をどう伝えるかで印象は大きく変わります。

「早く・正確に・誠実に」を意識すれば、迷惑を最小限にしながら信頼を保つことができます。

この記事では、体調不良で遅れて出勤する際に役立つメールのマナーと、すぐに使える例文集を紹介します。

上司や同僚への配慮を欠かさず、落ち着いて連絡できるように準備しておきましょう。

体調不良で遅れて出勤する際のメールはどうすべき？

朝起きて体調がすぐれず、出勤時間に間に合わないとき、まず頭に浮かぶのは「どうやって連絡すればいいか」ということですよね。

この章では、遅刻連絡をする目的と、判断の基本を整理しながら、スムーズに対応できる考え方を紹介します。

まず知っておくべき「連絡の目的」

出勤が遅れるときの連絡は、単なる報告ではなく、相手のスケジュール調整を助けるための重要なコミュニケーションです。

目的は「自分の状況を伝えること」よりも「相手が次の行動を判断できるようにすること」です。

たとえば、上司が会議の段取りを変えたり、同僚が業務を一時的に代行したりする判断をするためには、あなたからの情報が必要になります。

つまり「誠実な連絡＝チーム全体の時間を守る行動」だと考えると分かりやすいですね。

目的	具体的な内容
相手の判断を助ける	到着見込み・体調の回復見通しを明確に伝える
迷惑を最小限にする	早めの連絡・簡潔な説明を意識する
誠実な印象を残す	丁寧な言葉遣いと謝意を添える

出社が遅れるときの判断基準と優先順位

どのタイミングで連絡するか迷う場合は、次の3ステップで判断しましょう。

1. 起床後に少しでも違和感を感じたら、出勤時間の1時間前には連絡。

これは、相手が予定を変更するために最低限必要な時間を確保するためです。

2. メールだけでなく、会社のルールに応じて電話を併用。

特に直属の上司には、メール送信後に一言フォローするだけで印象が大きく変わります。

3. 状況が変わったらすぐに再連絡。

たとえば「午前中に出られそう」と伝えた後で難しくなった場合は、早めに「午後に変更します」と再度伝えることが信頼につながります。

タイミング	対応方法
出勤1時間前	メール・電話で連絡
状況が変化したとき	再度メールで報告
出社直前	到着予定時刻を再共有

「早く・正確に・誠実に」が、社会人としての信頼を守る3原則です。

体調不良時にメールを送る前の基本マナー

メールを送るときは、内容そのものよりも「いつ・どのように」伝えるかが印象を左右します。

ここでは、遅刻連絡メールの基本マナーを3つの視点から整理します。

メールと電話、どちらを優先すべき？

多くの職場では、メールよりも電話による連絡を優先するルールがあります。

「まず電話、その後メールで詳細を送る」という流れを覚えておくと安心です。

電話では簡潔に「体調が悪く遅れそうであること」「出社見込みの時刻」だけを伝え、詳細はメールで補うのが理想的です。

また、相手が会議中や外出中などで電話がつながらない場合は、メールを先に送っておくと親切です。

状況	おすすめの連絡方法
通常勤務中	電話＋メール
相手が会議・出張中	メール先行、後で電話フォロー
テレワーク中	チャット or メール（会社の方針に従う）

連絡のタイミングはいつが理想？

遅刻連絡のタイミングは、出勤予定の1時間前が基本です。

その時間帯であれば、上司や同僚が会議準備やスケジュールを調整できる余裕があります。

もし判断が難しい場合でも、「少し遅れるかもしれない」時点で連絡しておくと誠実な印象を与えます。

「確定していない情報でも、早めに一報を入れる」という姿勢が大切です。

ケース	ベストな連絡タイミング
軽い体調不良	出勤1時間前までに
朝起きて動けないほどの場合	できるだけ早く（出勤2時間前でもOK）
途中で体調が悪化	その時点で上司へ再連絡

件名・宛先・本文構成の正しいルール

体調不良時のメールは、読みやすさと分かりやすさが第一です。

宛先・件名・本文のそれぞれにルールを持たせると、どんな状況でも落ち着いて書けます。

項目	ポイント
件名	「体調不良による出勤遅れのご連絡（所属・名前）」とする
宛先	直属の上司、必要に応じて関係者をCC
本文構成	①あいさつとお詫び ②状況説明 ③出社予定時刻 ④謝意と対応

「件名だけで内容が伝わる」「本文は4ステップで構成」が鉄則です。

次章では、実際に使えるメール例文をシーン別に紹介していきます。

体調不良で遅れて出勤する際のメール例文集

ここでは、状況別に使えるメール例文を紹介します。

それぞれの例文は、すぐにコピペして使える形式にまとめています。

一般的な遅刻を伝える例文

もっともベーシックな遅刻連絡のパターンです。

出社見込みの時間を明確に伝えるのがポイントです。

件名	体調不良による出勤遅れのご連絡（営業部 山田）
宛先	営業部 部長 ○○様

本文：

おはようございます。営業部の山田です。

今朝から体調がすぐれず、出社準備に時間を要しております。

現時点では午前11時頃に出社できる見込みです。

ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、どうぞよろしくお願いいたします。

短時間の遅刻を伝える例文

わずか30分〜1時間ほどの遅刻でも、必ず連絡を入れましょう。

「少しの遅れだから大丈夫」と判断するのはNGです。

件名	出勤遅れのご連絡（総務課 鈴木）
宛先	総務課 課長 ○○様

本文：

おはようございます。総務課の鈴木です。

今朝、体調が万全でなく準備に時間がかかっております。

午前9時30分頃の出社を予定しております。

お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

出社の見通しが不確定な場合の例文

「行けるかどうかまだ分からない」場合でも、早めの連絡が大切です。

不確定な部分はそのまま伝えて構いません。

件名	出勤遅延のご連絡（経理部 佐藤）
宛先	経理部 主任 ○○様

本文：

おはようございます。経理部の佐藤です。

今朝より体調が思わしくなく、出社を見合わせております。

午前中の出勤が難しい場合は、正午までに再度ご連絡いたします。

ご不便をおかけし申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。

取引先との予定がある場合の例文

社外対応を控えている場合は、関係者への影響も考慮した文面が望ましいです。

件名	本日の訪問予定に関するご連絡（営業部 高橋）
宛先	○○商事株式会社　△△様

本文：

お世話になっております。営業部の高橋です。

本日午前の訪問予定でしたが、体調不良のため出社が遅れております。

状況により訪問時刻を変更させていただく可能性がございます。

ご迷惑をおかけいたしますが、改めてご連絡差し上げます。

フルバージョン例文（上司・同僚・関係者への配慮を含む）

以下は、より丁寧に誠実さを伝えたい場合のフルバージョンです。

正式なメール文面としてそのまま使える構成になっています。

件名	体調不良による出勤遅延のお詫び（人事部 伊藤）
宛先	人事部 課長 ○○様 CC：同チーム各位

本文：

おはようございます。人事部の伊藤です。

昨晩より体調がすぐれず、朝になっても本調子ではないため、少し遅れて出勤させていただきます。

現在、午前11時頃の到着を予定しておりますが、状況により多少前後する場合は改めてご連絡いたします。

ご迷惑をおかけして申し訳ございません。

到着後は、優先度の高い業務から速やかに対応いたします。

何卒よろしくお願いいたします。

例文のポイントは、「時刻を明示」「謝意を表現」「次の行動を示す」の3点です。

メールを書くときに注意すべき3つのポイント

メールの内容は短くても、言葉づかいや伝え方ひとつで印象は大きく変わります。

この章では、誤解を招かずに誠実さを伝えるための3つの注意点を紹介します。

丁寧な言葉づかいを心がける

体調がすぐれないときほど、文が短くぶっきらぼうになりやすいものです。

しかし、受け取る相手はあくまで仕事中の立場なので、文面には丁寧さを残すことが大切です。

「申し訳ございません」「お手数をおかけします」「よろしくお願いいたします」など、やわらかく誠実な表現を意識しましょう。

悪い例	良い例
すみません、遅れます。	申し訳ございませんが、少し遅れて出社いたします。
今向かってます。	現在、出社に向けて準備しております。

少しの言葉の違いが「誠実さ」を伝える決め手になります。

体調説明は簡潔に

体調の詳細を長く説明する必要はありません。

「どのくらい遅れるのか」が伝われば十分です。

たとえば「軽い不調のため」「少し頭が重く感じるため」といった程度の表現で問題ありません。

相手はあなたの状態そのものよりも、「いつ来られるか」を知りたいと思っています。

悪い例	良い例
頭が痛くて、寒気がして、寝つけませんでした。	体調がすぐれず、出勤を少し遅らせております。
朝から具合が悪くて起き上がれません。	体調不良のため、出社準備に時間を要しております。

体調の詳細よりも、出社見込みを明確に伝える方が信頼されます。

無理をしない姿勢を伝える

「できるだけ早く行きます」と無理に伝えると、かえって不安を与えることがあります。

焦る気持ちは理解されやすいですが、正確で落ち着いた報告の方が信頼を得られます。

「無理のない範囲で対応いたします」という一文を添えると、責任感と冷静さの両方が伝わります。

悪い例	良い例
できるだけ早く行きます！	無理のない範囲で、できる限り早めに出社いたします。
行けたら行きます。	状況を見ながら、出社可能な時点でご連絡いたします。

「無理をしない＝責任感がない」ではなく、「冷静に判断できる人」として信頼される表現です。

避けたいNGメールの例と理由

ここでは、実際によくある誤ったメールの例を紹介します。

どのような点がマナー違反になるのかを理解しておくことで、より安心して連絡できるようになります。

あいまい・軽すぎる表現

もっとも多いのが、「とりあえず連絡した」だけの軽い文面です。

言葉があいまいすぎると、上司や同僚が判断に迷ってしまいます。

NG例	修正例
すみません、ちょっと体調悪くて遅れます。	申し訳ございません。体調がすぐれず、少し遅れて出社いたします。午前10時頃の到着を予定しております。
あとで行けたら行きます。	現時点では出社が難しい状況です。正午までに改めてご連絡いたします。

「曖昧さ」は信頼を損なう最大の要因です。

できる限り具体的に、出社見込みの時間を添えるようにしましょう。

出社見込みが不明確な連絡

「とりあえず遅れます」だけのメールでは、相手が判断できません。

「いつ」「どのくらい遅れるか」を書くことで、業務への影響を最小限にできます。

NG例	修正例
体調悪くて、少し遅れそうです。	体調がすぐれず、午前9時半頃の出社を予定しております。前後する場合は改めてご連絡いたします。
遅れます。また後ほど。	体調不良のため、出社が遅れております。午前中には到着予定です。ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。

出社見込みを伝えないことは、相手に「判断材料を渡さない」ことと同じです。

無断遅刻後の事後報告メール

連絡をせずに遅れてから「今向かっています」と送るのは、社会人としてもっとも避けたい行動です。

どんなに軽い遅刻でも、事前に一報を入れるだけで印象は大きく違います。

NG例	修正例
今向かってます。遅れます。	ご連絡が遅くなり申し訳ございません。体調がすぐれず、出社が遅れております。現在移動中で、午前9時半頃の到着予定です。

「事前の一報」は、社会人の信頼を守るための最低限のマナーです。

たとえ5分遅れでも、早めに伝える姿勢を持ちましょう。

メール以外のフォロー方法と配慮

メールだけで済ませるのではなく、状況に応じて他の手段で補足連絡を行うとより丁寧な印象になります。

この章では、電話やチャットツールを使う際のマナーと注意点を解説します。

電話連絡との併用マナー

会社によっては、メールよりも電話での報告を原則としている場合があります。

そのため、まずは社内規定を確認し、ルールに沿った方法で連絡を取ることが大切です。

基本は「メール＋電話」の二段構えを意識しましょう。

電話のポイントは次の3つです。

• 簡潔に伝える（1分以内を目安に）
• 謝意と見通しを伝える
• 相手の時間を奪わない

実際の電話での伝え方の例を挙げます。

場面	話し方の例
上司へ電話するとき	「おはようございます、○○部の△△です。今朝少し体調がすぐれず、出社が遅れそうです。午前10時頃の到着を予定しています。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
出社直前の再連絡	「先ほどご連絡しました○○です。現在向かっており、予定どおり10時頃に到着いたします。」

メールと電話の連携が取れていると、報告の抜け漏れが防げます。

SlackやTeamsなどチャット連絡の注意点

近年では、社内連絡にチャットツールを使う職場も増えています。

ただし、チャットは気軽に送れる分、ビジネス文面としての丁寧さを保つ意識が必要です。

NG例	修正例
ちょっと遅れます〜	おはようございます。体調がすぐれず、10時頃の出社を予定しております。ご迷惑をおかけいたします。
無理そうなのであとで行きます！	本日は出社が遅れる見込みです。正午までに状況をご報告いたします。

チャットでも、敬語と明確な時間表現を守ることで、印象が大きく変わります。

また、メッセージを送る前に「チャンネルや相手を間違えていないか」を必ず確認しましょう。

チェックポイント	内容
送信先	上司やチームリーダー宛であることを確認
トーン	絵文字・スラングを使わず、落ち着いた言葉で伝える
時間表記	「〇時頃」など具体的に示す

どんな連絡手段でも、「丁寧」「正確」「早め」の3原則は共通です。

まとめ：体調不良時は「早く・正確に・誠実に」伝えよう

体調がすぐれない朝は、焦りや不安で冷静な判断が難しくなりがちです。

しかし、そんなときこそ社会人としての対応力が問われます。

この記事で紹介したように、「早く」「正確に」「誠実に」を意識するだけで、相手への印象は大きく変わります。

ポイント	意識すべき行動
早く	出勤予定の1時間前には連絡を入れる
正確に	出社見込みの時刻を明確に伝える
誠実に	丁寧な言葉づかいと謝意を添える

メールや電話は「自分のため」ではなく、「相手の予定を守るための行動」と考えると、より正しい対応ができます。

無理をせず、落ち着いて伝える姿勢が何よりも大切です。

正しいマナーで連絡できれば、信頼関係を保ちながらスムーズに仕事を続けられます。

万が一に備えて、この記事で紹介した例文をブックマークしておくと安心ですね。