履歴書をメールで送るとき、件名や本文、添付ファイルの形式まで気を配ることは、採用担当者に誠実で丁寧な印象を与えるために欠かせません。本記事では「メール 履歴書 送り方 例文」をテーマに、送信前の確認ポイントから件名・本文の書き方、添付ファイルのマナーまで、フルバージョンの例文付きで徹底解説します。
初めてメールで履歴書を送る方でも、例文をそのまま使える形で構成しており、誤字脱字や敬語の使い方、送信タイミングまで網羅しています。これを読めば、どんな状況でも安心して履歴書を送信でき、採用担当者に好印象を与えるメールを作成できます。
履歴書をメールで送る前に確認すべき重要ポイント
履歴書をメールで送る際、送信前に確認すべきポイントを押さえておくことで、採用担当者に丁寧で誠実な印象を与えられます。ここでは、企業からの指示や送信環境など、基本中の基本を整理して解説します。
企業の提出指示を優先する理由と確認方法
履歴書送付の方法は、企業ごとに指定がある場合があります。「PDFで送付」「Word形式で提出」「マイページからアップロード」などの指示を無視すると、マナー違反と受け取られることがあります。
そのため、まず応募先の募集要項や案内メールを確認し、提出形式や送付方法を必ず守ることが重要です。特に指定がない場合は、レイアウトが崩れにくく、どの環境でも開きやすいPDF形式で送付するのが無難です。
| 指示内容 | 対応方法 |
|---|---|
| PDFで送付 | 完成した履歴書をPDFに変換し添付 |
| Word形式で提出 | Wordデータを指定通り添付 |
| マイページからアップロード | メール送信はせず、指定のシステムからアップロード |
送信に適したメールアドレスとタイミングの選び方
履歴書送付には、個人で管理しているビジネス向けメールアドレスを使用しましょう。勤務先のアドレスは避け、名前が分かりやすく、ビジネスにふさわしい表記かどうかも確認してください。
送信タイミングは、相手企業の営業時間内（平日の日中）が望ましいです。深夜や早朝の送信は避けることで、相手への配慮が伝わり、印象も良くなります。
| ポイント | 具体例 |
|---|---|
| メールアドレス | yamada.taro@gmail.com（個人用、ビジネス対応） |
| 送信タイミング | 平日10:00〜17:00までに送信 |
メールで履歴書を送るときの基本マナー
履歴書をメールで送る際は、件名や本文の書き方、敬語の使い方など、基本マナーを押さえることが重要です。ここでは、採用担当者に丁寧で分かりやすい印象を与える方法を解説します。
件名はこう書くと印象が良くなる
件名は、メールを開く前に「誰から・何の目的で」送られたものかがすぐに分かるように書くのが基本です。簡潔かつ具体的にすることで、採用担当者が内容を把握しやすくなります。
例えば、応募職種や氏名を含めると社内で共有されても内容が分かりやすくなります。
- 例：【履歴書送付】営業職応募 – 山田太郎
- 例：【書類送付】事務職応募 – 佐藤花子
本文の構成と書き方：ビジネスメールの黄金ルール
本文は以下の順序で構成すると、読みやすく丁寧な印象を与えられます。
- 宛先（会社名・部署名・担当者名）
- 挨拶と名乗り
- 応募職種の明記と履歴書送付の旨
- 添付ファイルへの言及と確認依頼
- 締めの挨拶
- 署名（氏名・連絡先など）
特に履歴書を添付していることは、本文で明確に「履歴書を添付いたしましたので、ご査収のほどお願い申し上げます」と伝えることが重要です。
敬語・誤字脱字チェックの重要性
メールは文章だけで印象が決まるため、敬語の誤用や誤字脱字は避ける必要があります。送信前に必ず以下を確認しましょう。
- 敬語が正しく使われているか（尊敬語・謙譲語の混同に注意）
- 誤字脱字や全角・半角の統一
- 文章が簡潔で長すぎないか
これらをチェックすることで、ビジネスマナーを守った丁寧なメールとして採用担当者に好印象を与えられます。
履歴書送付メールの例文集（フルバージョン）
ここでは、実際にそのまま使えるフルバージョンの履歴書送付メール例文を複数パターン紹介します。応募時や追加書類送付など、状況に応じて使い分けられるようになっています。
応募時に使える基本例文（件名・本文・署名付き）
件名例：【履歴書送付】営業職応募 – 山田太郎
本文例：
株式会社〇〇 人事部 採用ご担当者様
お世話になっております。〇〇大学の山田太郎と申します。
このたびは、貴社営業職の募集に応募させていただきたく、履歴書を添付いたしました。ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
不明点や追加情報が必要な場合は、ご連絡いただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
山田太郎
電話番号：090-XXXX-XXXX
メール：yamada.taro@gmail.com
追加書類送付や返信メールの例文
件名例：【履歴書送付のご依頼へのご返信】山田太郎
本文例：
株式会社〇〇 人事部 採用ご担当者様
お世話になっております。山田太郎です。
先日ご依頼いただきました履歴書および職務経歴書を添付いたしましたので、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
不明点や追加で必要な書類がございましたら、お知らせください。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
山田太郎
電話番号：090-XXXX-XXXX
メール：yamada.taro@gmail.com
複数パターンの例文：カジュアル寄り／フォーマル寄り／添削済みテンプレート
状況や応募企業に応じて文面を調整できます。
- カジュアル寄り：堅すぎず、親しみやすい表現を使う場合
- フォーマル寄り：企業規模が大きい場合や初回応募の際に推奨
- 添削済みテンプレート：必要な要素をすべて押さえた最短文例
例文をカスタマイズするコツ：職種・状況別の文章調整方法
応募する職種や状況に応じて、以下を調整すると効果的です。
- 職種名を件名と本文に必ず明記する
- 応募先担当者の名前が分かる場合は、本文冒頭で氏名を入れる
- 複数書類を送付する場合は、どの書類を添付しているか明確に記載する
- 締めの挨拶は「よろしくお願いいたします」や「ご確認のほどお願い申し上げます」など、状況に応じて使い分ける
添付ファイルの形式・ファイル名・注意点
履歴書をメールで送る際は、ファイル形式やファイル名の付け方にも注意することで、採用担当者に分かりやすく丁寧な印象を与えられます。
推奨形式はPDF、Wordとの違いと選び方
特に指定がない場合、履歴書はPDF形式で送付するのが一般的です。PDFはレイアウト崩れが少なく、どの環境でも開きやすいのが特徴です。WordやExcelで送ると、受け取り側の環境によって文字やレイアウトが崩れることがあります。
スマートフォンで撮影した写真データをそのまま送るのは避けましょう。文字が読みづらくなるだけでなく、ビジネスマナーとしても不適切と見なされる場合があります。
ファイル名で差をつける方法（氏名・日付・書類種類）
ファイル名は、誰の何の書類かが一目で分かるように設定することが重要です。単に「履歴書.pdf」では他の応募者のファイルと混同される可能性があります。
おすすめの形式は以下の通りです：
| 例 | 内容 |
|---|---|
| 山田太郎_履歴書_20260117.pdf | 氏名・書類種類・日付を組み合わせた分かりやすい形式 |
| 佐藤花子_職務経歴書_20260117.pdf | 複数書類を送る場合も明確に識別可能 |
こうした命名により、採用担当者がファイルを管理しやすくなり、印象も良くなります。
送信前に必ず確認すべき最終チェックリスト
メールで履歴書を送る前には、宛先や件名、本文、添付ファイルの確認を徹底することで、ミスを防ぎ、採用担当者に好印象を与えられます。
宛先・件名・本文・添付ファイルの確認ポイント
送信前に以下を確認してください：
- 宛先のメールアドレスが正しいか
- 件名に応募職種や氏名が正確に入っているか
- 本文の敬語・誤字脱字・文章量が適切か
- 添付ファイルが正しく添付され、開けるか確認
パスワード設定やセキュリティ配慮の具体例
企業によっては、履歴書や職務経歴書にパスワード設定を求める場合があります。パスワードを設定する場合は、本文には書かず、別メールや電話で伝えると安全です。
個人情報を含む書類であることを意識し、必要に応じて暗号化や送信後の削除などの対策も検討すると、信頼度が高まります。
送信後のフォローアップのマナー
送信後、数日経っても返答がない場合は、丁寧に確認のメールを送ることができます。本文は簡潔に、再度書類を確認いただく旨とお礼を伝えるだけで十分です。
まとめ！メールで履歴書を送るときの全ポイント総整理
ここまでの内容を整理すると、履歴書をメールで送る際に押さえておきたいポイントは以下の通りです。
マナー・件名・本文・添付の最重要ポイント
- 件名：誰が・何の目的で送るかが一目で分かるように、応募職種と氏名を含める
- 本文：宛先・挨拶・名乗り・送付の用件・添付説明・締め・署名の順で簡潔に構成
- 添付ファイル：PDF形式を基本とし、ファイル名に氏名・書類種類・日付を明記
- 送信前の最終チェック：宛先、件名、本文、添付の確認を徹底
- 必要に応じてパスワードや暗号化で個人情報を保護
フル例文をそのまま使うときの注意点
例文をそのまま使用する場合でも、以下を必ず確認しましょう：
- 応募職種や担当者名を正しく置き換える
- 署名の連絡先情報が最新か確認
- 添付ファイルの名称や形式が正しいか確認
- 文章量が長すぎないか、敬語や表現に違和感がないかチェック
これらを守ることで、メールで送る履歴書も書類同様、丁寧で誠実な印象を与えることができます。
