退職した上司に送る年賀状の書き方と例文集！失礼にならない言葉選びのコツ

退職した上司に年賀状を送るとき、「どんな言葉を選べばいいのだろう」と迷う方は多いのではないでしょうか。

年賀状は、新年の挨拶とともに感謝の気持ちを伝える大切な機会です。

ただし、退職後の立場や関係性によっては、表現や言葉選びに注意が必要です。

この記事では、退職理由別の例文やフルバージョン文面、そしてマナーや宛名の書き方まで、2025年最新の情報でわかりやすく解説します。

「感謝」と「気遣い」が伝わる一枚を作るためのヒントを、例文とともに具体的にご紹介します。

初めて書く方も、慣れている方も、この一記事で安心して年賀状を完成させられる内容です。

退職した上司に年賀状を送るべき？マナーと基本の考え方
退職した上司に送る年賀状の基本マナー
【完全保存版】退職理由別・年賀状例文集
印象に残る文面を作る3つのテクニック
送った後も大切にしたい関係の続け方
まとめ｜退職した上司への年賀状は「感謝」と「気遣い」で差がつく
1. この記事で紹介したポイントまとめ
2. 年賀状を通じて“関係を育てる”ことの大切さ

退職した上司に年賀状を送るべき？マナーと基本の考え方

退職した上司に年賀状を送るかどうかは、毎年悩む人が多いテーマです。

ここでは、送るべきか迷ったときの判断基準と、気持ちが伝わる基本の考え方をわかりやすく解説します。

送っていいケース・避けるべきケース

まず大切なのは、相手との関係性を考えることです。

基本的には「感謝を伝えたい」と思える関係なら、年賀状を送るのはマナーとしても好印象です。

ただし、退職理由や人間関係によっては送らない方がよい場合もあります。

送ってよいケース	控えた方がよいケース
お世話になった上司に感謝を伝えたいとき	退職時にトラブルや対立があった場合
今後も交流を続けたいと思う相手	連絡先がわからない、または連絡を控えたいと感じる場合
定年など円満退職された上司	相手が喪中などで年賀状を控えているとき

送るときに意識したい3つのポイント

年賀状は単なる挨拶状ではなく、気遣いが伝わるメッセージです。

文面を考えるときは、以下の3つを意識すると印象がぐっと良くなります。

ポイント	解説
①感謝の言葉を入れる	過去にお世話になったことへのお礼を一言でも入れると丁寧です。
②ポジティブな表現を使う	「残念」「寂しい」などのマイナス表現は避けるのが基本です。
③相手の近況に触れすぎない	退職後の状況を深く尋ねるのは避け、敬意をもって距離を保ちます。

文面に込めるべき「感謝と敬意」のバランス

退職された上司への年賀状では、感謝だけでなく「これからも良い関係を続けたい」という意思が伝わると理想的です。

感謝7割・敬意3割のトーンでまとめると、自然で温かみのある印象になります。

たとえば、「昨年は大変お世話になりありがとうございました」という感謝に加え、「今後のご活躍をお祈りいたします」と結ぶと上品です。

この章では、年賀状を送るか迷ったときの判断基準と、相手を思いやるための基本をお伝えしました。

次の章では、実際に使えるマナーや表現のコツを具体的に見ていきましょう。

退職した上司に送る年賀状の基本マナー

この章では、退職した上司に年賀状を送る際に押さえておくべき基本マナーを解説します。

宛名の書き方から賀詞の選び方、ハガキのデザインまで、失礼にならず心が伝わるためのポイントを整理しておきましょう。

宛名・肩書きの正しい書き方

退職後の上司には、現職の肩書きを使うのは避けるのがマナーです。

宛名は「〇〇様」とし、役職名は省略します。

会社宛ではなく、自宅宛に送る場合が多いため、住所も最新のものを確認しましょう。

正しい宛名の例	避けたい書き方
山田太郎様	株式会社〇〇部長山田太郎様
山田太郎様方	山田部長様

なお、旧勤務先宛てに送るのは避けましょう。届かない場合があるだけでなく、現職の方が見る可能性もあります。

賀詞・挨拶文で気をつけたい表現

賀詞（がし）とは、「謹賀新年」や「恭賀新年」などの新年を祝う言葉のことです。

退職された上司に送る場合は、格式のある賀詞を選ぶと印象が良くなります。

おすすめの賀詞	避けたほうがよい表現
謹賀新年	賀正（ややカジュアル）
恭賀新年	迎春（親しい関係向け）
謹んで新春のお慶びを申し上げます	あけましておめでとうございます（略式）

また、文面では「退職」「老後」「無理」などの表現を避け、明るく穏やかな言葉を選ぶのがコツです。

ネガティブな言葉や直接的な退職表現は避け、感謝と今後の幸福を願うトーンでまとめましょう。

年賀状のデザイン・送る時期・注意点まとめ

デザインは派手すぎず、落ち着いた雰囲気のものを選ぶのが無難です。

和柄や梅、鶴などの縁起のよいモチーフが上品でおすすめです。

感謝の言葉を中心にした穏やかなデザインを選ぶと好印象です。

要素	ポイント
デザイン	上品・落ち着いた色合いを選ぶ
投函時期	12月25日頃までにポストへ投函
筆記具	黒または濃紺のボールペン、毛筆風ペンなど

また、印刷文面のみでは形式的な印象を与えることがあります。

一言でも手書きでメッセージを添えることで、気持ちがより伝わります。

次の章では、退職理由別に実際に使える例文を紹介します。

【完全保存版】退職理由別・年賀状例文集

ここでは、退職した上司の状況に合わせて使える年賀状の例文をまとめました。

フォーマルからややカジュアルな文面まで、実際にそのまま使える形で紹介します。

定年退職された上司への例文（フォーマル／ややカジュアル）

定年退職された上司には、これまでのご指導への感謝と、今後の充実した時間を願う内容が最適です。

フォーマルな例文
謹賀新年。旧年中は格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございました。ご定年を迎えられたと伺い、長年のご功績に心より敬意を表します。これまでのご指導に深く感謝申し上げますとともに、今後のご健勝とご多幸をお祈り申し上げます。
ややカジュアルな例文
謹んで新年のお慶びを申し上げます。長年にわたり温かいご指導をいただき、ありがとうございました。これからの毎日が穏やかで実りあるものとなりますようお祈りいたします。本年もどうぞよろしくお願いいたします。

転職・再就職された上司への例文（新天地応援タイプ）

転職や再就職をされた上司には、新しい環境での活躍を応援するメッセージを添えましょう。

フォーマルな例文
恭賀新年。旧年中はひとかたならぬご指導を賜り、厚く御礼申し上げます。新たな職場でのさらなるご活躍をお祈りいたします。本年もご多幸に満ちた一年となりますようお祈り申し上げます。
ややカジュアルな例文
謹んで新春のお慶びを申し上げます。新しいお仕事でも、これまで以上に充実した日々をお過ごしのことと存じます。私も励みにしながら精進してまいります。本年も変わらぬご厚誼のほど、よろしくお願いいたします。

一身上の都合で退職された上司への例文（配慮型）

事情に配慮しつつ、感謝と敬意を中心に据えた柔らかい表現がポイントです。

控えめで丁寧な例文
謹賀新年。旧年中は格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございました。ご退職後もお変わりなくお過ごしのことと拝察いたします。今後ともご健勝とご多幸を心よりお祈り申し上げます。
親しみを込めた例文
謹んで新年のご挨拶を申し上げます。昨年は大変お世話になり、誠にありがとうございました。おかげさまで日々の仕事に励むことができております。本年も変わらぬご厚情を賜りますようお願い申し上げます。

【フルバージョン例文】手書きでそのまま使えるテンプレート集

ここでは、挨拶から結びまでを含む「完成形」の年賀状文面を紹介します。

フォーマルなフル文面
謹んで新春のお慶びを申し上げます。旧年中は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございました。ご退職の際には温かいお言葉をいただき、心より感謝申し上げます。これまでのご指導を糧として、今後もより一層努力してまいります。本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。
カジュアルなフル文面
謹賀新年。昨年は大変お世話になり、ありがとうございました。退職されてからお元気にお過ごしでしょうか。おかげさまで日々の仕事に励んでおります。これからもご助言をいただけますと幸いです。本年もどうぞよろしくお願いいたします。

寄せ書きや一言メッセージに使える短文例

寄せ書きや余白に添える一言は、形式よりも温かみを重視します。

短文メッセージ例
これまでのご指導、心より感謝いたします。
新しい一年が素晴らしい日々となりますように。
いつも励ましをいただき、ありがとうございました。
これからもお元気でお過ごしください。
今後とも変わらぬご厚誼をお願い申し上げます。

どの文例も、相手を思いやる気持ちが中心です。

次の章では、文章をより印象的に仕上げるためのテクニックを紹介します。

印象に残る文面を作る3つのテクニック

せっかく丁寧に書いた年賀状でも、印象に残らなければもったいないですよね。

この章では、退職した上司への年賀状をより心に残るものにするための3つのテクニックを紹介します。

敬語・文章量・余白の黄金比

年賀状は一枚のハガキで気持ちを伝えるものです。

敬語の丁寧さ・文章量・余白のバランスが整うと、全体が美しく読みやすくなります。

要素	理想の目安
文章量	100〜130文字程度（3〜4行）
敬語レベル	丁寧語＋謙譲語をバランス良く
余白	上下左右に2cm程度の空白を残す

文字を詰めすぎると読みづらく、短すぎると気持ちが伝わりにくくなります。

適度な余白を保ちながら、自然な敬語でまとめるのが理想です。

「心が伝わる一文」を添える方法

フォーマルな文章だけでは、やや堅い印象になりがちです。

そんなときは、本文の最後に一言だけ「自分の言葉」を添えるのがおすすめです。

場面	一言添える例
感謝を伝えたい場合	「いつも温かいお言葉をかけていただき、感謝しております。」
励ましをもらった場合	「〇〇さんのご指導を胸に、今年も頑張ります。」
再会を願う場合	「またお会いできる日を楽しみにしております。」

形式的な言葉に一文加えるだけで、印象がぐっと柔らかくなります。

ただし、親しすぎる口調やカジュアルすぎる表現は避けるようにしましょう。

NGワードと代替表現リスト

最後に、つい使ってしまいがちなNGワードと、その代わりに使える表現を紹介します。

年賀状では、相手を不快にさせない配慮が大切です。

避けたい表現	おすすめの言い換え
「お元気ですか」	「お変わりなくお過ごしのことと存じます」
「退職されてから」	「新たな日々をお迎えになり」
「寂しくなりました」	「これまでのご指導を今も大切にしております」
「老後を楽しんでください」	「穏やかで充実した日々をお過ごしください」

どの表現も、相手の立場を尊重しながら前向きなトーンに整えることが大切です。

丁寧な言葉選びこそが、好印象な年賀状の鍵になります。

次の章では、年賀状を送った後のスマートなフォローや関係維持のコツを紹介します。

送った後も大切にしたい関係の続け方

年賀状を送った後も、相手との関係を大切に育てることで信頼が続きます。

ここでは、返信への対応や今後の連絡の取り方など、気持ちの良いフォロー方法を紹介します。

返信が来たときのスマートな対応例

退職した上司から返信をいただいたときは、丁寧にお礼を伝えるのが基本です。

返事を出す場合は、いただいてから一週間以内を目安に投函すると印象が良くなります。

状況	対応のポイント
年賀状のお礼を述べたいとき	「ご丁寧なお年賀状を頂戴し、誠にありがとうございました。」
再会を願う場合	「またお目にかかれる日を楽しみにしております。」
返事が遅れた場合	「ご挨拶が遅くなり恐縮でございます。」と一言添える

形式的な返答よりも、感謝の一文を添えることで誠実な印象になります。

再会や連絡のきっかけにする一言

年賀状をきっかけに関係を再構築するのも自然な流れです。

「またお話しできる機会を楽しみにしております」といった一言を添えるだけで、相手に好印象を与えます。

使える一言例
「今年もご活躍をお祈り申し上げます。」
「また近況をお聞かせいただけると嬉しいです。」
「いつも温かいお言葉を思い出しております。」

ただし、具体的な日程を示すなど、相手に負担を感じさせる内容は避けましょう。

相手のペースを尊重する姿勢が、長く良い関係を保つコツです。

SNS・メールと上手に使い分ける方法

年賀状のやり取りをきっかけに、SNSやメールに移行するケースもあります。

ただし、どの手段でもマナーを意識することが大切です。

手段	使い方のポイント
メール	簡潔に感謝を伝える。長文や返信催促は避ける。
SNS	「いいね」など軽い反応から始め、コメントは控えめに。
手書きの年賀状	年に一度の丁寧な挨拶として継続するのがおすすめ。

現代では多様な連絡手段がありますが、年賀状の丁寧な印象は特別です。

感謝を伝える手段としての年賀状を大切にしつつ、相手に合わせたコミュニケーションを心がけましょう。

次の章では、これまでの内容を整理し、退職した上司への年賀状をよりよく仕上げるためのまとめを紹介します。

まとめ｜退職した上司への年賀状は「感謝」と「気遣い」で差がつく

ここまで、退職した上司に年賀状を送る際のマナーや例文、印象に残る書き方を紹介してきました。

最後に、この記事で押さえておきたい重要ポイントを整理しておきましょう。

この記事で紹介したポイントまとめ

退職した上司への年賀状では、感謝の気持ちを丁寧に伝えながら、相手への気遣いを忘れないことが何より大切です。

以下の表は、各章で紹介した重要な内容を簡単にまとめたものです。

テーマ	ポイント
送るべきか迷ったとき	感謝を伝えたいと思う相手なら送るのが◎
マナー	肩書きを省き、「様」づけで丁寧に書く
賀詞選び	「謹賀新年」「恭賀新年」など格式ある言葉を使用
例文	退職理由に合わせてポジティブで穏やかな文面を
印象に残るコツ	敬語・余白・一言添えのバランスを意識
送った後の対応	返信が来たら早めにお礼を伝える