「お伺いいたします」を使ったビジネスメール例文集と使い分け

上司や取引先など、目上の人とのやり取りでよく使われる「お伺いいたします」。

とても丁寧な表現ですが、場面によって使い方を誤ると、かえって不自然に聞こえることもあります。

この記事では、「お伺いいたします」の正しい意味と使い方を、ビジネスメールでの活用例を交えてわかりやすく解説します。

日程調整・訪問連絡・質問依頼など、シーン別の豊富な例文と、使い分けのポイントを丁寧に紹介。

読み終えるころには、あなたも自然で上品な敬語メールを書けるようになります。

相手に好印象を与えるメールを目指したい方は、ぜひ最後までご覧ください。

お伺いいたしますとは？意味と使い方の基本

「お伺いいたします」は、ビジネスメールで頻繁に使われる丁寧な言葉です。

一見すると難しそうに感じますが、基本の意味と使い方を押さえれば、どんな場面でも自然に使えるようになります。

ここでは、「伺う」という言葉の敬語的な意味や、「お伺いいたします」との違いをわかりやすく整理していきましょう。

「伺う」の敬語としての意味と用法

「伺う（うかがう）」は、「聞く」「尋ねる」「訪ねる」といった行為を、目上の人に対してへりくだって表現する謙譲語です。

つまり、自分の行動を控えめに表現することで、相手への敬意を示しています。

たとえば次のように使い分けられます。

使う場面	意味	例文
話を聞く	質問する	「後ほど詳しくお伺いいたします。」
意向を尋ねる	確認する	「ご都合をお伺いいたします。」
訪問する	相手の元へ行く	「明日、御社へお伺いいたします。」

このように、「伺う」は相手との関係性や目的に応じて柔軟に使える言葉です。

「お伺いいたします」と「伺います」の違いを簡単に解説

どちらも正しい敬語ですが、丁寧さの段階に違いがあります。

「伺います」は一般的な謙譲語、「お伺いいたします」はさらに一段階丁寧な表現です。

表現	丁寧さ	使用シーン
伺います	中程度	社内・上司など近い関係
お伺いいたします	最上級	取引先・初対面などフォーマルな相手

迷ったときは「お伺いいたします」を選べば失礼にならないと覚えておくと安心です。

「訪問・質問・確認」でどう使い分ける？

「お伺いいたします」は、使う目的によって微妙にニュアンスが変わります。

以下のように整理すると、文脈に合わせやすくなります。

目的	意味	例文
訪問	相手のもとに行く	「明日の15時に御社へお伺いいたします。」
質問	情報を尋ねる	「本件の詳細についてお伺いいたします。」
確認	相手の意向を確かめる	「ご都合をお伺いいたしますので、ご返信をお待ちしております。」

このように、相手への敬意を保ちながらも、場面に応じて自然に使い分けることが大切です。

特にメールでは、「訪問」「質問」「確認」のどれを伝えたいのかを明確にするだけで、読みやすさと印象が大きく変わります。

「お伺いいたします」は万能な敬語表現ですが、使う目的を意識することで自然で丁寧なメールが書けます。

お伺いいたしますを正しく使うための敬語ルール

「お伺いいたします」はとても丁寧な言葉ですが、正しい使い方を知らないと不自然に聞こえてしまうことがあります。

この章では、「いたします」の意味や、間違えやすい二重敬語、「自然に伝わる文の作り方」を具体的に解説します。

「いたします」で生まれる上品さと敬意

「いたします」は、「する」の謙譲語です。

自分の行動を控えめに表現することで、相手に対して敬意を表します。

「伺います」でも十分丁寧ですが、「お伺いいたします」とすることで、より上品で柔らかい印象になります。

表現	丁寧さ	印象
伺います	○（丁寧）	社内向け・カジュアル
お伺いいたします	◎（最上級）	社外向け・フォーマル

ビジネスシーンでは「お伺いいたします」を選ぶと間違いがありません。

「お伺いさせていただきます」が間違いな理由（二重敬語）

「お伺いさせていただきます」という表現を耳にすることがありますが、これは二重敬語です。

「伺う」自体が謙譲語であるため、「させていただく」を重ねると不自然になります。

表現	正誤	理由
お伺いさせていただきます	×	「伺う」＋「させていただく」で敬語が重複
お伺いいたします	〇	「伺う」＋「いたす」で自然な敬語

「お伺いいたします」が最も自然で品のある敬語と覚えておくと良いでしょう。

自然に伝わる文の組み立て方（文頭・文中・文末の配置）

「お伺いいたします」は、文中のどこに置くかで印象が変わります。

特にメールでは、文頭・文中・文末の使い方を意識するだけで、読みやすく、伝わりやすい文章になります。

位置	使い方	例文
文頭	主題をはっきり伝える	「本件につきましてお伺いいたします。」
文中	行動や予定を丁寧に伝える	「明日、御社へお伺いいたしますので、よろしくお願いいたします。」
文末	依頼や確認をやわらかく締める	「ご都合をお伺いできましたら幸いです。」

文の最後を「お伺いいたします」で締めるとやや強く聞こえるため、やわらかく終える表現を添えると印象が良くなります。

たとえば「〜と存じます」「〜できれば幸いです」などを後ろにつけるのがおすすめです。

正しい敬語のルールを守ることで、相手に自然で誠実な印象を与えることができます。

お伺いいたしますを使ったビジネスメール例文集【シーン別】

ここでは、「お伺いいたします」を実際に使うメールの例文を、状況別に紹介します。

すぐに使える短文と、件名から署名まで含んだフルバージョンを両方掲載しているので、用途に合わせて活用できます。

① 日程を伺うとき

会議や打ち合わせの予定を確認したいときに便利な表現です。

種類	例文
短文例	「お忙しいところ恐縮ですが、来週のご予定をお伺いいたします。」
やわらかい言い回し	「恐れ入りますが、今月中にお打ち合わせの日程についてお伺いできればと存じます。」

つづいて、フルバージョンのメール例です。

項目	内容
件名	【日程のご相談】打ち合わせのご予定について
本文	〇〇株式会社 △△部　□□様 いつもお世話になっております。株式会社サンプルの山田でございます。 次回の打ち合わせの日程についてお伺いいたします。 来週以降でご都合のよいお日にちをお知らせいただけますと幸いです。 お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。 ―――――――――――――― 株式会社サンプル　営業部　山田太郎 mail@example.co.jp ――――――――――――――

② 訪問予定を伝えるとき

相手の会社や会場に伺う予定を伝えるときに使う表現です。

種類	例文
短文例	「明日14時に御社へお伺いいたします。」
やわらかい言い回し	「本日はご多忙のところ恐縮ですが、15時よりお伺いいたします。」

フルバージョンの例を見てみましょう。

項目	内容
件名	【ご訪問のご連絡】本日のお打ち合わせについて
本文	〇〇株式会社 △△部　□□様 いつもお世話になっております。株式会社サンプルの山田です。 本日15時より御社へお伺いいたします。 ご都合につきまして、変更等ございましたらお知らせください。 それでは、どうぞよろしくお願いいたします。 ―――――――――――――― 株式会社サンプル　営業部　山田太郎 mail@example.co.jp ――――――――――――――

③ 質問・確認をしたいとき

相手に丁寧に質問や確認を行いたいときに使うパターンです。

種類	例文
短文例	「本件の詳細についてお伺いいたします。」
やわらかい言い回し	「ご多用のところ恐縮ですが、資料内容について一点お伺いしたく存じます。」

フルバージョンの例：

件名	内容
【資料確認のお願い】内容についてお伺い申し上げます	〇〇株式会社 △△部　□□様 いつもお世話になっております。株式会社サンプルの山田です。 先日ご送付いただいた資料について、一点お伺いいたします。 3ページ目の仕様欄に関して、追加で確認したい箇所がございます。 ご確認のうえ、ご教示いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願いいたします。

④ 面談・取材をお願いするとき

相手に時間をいただく依頼メールでは、特に丁寧さが求められます。

種類	例文
短文例	「○○の件についてお話をお伺いいたしたく存じます。」
やわらかい言い回し	「今後の方針について一度お伺いできればと考えております。」

最後に、正式依頼のフルバージョンを示します。

件名	内容
【ご面談のお願い】○○プロジェクトに関して	〇〇株式会社 △△部　□□様 平素より大変お世話になっております。株式会社サンプルの山田でございます。 ○○プロジェクトに関しまして、貴重なお時間を頂戴し、お話をお伺いいたしたく存じます。 ご都合のよい日時をお知らせいただけますと幸いです。 お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。 ―――――――――――――― 株式会社サンプル　営業部　山田太郎 mail@example.co.jp ――――――――――――――

シーン別の例文を覚えておくと、どんな相手にも失礼のないメールが書けるようになります。

お伺いいたしますと似た表現の違い・使い分け

「お伺いいたします」は非常に丁寧な言葉ですが、似た表現との使い分けを理解しておくと、より自然で適切な文章が書けます。

この章では、「伺います」「伺わせていただきます」などの近い表現との違いを、実例を交えながら解説します。

「伺います」との使い分け方

「伺います」と「お伺いいたします」は、どちらも同じ動詞「伺う」を使った謙譲語です。

しかし、丁寧さの度合いが異なり、使う相手や場面によって選び分けるのがポイントです。

表現	丁寧さ	使用シーン	例文
伺います	普通	社内の上司など	「明日の会議について伺います。」
お伺いいたします	最上級	取引先・初対面など	「明日、御社へお伺いいたします。」

つまり、社内なら「伺います」、社外や目上の相手なら「お伺いいたします」と覚えると分かりやすいです。

「伺わせていただきます」とのニュアンスの違い

「伺わせていただきます」は、「伺う」に「させていただく」を加えた表現で、相手の許可を得て行動するニュアンスが強くなります。

たとえば、「ご都合のよい日時に伺わせていただきます」というと、「訪問する許可を得た上で行く」という丁寧な印象を与えます。

表現	意味	使用例	印象
お伺いいたします	丁寧に伝える（行動の予定）	「明日、御社へお伺いいたします。」	上品で控えめ
伺わせていただきます	許可を得て行くニュアンス	「ご都合のよい日時に伺わせていただきます。」	ややかしこまった印象

ただし、「伺わせていただきます」は文章全体が堅くなりやすいため、相手との関係が近い場合は「お伺いいたします」で十分です。

使い分け早見表（訪問／質問／確認シーン別）

最後に、「訪問」「質問」「確認」の3つの場面で、どの表現を選ぶのが自然かをまとめました。

シーン	適した表現	例文
訪問	お伺いいたします	「明日、御社へお伺いいたします。」
訪問（許可が必要）	伺わせていただきます	「ご都合のよい日時に伺わせていただきます。」
質問	お伺いいたします	「本件についてお伺いいたします。」
確認	お伺いいたします	「ご予定をお伺いいたします。」

「伺わせていただきます」は敬意が強く出る反面、やや堅すぎる場合もあるため、ビジネスの初期段階以外では使いすぎない方が自然です。

TPOに合わせて言葉を選ぶことで、相手に誠実かつ柔らかい印象を与えることができます。

お伺いいたしますを使うときのメールマナー

「お伺いいたします」は、正しく使えば丁寧で信頼感のある表現になります。

しかし、メール全体の構成や言い回しが整っていないと、せっかくの敬語が堅苦しく見えてしまうこともあります。

ここでは、メールで「お伺いいたします」を使う際の基本マナーと注意点を解説します。

件名・挨拶・文末の整え方

まずは、メール全体の構成を見直しましょう。

件名は用件がひと目でわかるように、本文は簡潔で流れが自然な構成にするのが理想です。

部分	ポイント	例文
件名	目的が伝わるように	「日程のご相談」「ご訪問のご連絡」など
冒頭の挨拶	お世話になっている旨を一言添える	「いつもお世話になっております。」
本文	目的→詳細→依頼の順に構成	「打ち合わせの日程についてお伺いいたします。」
結び	感謝・柔らかい表現で締める	「ご都合をお伺いできましたら幸いです。」

件名に「お伺い」を直接入れる場合は、「○○についてお伺いの件」など、内容が明確になるようにしましょう。

柔らかく丁寧に伝える文末表現（〜幸いです／〜と存じます）

「お伺いいたします」で文を終えるとやや強く聞こえるため、柔らかく伝えるための表現を添えるのがおすすめです。

文末表現	使い方	例文
〜できれば幸いです	控えめに依頼する	「ご都合をお伺いできれば幸いです。」
〜と存じます	丁寧な印象を与える	「お伺いできればと存じます。」
〜いただけますでしょうか	丁寧な依頼の言い回し	「ご予定をお伺いできればと存じます。」

文末に少し柔らかさを加えるだけで、相手に配慮を感じさせる印象になります。

敬語過多・硬すぎ表現を避けるポイント

「お伺いいたします」はもともと非常に丁寧な表現なので、他の敬語と重ねると過剰になりがちです。

以下のような表現は避けましょう。

誤った例	理由	修正例
お伺いさせていただきます	二重敬語	お伺いいたします
お伺い申し上げます	硬すぎる印象	お伺いいたします
ご教示をお伺いします	意味が重複	ご教示ください

また、「お伺いいたします」を使う際は、同じ文中に「いただく」「申し上げる」などの敬語を重ねすぎないことが重要です。

自然で丁寧な文ほど、敬語のバランスが取れています。

ポイントは、“丁寧すぎない丁寧さ”。相手との関係性に合わせた表現を選ぶことで、信頼感のあるメールになります。

まとめ！お伺いいたしますで印象を高めるビジネスメール術

ここまで、「お伺いいたします」の意味や使い方、例文、そしてメールマナーについて詳しく見てきました。

最後に、この記事のポイントを整理しながら、相手に好印象を与えるメール術をまとめます。

丁寧さと自然さを両立するコツ

「お伺いいたします」は、正しく使えば信頼感を高めることができる言葉です。

ただし、丁寧であっても堅すぎる表現になると、親しみやすさが失われてしまうこともあります。

ポイント	説明
目的を明確にする	訪問・質問・確認のどれに使うのかを意識する。
文末をやわらかくする	「〜と存じます」「〜できれば幸いです」を添える。
二重敬語を避ける	「お伺いさせていただきます」ではなく「お伺いいたします」。

“ていねいすぎて硬い”より、“自然で感じが良い”ほうが印象は確実に良くなります。

状況に合わせた敬語の引き出しを増やそう

「お伺いいたします」は万能な敬語ですが、シーンによって言い換え表現を持っておくとよりスマートです。

シーン	おすすめ表現	例文
質問したい	お聞かせください	「詳細についてお聞かせください。」
訪問したい	お時間をいただけますか	「明日お時間をいただけますでしょうか。」
確認したい	ご確認させてください	「内容をご確認させてください。」

言い換えを適切に使うことで、相手に合わせた柔軟な印象を与えられます。

「お伺いいたします」は、相手を尊重する気持ちを伝える最良の言葉。

ただ丁寧に使うだけでなく、状況や関係性に合わせて選び方を工夫することで、あなたのメールはより信頼されるものになります。

次にメールを書くときは、ぜひここで紹介した例文やポイントを思い出してみてください。