お歳暮のお礼状例文（会社向け）2025年最新マナーと実用文例集

年末に会社へ届くお歳暮は、取引先や上司・同僚との信頼関係を映す大切な贈り物です。

それに対するお礼状は、単なる「ありがとう」の言葉ではなく、相手に誠意を伝え、これからの関係をより強固にする役割を持っています。

とはいえ、「どんな言葉を選べばいいのか」「フォーマルさと温かさのバランスをどう取るのか」と悩む方も多いのではないでしょうか。

この記事では、2025年現在の最新マナーを踏まえつつ、会社で実際に使えるお歳暮のお礼状例文を豊富にご紹介します。

取引先・上司・同僚など相手別のフルバージョン文例から、メールでの簡潔な表現まで幅広く網羅。

すぐに使える実例を参考にすることで、形式を守りながらも心のこもったお礼状を自信を持って書けるようになります。

会社宛てのお歳暮お礼状の基本マナー

まずは、お歳暮をいただいたときに欠かせない「お礼状の基本マナー」について整理しましょう。

形式を整えることはもちろんですが、そこに少し温かみを添えることで、相手に伝わる印象はぐっと変わります。

送る時期とタイミングの正解はいつ？

お礼状は、お歳暮をいただいてからできるだけ早めに送るのが礼儀です。

理想はその日のうち、少なくとも2〜3日以内には相手に届くようにしましょう。

ビジネスの関係ではスピード感が信頼につながるため、迷ったら早めを意識するのがおすすめです。

すぐに出せない場合は、まずメールでお礼を伝え、その後改めて封書を送るのも良い方法です。

手紙とメールの使い分け方

最近では、メールで先にお礼を伝えてから、後日正式なお礼状を郵送するスタイルが一般的になりつつあります。

取引先や目上の相手には紙の手紙を基本とし、メールは補足として活用すると良いでしょう。

一方、同僚や協力関係のある相手であれば、メールのみでも十分です。

お礼状に必ず盛り込みたい要素

お歳暮のお礼状には、最低限以下のポイントを含めると、丁寧かつ誠意ある文章になります。

• 季節のあいさつ（例：「師走の候」など）
• お歳暮を受け取った報告
• 贈り物への感謝の言葉
• 贈り物を活用している様子（例：「社員一同で喜んでおります」など）
• 今後のお付き合いをお願いする一文
• 結びのあいさつ

これらを盛り込むことで、形式的なお礼文ではなく相手の心に残るお礼状になります。

お歳暮お礼状の文例集（会社で使えるパターン別）

ここでは、実際にそのまま使える「会社向けのお歳暮お礼状」の例文をご紹介します。

取引先、社内上司、同僚や協力会社など、相手に応じて使い分けられるようにパターン別にまとめました。

取引先に送るフォーマルなお礼状例文

最もフォーマルで、ビジネスの場で安心して使える例文です。

特に大切なお取引先や初めてのお歳暮をいただいた相手には、この形を選ぶと間違いありません。

フルバージョン例文

拝啓　師走の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

このたびはご丁重なお歳暮の品をお贈りいただき、誠にありがとうございました。

お心遣いを賜り、社員一同大変喜んでおります。

本年も格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。

来年も変わらぬご厚誼のほどお願い申し上げます。

略儀ながら書中をもちまして御礼申し上げます。

敬具

社内の上司・役員へ送るお礼状例文

社内向けは、堅すぎず、適度に親しみを込めるのがポイントです。

フルバージョン例文

拝啓　師走のみぎり、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。

このたびは身に余るお心遣いをいただき、誠にありがとうございました。

頂戴いたしました品は大変美味しく、家族そろってありがたくいただきました。

日頃より公私にわたりご指導を賜り、心より感謝申し上げます。

今後も精進してまいりますので、変わらぬご厚情をお願い申し上げます。

敬具

同僚や協力会社に送るカジュアル寄りのお礼状例文

同僚や普段から気心の知れたパートナーには、やや柔らかい表現が好まれます。

フルバージョン例文

拝啓　寒さ厳しき折、ますますお健やかにお過ごしのことと存じます。

このたびは結構なお品をいただき、誠にありがとうございます。

社内で皆で分け合いながら、美味しくいただきました。

お心遣いに深く感謝申し上げますとともに、今後も変わらぬご協力をお願い申し上げます。

敬具

メールで送る場合の例文

ビジネスのスピード感を重視する場合は、まずメールでお礼を伝えるのも有効です。

その後、正式なお礼状を送るとさらに丁寧になります。

メールでは簡潔に、手紙では丁寧に、という使い分けを意識するとスマートです。

お礼状を書くときに注意すべきこと

お歳暮のお礼状は、形式が整っていれば良いというわけではありません。

ちょっとした言葉選びや表現の工夫で、相手に伝わる印象が大きく変わります。

ここでは、ありがちな失敗と、それを防ぐための注意点を整理していきましょう。

「いただきました」で終わらせない工夫

単に「ありがとうございました」「いただきました」と書くだけだと、事務的な印象になります。

相手に気持ちが伝わりにくいので、品物に触れた一言を添えるとぐっと温かみが増します。

例：「社員一同で美味しく頂戴しております」「家族そろって楽しませていただきました」

このような一言があるだけで、単なる形式文から「心のこもったお礼」に変わります。

相手の立場に合わせた表現の選び方

お礼状は、相手との関係性を映す鏡のような存在です。

取引先には「ますますご発展のこととお慶び申し上げます」など、会社全体をたたえる言葉が適しています。

一方、社内の上司には「日頃よりご指導いただき、心より御礼申し上げます」といった表現が自然です。

誰に向けたお礼状なのかを意識することが、失礼のない文章を作る秘訣です。

誤解されやすい表現・マナー違反に注意

敬語の使い方を誤ると、かえって失礼になってしまうことがあります。

たとえば「お贈りさせていただきました」という二重敬語は避けましょう。

また、ビジネスメールの件名に「御歳暮ありがとうございました」と書くのはややカジュアルすぎます。

件名は「【御礼】お歳暮を頂戴しました」とするのが無難です。

細かい部分ですが、こうした点に注意することで、文章全体が洗練されます。

結果的に「気配りのできる人」と印象づけられるのです。

2025年最新の傾向と工夫

お歳暮のお礼状にも、時代に合わせた工夫が求められるようになっています。

2025年現在は、従来のフォーマルな形式を守りつつも、相手との関係性を反映させる柔軟さが重視される傾向にあります。

ここでは、最近のビジネスマナーに見られる新しいスタイルや工夫を整理してみましょう。

定型文に温かみを加えるコツ

ビジネス文書といえば、どうしても「堅い」イメージになりがちです。

しかし、あまりに形式的すぎると、相手に「どこかで見た文章だな」と感じさせてしまいます。

一文だけでも自分の言葉を添えることが大切です。

たとえば「社員で分け合いながら楽しくいただきました」「温かいお気持ちに心が和みました」といった一言は、相手に特別感を与えます。

デジタルと紙の併用スタイル

リモートワークが普及した今、まずはメールで迅速にお礼を伝え、その後に正式な手紙を送るという二段階のスタイルが増えています。

スピード感と礼儀正しさの両立が可能で、特に若手担当者からも評価されやすい方法です。

メールで即レス → 手紙で丁寧に、という流れを意識すると安心です。

社内での共有と情報伝達の工夫

取引先からいただいたお歳暮は、お礼状を送るだけでなく、社内でも共有することが大切です。

「〇〇社から△△をいただきました」と社内連絡をすれば、関係部署の社員も感謝の気持ちを持って接することができます。

こうした共有は、単にマナーというよりも社内全体の信頼構築につながる工夫といえます。

まとめ｜信頼を深めるお歳暮お礼状の書き方

ここまで、お歳暮のお礼状について基本マナーから実用的な例文、そして最新の傾向まで見てきました。

最後に、改めて大切なポイントを整理しておきましょう。

お礼状は、単なる「礼儀」ではなく、相手との関係を深めるためのコミュニケーションツールです。

一文でも自分の気持ちを込めることで、受け取る相手の印象は大きく変わります。

取引先には丁寧に、社内上司には感謝を込めて、同僚には温かさを添えて。

相手ごとに表現を変える意識が、信頼を築く第一歩です。

この記事で紹介した例文を参考に、自社や自分の言葉に置き換えていただければ、形式を守りつつも心のこもったお礼状が完成するはずです。

そして何より、お礼状を通じて「また一緒に良い関係を続けていきたい」という気持ちを自然に伝えることができます。