コピペOKの社内提案書例文！通りやすい構成と完成サンプル付き

社内で提案書を書く機会があっても、何から書けばよいのか迷ってしまう方は少なくありません。

内容自体は悪くないのに、伝え方や構成が原因で判断しづらくなっているケースも多く見られます。

本記事では、社内提案書の基本的な考え方から、通りやすい構成、すぐに使える例文までをまとめて解説します。

部分的に使える短文例だけでなく、内容を差し替えるだけで提出できるフルバージョンの完成例も掲載しています。

文章が得意でなくても、型に沿って整理すれば提案書は十分に形になります。

業務の見直しや改善案を分かりやすく伝えたい方は、ぜひ本記事の例文を土台として活用してみてください。

社内提案書の例文を作る前に知っておくべき基本

社内提案書の例文を読む前に、まず押さえておきたい考え方があります。

ここを理解していないと、どれだけ文章が整っていても提案は通りにくくなります。

社内提案書とは何か

社内提案書とは、業務や仕組みに関する課題を整理し、解決策を文書で示すための資料です。

単なるアイデア共有ではなく、判断する立場の人が「検討できる材料」を提供する役割を持ちます。

よくある誤解として、「良い案なら伝わる」という考えがあります。

実際には、提案内容そのものよりも、整理の仕方や伝え方が判断を左右するケースが多いです。

社内提案書は、考えを通すための文章ではなく、判断を助けるための文章です。

項目	アイデアメモ	社内提案書
目的	思いつきを残す	判断・承認を得る
内容	主観的	事実と整理が中心
読み手	自分	上司・管理職

なぜ社内提案書は通らないのか

社内提案書が通らない理由は、内容が悪いからとは限りません。

多くの場合、判断する側が「判断しづらい状態」になっていることが原因です。

たとえば、次のようなケースはよく見られます。

• 何を解決したい提案なのかが分かりにくい
• 現状と提案後の違いが想像できない
• 実施までの流れが見えない

これらはすべて、書き方で改善できるポイントです。

逆に言えば、例文を参考にしながら型に沿って書くだけで、通りやすさは大きく変わります。

「良い案なのに伝わらない」は、書き方で損をしている状態です。

通りにくい提案書	通りやすい提案書
結論が後回し	結論が最初に書かれている
理由が感覚的	事実や状況で説明されている
作業イメージが曖昧	手順が整理されている

このあと紹介する社内提案書の例文では、これらの「通らない原因」を避ける構成を徹底しています。

文章力よりも「型」を重視して読み進めてみてください。

社内提案書で必ず押さえるべき基本構成

社内提案書の例文をそのまま使う場合でも、基本構成を理解しておくことは重要です。

構成を知っていれば、例文のどこを自分用に書き換えるべきかが一目で分かります。

社内提案書は内容よりも、構成が整っているかどうかで評価が大きく変わります。

現状と課題の書き方

最初に書くべきなのは、今どのような状態なのかという現状です。

ここでは意見ではなく、事実や状況を中心に書くことがポイントです。

悪い例文と良い例文を比較してみましょう。

例の種類	例文
避けたい例	業務が非効率だと感じています。
使える例	現在、○○業務に1日あたり平均40分を要しており、手作業による確認工程が発生しています。

ポイントは、「感じていること」ではなく「起きていること」を書くことです。

第三者が読んでも同じ状況を思い浮かべられる文章を意識しましょう。

目的と背景を上司視点で整理する方法

次に、その課題をなぜ解決する必要があるのかを説明します。

ここでは、提案者の都合ではなく、組織側の視点に立つことが重要です。

目的と背景の例文を複数紹介します。

パターン	例文
効率重視	作業工程を見直すことで、担当者が本来の業務に集中できる状態を作ることを目的とします。
管理重視	情報の整理方法を統一し、管理側が状況を把握しやすくすることを目的とします。

目的は一文で言い切ると、読み手の理解が格段に早くなります。

提案内容を具体化するコツ

提案内容では、「何を」「どのように」変えるのかを具体的に書きます。

抽象的な表現を避け、実際の動きが想像できる文章を意識します。

使いやすい例文を紹介します。

• ○○の作業を△△に置き換えます。
• 入力項目を5項目に絞り、記入時間を短縮します。
• 提出方法を一本化し、確認作業を簡略化します。

複数の案がある場合は、比較してから一案に絞ると説得力が高まります。

案	内容	特徴
A案	現行手順を一部修正	導入しやすい
B案	手順を全面的に見直し	改善幅が大きい

効果を分かりやすく伝える書き方

提案後にどう変わるのかを示すことで、判断しやすくなります。

数値が使えない場合でも、比較表現を使うとイメージしやすくなります。

例文を見てみましょう。

• 確認作業が簡略化され、管理側の負担が軽減されます。
• 作業手順が統一され、引き継ぎがしやすくなります。

「実施後の状態」を具体的に描写することが重要です。

実施スケジュールとコストのまとめ方

最後に、実施までの流れを簡潔に示します。

細かすぎる計画よりも、全体像が分かることを優先します。

期間	内容
1週目	内容整理と準備
2週目	試験的な運用
3週目以降	本格運用

費用が発生しない場合は、その旨を明記するだけでも安心感につながります。

ここまで書けていれば、基本構成としては十分です。

上司に伝わる社内提案書の書き方5つのコツ

社内提案書は、正しい構成で書くだけでも一定の評価は得られます。

ただし、「通りやすさ」を一段引き上げるには、書き方の工夫が欠かせません。

ここでは、判断する立場の人に伝わりやすくなる実践的なコツを紹介します。

結論を先に書く理由

社内提案書では、最初に何を提案したいのかを明確に書くことが重要です。

背景から書き始めると、読み手は要点を探しながら読むことになります。

使いやすい例文を見てみましょう。

書き方	例文
結論が後	現状にはいくつかの課題があり、その解決策として今回の提案があります。
結論が先	本提案では、○○業務の手順を見直し、作業時間の短縮を目指します。

最初に結論があるだけで、読み手の理解度は大きく変わります。

数字と事実で説得力を高める

主観的な表現だけでは、判断材料としては弱くなります。

可能な範囲で、回数や件数などの事実を盛り込むことがポイントです。

例文を比較してみましょう。

表現	例文
抽象的	確認作業に時間がかかっています。
具体的	確認作業に1件あたり約5分を要しており、1日で複数回発生しています。

正確な数値でなくても、状況が想像できる表現が重要です。

読みやすさを最優先する工夫

社内提案書は、熟読される前提で書かれることは多くありません。

一目で内容が把握できるように、文章は短く区切ります。

• 1文は長くしすぎない
• 段落ごとに話題を1つに絞る
• 表で整理できる部分は文章にしない

特に比較や整理が必要な部分では、表を使うと理解が早くなります。

項目	現状	提案後
提出方法	複数の形式が混在	形式を一本化
確認手順	個別対応	手順を統一

反対意見を想定して書く

提案書が検討される際には、必ず懸念点が挙がります。

その内容を先回りして触れておくと、信頼感が高まります。

例文を紹介します。

• 新たな費用は発生しない想定です。
• 既存の業務フローを大きく変える必要はありません。

すべての反対意見に答える必要はありません。

よく挙がりそうな点を押さえるだけで十分です。

提案者としての姿勢を伝える

最後に、提案者がどのような意図でこの提案をしているのかを一文添えます。

過度な主張は不要ですが、前向きな姿勢は伝わります。

使いやすい例文です。

例文
現場の負担を軽減し、業務を進めやすい環境を整えたいと考えています。
小さな改善から着実に見直していきたいと考え、本提案を行いました。

提案書は人が読むものなので、姿勢がにじむ一文はプラスに働きます。

そのまま使える社内提案書の例文【業務改善編】

ここからは、実務でそのまま使える社内提案書の例文を紹介します。

文章を考える時間を減らし、「中身だけ差し替える」ことを目的としています。

すべて組み合わせれば、1本の完成した社内提案書になります。

提案書タイトルの例文

タイトルは、内容と目的が一目で分かる表現にします。

用途	例文
業務改善	○○業務の手順見直しによる作業効率向上の提案
運用整理	○○業務における運用ルール統一の提案
仕組み改善	○○作業の簡略化を目的とした業務改善提案

「何をどうしたい提案か」が伝われば十分です。

現状と課題の例文

現状と課題は、事実ベースで簡潔に書きます。

例文を紹介します。

現在、○○業務は各担当者ごとに対応方法が異なっており、確認や修正に時間がかかっています。

特に、作業手順が統一されていないため、引き継ぎや進捗確認がしづらい状況です。

もう一例です。

○○の作業は手作業が中心となっており、確認工程が複数回発生しています。

その結果、本来優先すべき業務に十分な時間を割けていない状況です。

ポイント	意識する点
主観	感じたことは書かない
事実	起きている状態を書く

目的・背景の例文

次に、なぜこの提案が必要なのかを説明します。

例文です。

本提案は、○○業務の手順を整理し、担当者が作業を進めやすい環境を整えることを目的としています。

業務の進め方を統一することで、確認や修正にかかる負担を軽減したいと考えています。

別パターンの例文です。

現在の運用では管理側の確認負担が大きくなっているため、業務全体を見直す必要があると考えました。

作業の流れを整理し、状況把握をしやすくすることを目的としています。

提案内容の例文

提案内容では、実施する内容を具体的に書きます。

例文です。

○○業務について、作業手順を以下のように整理します。

入力項目を必要最低限に絞り、提出方法を一本化します。

あわせて、確認手順を明確にし、対応のばらつきを防ぎます。

簡潔な別例です。

現在の手作業工程を見直し、既存の仕組みを活用して作業を進めます。

これにより、日々の対応をよりシンプルにします。

書き方	内容
具体	何を変えるかを書く
簡潔	手順が想像できる

期待される結果の例文

ここでは、提案後にどうなるかを説明します。

例文です。

作業手順が整理されることで、確認作業がスムーズになります。

担当者ごとの対応差が減り、業務全体の進行が安定します。

別の例です。

業務の進め方が明確になることで、引き継ぎがしやすくなります。

管理側も状況を把握しやすくなります。

「実施後の状態」を具体的に書くことが重要です。

実施スケジュールの例文

最後に、実施までの流れを簡潔に示します。

時期	内容
第1週	内容整理・準備
第2週	一部業務で試行
第3週以降	全体で運用開始

費用が発生しない場合は、その点を明記しておくと安心感につながります。

社内提案書のフルバージョン完成例文【そのまま提出できる】

ここでは、これまで紹介してきた例文をすべて組み合わせた、社内提案書の完成例を紹介します。

内容を自社用に差し替えるだけで、すぐに提出できる構成です。

社内提案書を一から書くのが不安な方は、この例文を土台にしてください。

提案書タイトル（完成例）

○○業務の手順見直しによる作業効率向上の提案

現状と課題（完成例）

現在、○○業務は担当者ごとに対応方法が異なっており、確認や修正に時間を要しています。

作業手順が明確に整理されていないため、進捗確認や引き継ぎがしづらい状況です。

また、確認工程が複数回発生しており、管理側の負担も大きくなっています。

項目	現状
作業手順	担当者ごとに異なる
確認方法	都度対応

目的・背景（完成例）

本提案は、○○業務の手順を整理し、業務を進めやすい環境を整えることを目的としています。

作業の流れを明確にすることで、確認や修正にかかる負担を軽減したいと考えています。

業務全体の進行を安定させるためにも、運用方法の見直しが必要だと判断しました。

提案内容（完成例）

○○業務について、以下の内容で手順を整理します。

• 作業手順を文書で明確化する
• 入力項目を必要最低限に絞る
• 提出方法を一本化する

あわせて、確認の流れを整理し、対応のばらつきを防ぎます。

項目	現状	提案後
手順	個人判断	統一ルール
確認	随時対応	整理された流れ

提案後の想定状態（完成例）

作業手順が整理されることで、日々の対応がスムーズになります。

確認作業が簡略化され、管理側の負担も軽減されます。

また、業務の進め方が明確になることで、引き継ぎがしやすくなります。

全体として、業務を安定して進めやすい状態を目指します。

実施スケジュール（完成例）

時期	内容
第1週	内容整理と準備
第2週	一部業務での試行
第3週以降	全体での運用開始

既存の仕組みを活用するため、新たな費用は発生しない想定です。

補足（完成例）

本提案は、業務を一度に大きく変えるものではありません。

現行の流れを活かしながら、無理のない形で整理することを重視しています。

まずは小さく試し、状況を見ながら調整していきたいと考えています。

まとめ！社内提案書の例文を活かして一歩踏み出そう

ここまで、社内提案書の考え方から構成、例文、そしてフルバージョンの完成例まで紹介してきました。

最初は難しく感じるかもしれませんが、型に沿って書けば特別な文章力は必要ありません。

社内提案書で大切なのは、うまく書くことではなく、判断しやすく整理することです。

例文を使えば提案書作成のハードルは下がる

一から文章を考えようとすると、どうしても手が止まりがちになります。

今回紹介した例文は、「考える負担を減らす」ための土台として使えます。

たとえば、次のような使い方がおすすめです。

• 構成はそのまま使い、内容だけ自分用に書き換える
• 言い回しに迷った部分だけ例文を引用する
• フルバージョン例文をベースに微調整する

この方法であれば、提案書作成にかかる時間を大きく減らせます。

提案が通らなくても意味はある

社内提案書は、必ずしも一度で通るものではありません。

ただし、提案書として整理して提出すること自体に価値があります。

理由はシンプルです。

行動	評価されやすい点
課題を整理する	業務理解が深い
改善案をまとめる	主体的に考えている
文書で共有する	周囲と連携できる

「通らなかった＝無駄」ではありません。

提案書を出し続けることで、周囲からの見られ方は確実に変わっていきます。

小さな改善提案から始める

最初から大きな内容を狙う必要はありません。

日々の業務の中で感じている「少しやりづらい点」からで十分です。

たとえば、次のようなテーマでも立派な提案になります。

• 作業手順の整理
• 書類やデータの管理方法の見直し
• 確認ルールの統一

今回紹介した社内提案書の例文を使えば、こうした内容も形にできます。

まずは一度、例文を使って書き切ることが一番の近道です。

ぜひ、本記事の構成と例文を参考に、自分なりの社内提案書を作成してみてください。