回覧板の文章例文！そのまま使えるフルサンプル付き

地域での情報共有に欠かせない回覧板。

でも、いざ自分が回覧板を書く立場になると「どんな文章にすればいいの？」と迷う方も多いですよね。

この記事では、基本的な構成や書き方のポイントから、実際にそのまま使える例文まで徹底的にまとめました。

特に「フルバージョン例文」では、挨拶から結びまで一通の文章が完成しているので、すぐに実務で役立てられます。

さらに、デジタル回覧や高齢者に配慮した書き方など、最新の事情にも対応した工夫も紹介。

これ一つで「わかりやすく」「丁寧に」「すぐ使える」回覧板文章が完成します。

ぜひ参考にして、あなたの地域でのスムーズな情報共有に役立ててください。

回覧板の文章を書く前に知っておきたい基本
そのまま使える！回覧板の定番例文集
フルバージョン例文【一通まるごと使えるサンプル】
最新の回覧板事情と文章の工夫
回覧板文章をスムーズに作るための実践テクニック
まとめ｜例文を活用して誰でも安心の回覧板に

回覧板の文章を書く前に知っておきたい基本

ここでは、回覧板を作成するときに押さえておきたい基本的な考え方について解説します。

「どう書けばいいのかな」と悩む前に、役割や構成を理解しておくとスムーズに書き出せます。

まずは回覧板の全体像を整理してみましょう。

回覧板の役割と地域での重要性

回覧板は、地域のメンバー全員に同じ情報を届けるための大切なツールです。

例えば、行事のお知らせや注意事項などを一人ひとりに直接伝えるのは大変ですよね。

そこで回覧板があると、効率よく、かつ公平に情報を共有できます。

「誰も情報から取り残されない」ための仕組みだと考えるとわかりやすいです。

役割	具体例
行事の告知	夏祭りや清掃活動の日程を知らせる
お金に関する連絡	会費の集金や費用の案内
注意喚起	防犯情報やルールの共有

文章の基本構成（挨拶・本文・結び）

回覧板の文章は、大きく3つのパートに分けるとわかりやすいです。

最初に挨拶を入れ、そのあとで要件を伝え、最後にお願いや締めの言葉を書きます。

これはビジネス文書とも似ていますが、もっと柔らかく親しみやすい表現を心がけると良いです。

挨拶を省くと冷たい印象になるので注意が必要です。

パート	例文
前文（挨拶）	「いつもお世話になっております。」
本文（要件）	「〇月〇日に清掃活動を行います。」
結び（お願い）	「ご協力のほどよろしくお願いいたします。」

誰にでも読みやすい書き方のポイント

回覧板は、年齢や立場の異なる人が読むものです。

だからこそ、専門的な言葉を避けて、誰にでも理解できる言葉を選ぶことが大切です。

また、長い文章は区切りを入れ、場合によっては箇条書きを使うと読みやすくなります。

「小学生が読んでもわかるかどうか」を目安にすると失敗しません。

悪い例	良い例
本活動の実施に関しましてご周知ください。	清掃活動を行いますので、ご確認ください。
ご高配を賜りますようお願い申し上げます。	ご協力をよろしくお願いいたします。

そのまま使える！回覧板の定番例文集

ここでは、よく使われる回覧板の定番例文を紹介します。

形式をそのまま真似しても良いですし、内容を少しアレンジして自分の地域に合う形にするのもおすすめです。

「例文を持っているだけで安心感がある」と思って参考にしてみてください。

町内会費の集金案内の例文

会費の集金は毎年必ず発生する案内のひとつです。

金額や日程を間違えないよう、明確に書くことが大切です。

令和〇年〇月〇日
〇〇町内会 会員の皆さま

いつも町内会活動にご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。

このたび、〇年度の町内会費を下記の通り集金いたします。
ご協力のほど、よろしくお願いいたします。

【集金期間】〇月〇日～〇月〇日
【集金場所】各班長宅
【金額】〇〇円

不明点がありましたら、下記までお問い合わせください。
〇〇町内会 事務局：〇〇（電話番号）

書き方のポイント	説明
日付と対象者	「令和〇年〇月〇日」「〇〇町内会会員の皆さま」と冒頭に明記
金額の明示	数字は必ず正確に記載
問い合わせ先	電話番号や担当者名を明確に

地域清掃や美化活動案内の例文

地域清掃は住民が一体感を持てる活動です。

持ち物や集合場所を具体的に書くことで、参加しやすくなります。

〇〇町内会 会員の皆さまへ

春の美化活動として、下記の通り一斉清掃を行います。
ぜひご参加をお願いいたします。

【日時】〇月〇日（〇曜日）午前9時～11時
【集合場所】〇〇公園入口
【持ち物】軍手、掃除用具

雨天の場合は中止となります。
お問い合わせは班長までお願いいたします。

チェックポイント	理由
日時を明記	参加可否を判断しやすい
持ち物の提示	事前準備をスムーズにできる
雨天時の対応	中止か延期かを記載すると親切

防犯・安全に関する注意喚起の例文

不審者や交通に関する注意喚起も回覧板で共有されます。

短くシンプルにまとめるのがポイントです。

地域の皆さまへ

最近、夜間に不審な人物の目撃情報が寄せられています。
外出の際は十分にお気をつけください。

あわせて、自転車の施錠や戸締まりの徹底をお願いいたします。

回覧板の回し方・返却依頼の例文

回覧板はスピーディに回すことが重要です。

返却期限を設けると滞りを防げます。

回覧板をご覧いただいた皆さまへ

ご確認いただきましたら、次の方へ速やかに回していただきますようお願いいたします。

〇月〇日までに班長にご返却をお願いいたします。

良いポイント	効果
返却期限の設定	滞りを防げる
お願い口調	角が立たず、協力を得やすい

フルバージョン例文【一通まるごと使えるサンプル】

ここでは、冒頭の挨拶から結びまでそのまま使える完成形の例文をご紹介します。

コピーして活用できるように、形式を整えた形にしているので参考にしてください。

文章全体の流れをつかめば、自分で書くときも安心です。

町内会費集金案内のフル例文

令和〇年〇月〇日
〇〇町内会 会員の皆さま

いつも町内会活動にご協力いただきありがとうございます。

さて、〇年度の町内会費を下記の通り集金いたします。
ご理解とご協力をお願いいたします。

【集金期間】〇月〇日〜〇月〇日
【集金場所】各班長宅
【金額】〇〇円

ご不明点がありましたら、〇〇町内会事務局（電話番号）までご連絡ください。

〇〇町内会

フル例文の特徴	解説
冒頭に日付と宛名	誰に向けた文章かが明確になる
本文は簡潔	「集金します」とシンプルに伝える
結びで感謝	協力をお願いすることで柔らかい印象になる

地域清掃案内のフル例文

〇〇町内会 会員の皆さま

平素より町内会の活動にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。

このたび、春の地域美化活動として一斉清掃を行います。
ご参加いただけますと幸いです。

【日時】〇月〇日（〇曜日）午前9時〜11時
【集合場所】〇〇公園入口
【持ち物】軍手、掃除用具

雨天の場合は中止といたします。
ご不明点がありましたら、班長までお問い合わせください。

〇〇町内会

お祭りやイベント案内のフル例文

令和〇年〇月〇日
〇〇町内会 会員の皆さま

日頃より町内会活動にご協力いただき、ありがとうございます。

さて、今年も恒例の夏祭りを下記の通り開催いたします。
皆さまのご参加を心よりお待ちしております。

【日時】〇月〇日（〇曜日）午後6時〜午後9時
【場所】〇〇公園特設会場
【内容】屋台・抽選会・盆踊り ほか

ご家族やご友人と一緒にぜひお越しください。
ご質問がありましたら、実行委員（電話番号）までご連絡ください。

〇〇町内会 夏祭り実行委員会

防犯パトロール参加依頼のフル例文

〇〇町内会 会員の皆さまへ

日頃より地域の安全活動にご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。

このたび、夜間の防犯パトロールを下記の日程で実施いたします。
地域の安全を守るため、皆さまのご参加をお願いいたします。

【日時】〇月〇日（〇曜日）午後8時〜午後9時
【集合場所】〇〇集会所前
【持ち物】懐中電灯

無理のない範囲で構いませんので、ご都合のつく方はぜひご協力ください。
ご不明点は班長までお問い合わせください。

〇〇町内会 防犯委員会

フル例文活用のメリット	ポイント
冒頭・本文・結びの一連の流れを理解できる	文章全体を真似すればすぐ使える
用途別の雛形が揃う	会費・清掃・行事・防犯など幅広く対応

配慮ポイント	工夫の仕方
文字サイズ	12〜14ポイント程度で読みやすくする
用語	専門用語や略語を避ける
レイアウト	行間を広めに取り、詰め込みすぎない

方法	メリット	注意点
メール	記録が残りやすい	アドレス変更に注意
LINE	既読確認ができる	グループ未参加者には届かない
専用アプリ	情報整理がしやすい	インストールの手間がある

ケース	適切な書き方
訃報	「〇〇さんがご逝去されました。詳細は〇〇までお問い合わせください。」
注意喚起	「最近〇〇の事例がありました。十分にお気をつけください。」
個人情報	氏名や住所は必要最低限にとどめる

回覧板文章をスムーズに作るための実践テクニック

最後に、回覧板を短時間でわかりやすく作成するためのコツを紹介します。

「いちいち考えるのが大変」という方も、ちょっとした工夫で効率よく書けるようになります。

準備の段階でひと手間かけると、毎回の負担がぐっと軽くなります。

テンプレートを活用して効率化する方法

毎回ゼロから文章を考えると時間がかかります。

そこで、定番のフォーマットを作っておき、必要な部分だけ差し替えると便利です。

たとえば「日時・場所・内容・問い合わせ先」を枠として決めておけば、迷わず書けます。

テンプレート項目	記入内容の例
日付	令和〇年〇月〇日
宛名	〇〇町内会会員の皆さま
本文	行事のお知らせ・注意事項など
問い合わせ先	班長〇〇（電話番号）

見やすいレイアウトのコツ

情報を詰め込みすぎると、逆に読みにくくなります。

改行や箇条書きを活用し、重要な部分は強調すると伝わりやすいです。

まるで料理の盛り付けと同じで、見やすさが「読みやすさ」につながります。

ただし、強調を多用しすぎると逆効果なので、要点だけに絞りましょう。

レイアウト工夫	効果
箇条書き	複数の情報を整理できる
太字	大事な部分がひと目でわかる
色文字	注意喚起に効果的

問い合わせ先や連絡方法の書き方

最後に、必ず入れておきたいのが「問い合わせ先」です。

不明点があったときに連絡できる窓口があると、受け取る側も安心します。

電話番号や名前だけでなく、メールアドレスを記載するケースも増えています。

複数の連絡手段を用意しておくと、誰でもアクセスしやすくなります。

連絡手段	メリット
電話番号	すぐに確認できる
メール	詳細を送るのに便利
LINEなどの連絡ツール	若い世代に届きやすい

まとめ｜例文を活用して誰でも安心の回覧板に

ここまで、回覧板の文章の基本や具体的な例文、そして最新の工夫まで幅広く解説してきました。

「文章をどう書けばいいのか」と迷ったときは、今回紹介した例文を参考にすれば安心です。

大切なのは、読み手にやさしく、必要な情報をもれなく伝えることです。

ポイント	意識すること
基本構成	「挨拶 → 本文 → 結び」の流れを意識する
わかりやすさ	専門用語や難しい言葉を避ける
具体性	日時・場所・連絡先を必ず明記する
活用方法	定番例文やフル例文をベースにアレンジ