【例文多め】社内表彰の推薦文まとめ！初めてでも通る書き方

社内表彰の推薦文を書くことになったものの、「何を書けば評価されるのか分からない」と悩む方は少なくありません。

推薦文は形式的な書類に見えて、実は推薦者の視点や整理力がそのまま伝わる重要な文章です。

うまい文章を書く必要はありませんが、伝えるべきポイントを外してしまうと、せっかくの推薦が十分に評価されないこともあります。

この記事では、社内表彰の推薦文を初めて書く方でも迷わないよう、基本的な考え方から評価されやすい構成、すぐに使える例文までを丁寧にまとめました。

短く使える例文だけでなく、ほぼそのまま提出できるフルバージョンの推薦文も紹介しています。

「何から書けばいいか分からない」「失敗したくない」という方は、ぜひ本文を参考にしながら、自分の言葉で推薦文を仕上げてみてください。

社内表彰の推薦文とは何かを最初に理解しよう

社内表彰の推薦文は、単なる形式的な文章ではありません。

評価者に対して「なぜこの人が表彰にふさわしいのか」を納得感をもって伝える、非常に重要な役割を持っています。

ここではまず、推薦文の基本的な意味と、評価する側が何を見ているのかを整理していきます。

社内表彰における推薦文の役割とは

社内表彰の推薦文とは、推薦者が対象者の功績や姿勢を言語化し、第三者に伝えるための公式な文章です。

売上や数字だけでは伝わらない日々の努力や周囲への良い影響を補足する役割を担います。

言い換えると、推薦文は「評価資料」であると同時に、「その人の物語」を伝える文章でもあります。

推薦文の質は、そのまま受賞の可能性に影響すると言っても過言ではありません。

項目	推薦文で果たす役割
成果	数字や実績の背景を説明し、価値を補足する
姿勢	業務への向き合い方や考え方を伝える
影響力	チームや職場全体への良い効果を示す

評価する側が推薦文で見ているポイント

評価者や表彰委員は、推薦文を感情だけで読んでいるわけではありません。

主に次のような点を重視して内容を判断しています。

• 推薦理由が一貫しているか
• 成果や行動が具体的に書かれているか
• 他の候補者と比較した際の強みが伝わるか

特に重要なのが、「誰が読んでも同じ評価にたどり着けるか」という視点です。

そのため、「頑張っていました」「素晴らしい人です」といった抽象表現だけでは評価されにくくなります。

推薦文は感想文ではなく、事実に基づいた評価文であることを意識する必要があります。

この意識を持つだけで、推薦文の説得力は大きく変わってきます。

社内表彰の推薦文で失敗しやすいパターン

推薦文は自由に書ける分、知らないうちに評価されにくい書き方になってしまうことがあります。

ここでは、実際によく見られる失敗パターンを整理し、どう改善すればよいのかを具体的に解説します。

あらかじめ落とし穴を知っておくことで、安心して推薦文を書けるようになります。

抽象的すぎる推薦文が評価されにくい理由

推薦文で最も多い失敗が、内容が抽象的すぎるケースです。

「いつも頑張っている」「周囲から信頼されている」といった表現だけでは、評価者に状況が伝わりません。

評価者が知りたいのは「どんな行動を、どの場面で行ったのか」です。

抽象的な表現	具体的な表現例
仕事に熱心に取り組んでいる	担当業務を前倒しで進め、月次業務の完了を常に期限より早めていた
周囲から信頼されている	他部署からの問い合わせ対応を一手に引き受け、調整役として機能していた

少し具体性を加えるだけで、推薦文の説得力は大きく変わります。

数字や期間が難しい場合でも、「誰に」「何を」「どうしたか」を意識すると書きやすくなります。

主観だけで書かれた推薦文が弱くなる理由

推薦文には、推薦者の気持ちを込めることも大切です。

ただし、気持ちだけが前に出すぎると、評価文としての強さが失われてしまいます。

「私はすごいと思います」「個人的に尊敬しています」だけでは、判断材料として不十分です。

主観中心の例	評価につながる書き換え例
とても頼りになる存在です	複数案件が重なった際も業務整理を行い、チーム全体の進行を支えていました
人柄が素晴らしいです	相談に対して手を止めて対応し、後輩が安心して業務に取り組める環境を作っていました

感情は「行動の結果」として表現すると、自然に伝わります。

「尊敬している」ではなく、「尊敬される行動をしていた」と置き換えるイメージです。

事実に基づいた表現に感情をにじませることが、評価される推薦文の基本です。

社内表彰推薦文の基本構成と書き方の流れ

推薦文は自由に書いてよい文章ですが、実は「伝わる型」があります。

型を意識せずに書くと、内容が散らばったり、評価ポイントが伝わりにくくなります。

ここでは、初めてでも安心して書ける基本構成と、その流れを具体的に解説します。

冒頭文で押さえるべき推薦の趣旨

冒頭文では、「誰を」「どの表彰に」「なぜ推薦するのか」を簡潔に示します。

最初の一文で推薦の全体像が見えると、評価者は読み進めやすくなります。

冒頭文は短くても構いませんが、目的を明確にすることが最優先です。

良い冒頭文の例	避けたい冒頭文の例
○○部の山田一郎さんを、業務改善表彰に推薦いたします。	山田一郎さんはとても頑張っている社員です。

最初に表彰名と氏名を明示するだけで、文章全体が引き締まります。

実績・行動を具体化する書き方

推薦文の中心となるのが、実績や日々の行動を説明する部分です。

ここでは「何をしたか」だけでなく、「どんな工夫をしたか」まで書けると評価されやすくなります。

数字が使える場合は積極的に取り入れ、難しい場合は行動の変化や影響を言葉で表現します。

書き方の視点	具体例
行動	業務手順を見直し、作業時間のばらつきを減らした
工夫	誰でも理解できるよう資料を整理し、共有した
結果	部内全体の対応スピードが安定した

成果だけを並べるのではなく、そこに至る過程を書くことが重要です。

過程が見えることで、再現性のある貢献として評価されます。

人柄やチームへの影響を自然に伝えるコツ

推薦文では、人柄や周囲への良い影響も重要な評価要素です。

ただし、性格を直接評価する表現は抽象的になりがちです。

そこで有効なのが、「周囲がどう変わったか」を軸に書く方法です。

抽象的な表現	行動を通した表現
面倒見が良い	質問しやすい雰囲気を作り、後輩の自立を支えていた
協調性がある	意見が分かれた場面でも整理役となり、合意形成を進めていた

人柄は評価せず、行動と周囲への影響として描写するのがコツです。

結びで評価者の背中を押すまとめ方

結びの文では、改めて「なぜ表彰にふさわしいのか」を簡潔にまとめます。

ここで新しい情報を入れる必要はありません。

これまでに書いた内容を一文で総括する意識を持つと、印象に残りやすくなります。

結び文の例
以上の理由から、○○さんは今回の表彰にふさわしい存在であると考え、ここに推薦いたします。

推薦者としての意思をはっきり示すことで、推薦文全体が締まります。

そのまま使える社内表彰推薦文の例文集

ここでは、実際の社内表彰でそのまま使える推薦文を、パターン別に紹介します。

すべて「評価されやすい構成」と「具体性」を意識して作成しています。

文面は自社の表彰名や部署名に合わせて調整してください。

業績が評価される社員の推薦文（標準例文）

○○部の佐藤太郎さんを、業績優秀社員表彰に推薦いたします。

佐藤太郎さんは、担当業務において計画立案から実行までを一貫して担い、安定した成果を継続的に上げてきました。

特に直近の業務では、進行管理の見直しを行い、全体の対応スピード向上に貢献しています。

また、業務内容を共有資料として整理し、チーム内での情報のばらつきを解消しました。

これらの取り組みにより、部内全体の業務精度が向上したと評価しています。

以上の理由から、佐藤太郎さんは本表彰にふさわしい存在であると考え、推薦いたします。

使いやすいポイント	補足
成果＋工夫の両立	数字がなくても評価されやすい

チーム貢献が際立つ社員の推薦文（標準例文）

総務課の田中真理子さんを、チーム貢献表彰に推薦いたします。

田中真理子さんは、日常業務に加え、部内の調整役として周囲を支える役割を担ってきました。

業務が集中する時期には進捗を整理し、他のメンバーが業務に集中できる環境を整えていました。

また、新しく加わったメンバーに対しても、状況に合わせた説明を行い、安心して業務に取り組めるよう配慮していました。

こうした姿勢が、部内全体の円滑な業務運営につながっています。

以上の点から、田中真理子さんを本表彰に推薦いたします。

プロジェクト推進を評価する推薦文（標準例文）

システム部の中村健さんを、プロジェクト貢献表彰に推薦いたします。

中村健さんは、複数部署が関わる案件において、全体調整と実務の両面で中心的な役割を果たしました。

意見が分かれる場面では、要点を整理し、合意形成を進める役割を担っていました。

結果として、業務の進行が安定し、関係部署からも高い評価を得ています。

周囲を巻き込みながら前向きに進める姿勢は、他の社員の模範となるものです。

以上の理由から、中村健さんを推薦いたします。

新人・若手社員向けの推薦文（短め例文）

○○課の山本花子さんを、成長貢献表彰に推薦いたします。

山本花子さんは、業務の理解を深めるために自ら確認を重ね、着実に担当範囲を広げてきました。

分からない点をそのままにせず、周囲と相談しながら改善につなげる姿勢が印象的です。

今後の活躍が期待される存在として、今回の表彰にふさわしいと考えます。

【フルバージョン】完成形として使える推薦文例

ここでは、ほぼ修正せずに提出できるフル構成の推薦文例を紹介します。

営業部の鈴木一郎さんを、年間優秀社員表彰に推薦いたします。

鈴木一郎さんは、日々の業務において安定した成果を出し続けるだけでなく、業務全体を見渡した行動でチームを支えてきました。

担当案件では事前準備を徹底し、関係者との情報共有を欠かさず行っていました。

その結果、進行の遅れや手戻りが減り、部内全体の業務が円滑に進むようになりました。

また、後輩からの相談にも丁寧に対応し、業務理解を助ける資料作成にも取り組んでいました。

こうした行動は、成果だけでなく、職場全体に良い影響を与えています。

継続的な行動と周囲への配慮の両面から見て、表彰に最もふさわしい社員の一人です。

以上の理由から、鈴木一郎さんを強く推薦いたします。

フル例文の特徴	評価されやすい理由
行動→影響→総括	評価者が判断しやすい

推薦文を書く前に必ずやるべき準備とヒアリング

説得力のある推薦文は、書き始める前の準備でほぼ決まります。

いきなり文章を書こうとすると、内容がぼやけたり、伝えたい強みを見失いがちです。

ここでは、推薦文を書く前に最低限押さえておきたい準備と情報整理の方法を解説します。

実績を数字や期間で整理する方法

まず行うべきは、推薦対象者の行動や成果を時系列で整理することです。

必ずしも大きな数字が必要なわけではありません。

「いつ頃から」「どの範囲で」「どんな変化があったか」を意識すると、具体性が生まれます。

整理の視点	書き出す内容の例
期間	半年間、年度内、着任後すぐなど
対象	部内、特定業務、特定プロジェクト
変化	進め方が安定した、共有がスムーズになった

変化が説明できれば、評価につながる材料として十分です。

成果が目に見えにくい職種ほど、この整理が重要になります。

同僚や上司からエピソードを集めるコツ

推薦文は、一人の視点だけで書くよりも、複数の視点を取り入れたほうが深みが出ます。

時間が許す場合は、同じ職場で働く人から短いコメントをもらうのがおすすめです。

このとき、「すごいところを教えてください」と聞くよりも、具体的な質問を投げかける方が情報を得やすくなります。

質問例	引き出せる情報
助けられた場面はありましたか	支援行動や調整力
印象に残っている行動は何ですか	人柄や姿勢
周囲にどんな影響がありましたか	チームへの貢献度

集めたエピソードは、そのまま使わず、推薦文用に整理して表現します。

複数の声をまとめることで、客観性のある推薦文になります。

表彰テーマとズレていないかを確認する

最後に必ず確認したいのが、表彰の趣旨との一致です。

どれだけ良い推薦文でも、テーマとズレていると評価されにくくなります。

表彰テーマ	強調すべきポイント
業績系	成果の安定性、工夫、継続性
貢献系	周囲への支援、調整力、影響範囲

表彰テーマに合わせて強調点を調整することが、通りやすい推薦文のコツです。

この確認を行うだけで、評価者の視点に寄り添った文章になります。

推薦文をワンランク上げる言葉選びと表現テクニック

同じ内容を書いていても、言葉の選び方ひとつで推薦文の印象は大きく変わります。

評価されやすい推薦文には、共通する表現の工夫があります。

ここでは、文章を無理に飾らず、自然に評価を高める言葉選びのコツを解説します。

評価されやすいフレーズの考え方

推薦文で使う言葉は、「褒める言葉」よりも「行動を説明する言葉」を意識すると安定します。

評価者が状況を具体的に想像できる表現ほど、推薦理由として伝わりやすくなります。

評価されにくい表現	評価されやすい表現
積極的に取り組んでいました	課題を自ら整理し、改善案を提案していました
周囲から頼られています	調整役として問い合わせ対応を担っていました
責任感があります	担当業務を最後まで引き受け、引き継ぎも丁寧に行っていました

評価される言葉は「形容詞」ではなく「行動の描写」です。

行動が見える表現を選ぶことで、推薦文全体の信頼感が高まります。

同じ表現を繰り返さない言い換えテクニック

推薦文では、同じ言葉を何度も使うと単調な印象になります。

特に「貢献」「対応」「支援」といった言葉は、無意識に重なりがちです。

意味を変えずに言い換えるだけで、文章が読みやすくなります。

よく使いがちな言葉	言い換え例
貢献しました	役割を担いました、支えました、機能していました
対応しました	調整しました、整理しました、取りまとめました
支援しました	フォローしました、補助しました、伴走しました

意味を盛る必要はなく、状況に合った自然な言葉を選ぶことが大切です。

無理に難しい言葉を使うより、社内で普段使っている表現の方が伝わります。

評価者に伝わりやすい文末表現の整え方

推薦文では、文末の表現も印象を左右します。

あいまいな言い切りを避けることで、文章全体が引き締まります。

あいまいな文末	伝わりやすい文末
〜だと思います	〜と評価しています
〜ではないでしょうか	〜と考えます
〜のように感じました	〜という行動が見られました

推薦文では、断定的すぎない範囲で言い切る姿勢が信頼につながります。

推薦者としての判断を示すことが、評価者の判断材料になります。

社内表彰の推薦文で本当に大切なことまとめ

ここまで、社内表彰の推薦文について、構成や書き方、例文まで詳しく見てきました。

最後に、どんな推薦文にも共通する「最も大切な考え方」を整理します。

このポイントを押さえておけば、どんな表彰でも迷わず書けるようになります。

上手に書くよりも誠実に伝える

推薦文を書くとき、「評価される文章を書かなければ」と身構えてしまう方は多いです。

しかし、評価者に伝わる推薦文の共通点は、文章のうまさではありません。

実際に見てきた行動を、誠実に整理して伝えているかどうかです。

無理に立派な言葉を使う必要はありません。

事実と向き合い、自分の言葉で書かれた推薦文ほど、説得力を持ちます。

意識したい姿勢	理由
事実を軸に書く	評価者が判断しやすくなる
行動を具体化する	再現性のある評価につながる
推薦の意思を示す	推薦文としての役割が明確になる

推薦文は職場の雰囲気を映す文章でもある

推薦文は、個人を評価する文章であると同時に、職場の価値観を表す文章でもあります。

誰かの努力や工夫が言葉として残ることで、周囲にも良い影響が広がります。

形式的に書かれた推薦文よりも、行動がきちんと伝わる推薦文の方が、組織全体の納得感を高めます。

推薦文を通じて、どんな行動が評価されるのかが自然と共有されていきます。

それは、次の挑戦につながる大切なメッセージになります。

迷ったときはこの3点に立ち返る

推薦文で迷ったときは、次の3つの質問に立ち返ってみてください。

確認する質問	考えるポイント
どんな行動が印象に残っているか	具体的な場面を思い出す
周囲にどんな変化があったか	影響の広がりを整理する
なぜ表彰したいと思ったのか	推薦の原点を言葉にする

この3点が整理できていれば、推薦文は必ず形になります。

形式にとらわれすぎず、「推薦する理由を届ける」ことを大切にしてください。