手紙で使う「Dear」の正しい使い方と例文集！そのまま使える全文例つき

英語で手紙やメールを書くとき、最初の「Dear」に迷った経験はありませんか。

たった一語ですが、使い方を間違えると不自然に見えたり、距離感が伝わりにくくなったりします。

一方で、基本を押さえた例文を知っていれば、英文の書き出しは驚くほど楽になります。

この記事では、「Dear」の基本的な役割から、フォーマル・カジュアル別の例文までを分かりやすく整理しました。

短く使える定番フレーズだけでなく、書き出しから結びまで分かるフルバージョン例文も多数掲載しています。

そのまま使える形で紹介しているので、英語に自信がない方でも安心です。

相手や場面に合った「Dear」を自然に使い分けられるよう、ぜひ最後まで参考にしてみてください。

手紙で使うdearの例文を最初に確認しよう

英語の手紙やメールでは、最初の一文が全体の印象を大きく左右します。

その中でも「Dear」を使った書き出しは、最も基本で失敗しにくい表現です。

ここでは、まずそのまま使える短い例文と、全文構成が分かるフルバージョン例文を紹介します。

まず押さえたい基本のdear例文

最初は、どんな場面でも使いやすいシンプルな例文から見ていきましょう。

Dear Mr. Smith,

I am writing to thank you for your kind message.

Dear Ms. Brown,

Thank you for your time and consideration.

Dear John,

I hope this message finds you well.

Dear Team,

I would like to share an update with you.

相手	書き出し例	印象
目上・取引先	Dear Mr. Smith,	丁寧で落ち着いた印象
仕事関係（女性）	Dear Ms. Brown,	礼儀正しく安心感がある
友人・知人	Dear John,	自然で親しみやすい
複数人	Dear Team,	配慮のある書き方

「Dear＋名前＋カンマ」が基本形だと覚えておくと安心です。

そのまま使えるフルバージョン例文集

次に、書き出しから本文まで含めたフルバージョン例文を紹介します。

流れごと理解できるので、初めて英文を書く方にもおすすめです。

Dear Mr. Johnson,

I hope you are doing well.

I am writing to follow up on our recent discussion.

Please let me know if you need any additional information.

Best regards,

Yuki Tanaka

Dear Ms. Clark,

Thank you very much for your recent email.

I truly appreciate your clear explanation.

I look forward to your reply.

Sincerely,

Yuki Tanaka

Dear Emily,

It has been a while since we last spoke.

I just wanted to write and say hello.

I hope everything is going well for you.

Warm regards,

Yuki

Dear My Friend,

Thank you for always being so supportive.

Your words mean a lot to me.

I hope we can talk again soon.

Best wishes,

Yuki

例文タイプ	特徴	使いやすさ
ビジネス向け	定型表現が多く安心	非常に高い
知人向け	丁寧だが堅すぎない	高い
友人向け	気持ちを素直に伝えられる	高い

名前のつづりとカンマの位置だけは必ず確認しましょう。

この章の例文をベースにすれば、どんな場面でも安心して書き始められます。

dearの意味と手紙での役割とは

「Dear」は英語の手紙やメールで最初に登場する、とても重要な単語です。

例文を覚える前に、この言葉がどんな役割を持っているのかを理解しておくと、使い分けが一気に楽になります。

ここでは意味とニュアンスを、できるだけ分かりやすく整理します。

dearが持つ丁寧さと心理的距離

「Dear」は、相手に直接呼びかけるための言葉です。

日本語でいうと「○○様へ」や「親愛なる○○さんへ」に近い働きをします。

単なる形式ではなく、相手との距離感を調整する役割も持っています。

たとえば、名前の前に何も付けずに書き始めると、少し唐突な印象になります。

一方で「Dear」を入れることで、文章全体が柔らかく整います。

書き出し	受ける印象	おすすめ度
Dear John,	丁寧で自然	高い
John,	やや直接的	低め
Hello John,	親しみやすい	中

「Dear」を使うだけで、文章に安心感と丁寧さが加わります。

日本語のどの表現に近いのか

「Dear」を直訳すると「親愛なる」ですが、実際の使い方はもう少し幅があります。

必ずしも強い感情を表す言葉ではなく、礼儀として使われることも多いです。

感覚としては、次のように考えると分かりやすいです。

英語のDear	日本語の感覚
Dear Mr. Smith,	スミス様へ
Dear John,	ジョンさんへ
Dear My Friend,	親しいあなたへ

このように、「Dear」は場面によって意味の重さが自然に変わります。

だからこそ、フォーマルな場面でもカジュアルな場面でも使われ続けています。

大切なのは「Dear」そのものより、後ろに続く名前や呼び方です。

名前の選び方次第で、距離感は簡単に調整できます。

「Dear」は失礼を避けつつ、相手への配慮を形にできる便利な書き出し表現です。

フォーマルな手紙で使うdearの例文

改まった場面で英語の手紙やメールを書くときは、「Dear」の使い方が特に重要になります。

ここを間違えると、内容が丁寧でも全体の印象がちぐはぐに見えてしまいます。

この章では、安心して使えるフォーマル向けの例文を、短文とフルバージョンの両方で紹介します。

ビジネス・公式文書向けの定番例文

フォーマルな場面では、基本的に名字のみ＋敬称を使います。

下の例文は、そのまま使っても不自然になりにくい表現です。

Dear Mr. Anderson,

I am writing to confirm our scheduled meeting.

Dear Ms. Taylor,

Thank you for your detailed explanation.

Dear Dr. Wilson,

I appreciate your time and guidance.

相手	書き出し例	ポイント
男性	Dear Mr. Brown,	名字のみが基本
女性	Dear Ms. Green,	Ms.を使えば安心
肩書きあり	Dear Dr. Lee,	役職を優先

迷ったら「Dear + Ms./Mr. + 名字」を選ぶと失敗しにくいです。

そのまま使えるフルバージョン例文

次に、書き出しから結びまでを含めたフォーマルな全文例を見てみましょう。

構成をそのまま真似するだけで、整った英文になります。

Dear Mr. Brown,

Thank you very much for your message.

I am writing to provide the information you requested.

Please feel free to contact me if you have any questions.

Yours sincerely,

Keiko Sato

Dear Ms. Roberts,

I hope this message finds you well.

I would like to follow up on our previous conversation.

I look forward to hearing from you.

Kind regards,

Keiko Sato

Dear Sir or Madam,

I am writing to inquire about your services.

Could you please provide further details?

Thank you for your time and consideration.

Sincerely,

Keiko Sato

例文タイプ	特徴	使う場面
名前が分かる相手	丁寧で自然	仕事のやり取り全般
名前不明	やや形式的	初めての連絡

敬称と名字の組み合わせを間違えると、違和感が出やすくなります。

フルネームを使わず、名字だけにする点も重要です。

フォーマルなdearは「正確さ」と「控えめさ」が鍵になります。

カジュアルな手紙で使うdearの例文

親しい相手に送る手紙やメールでは、フォーマルほど構えなくても問題ありません。

「Dear」はカジュアルな場面でも自然に使え、気持ちをやわらかく伝えてくれます。

ここでは、友人・家族・親しい相手に向けた例文を中心に紹介します。

友人・知人に送る自然なdear例文

友人やよく知っている相手には、下の名前だけを使うのが一般的です。

丁寧すぎず、ほどよい距離感を保てます。

Dear Alex,

How have you been lately?

Dear Emma,

I just wanted to say thank you.

Dear Chris,

It was nice hearing from you.

相手との関係	書き出し例	印象
友人	Dear Tom,	親しみやすい
知人	Dear Anna,	自然で丁寧
よく連絡する相手	Dear Mike,	距離が近い

カジュアルな場合は「Dear＋下の名前」でほぼ問題ありません。

家族・親しい相手向けのフルバージョン例文

次に、気持ちを込めた全文の例文を見てみましょう。

文章全体の雰囲気をつかむ参考になります。

Dear Mom,

I hope you are doing well.

I just wanted to write and let you know how things are going.

Thank you for always being there.

With love,

Yuki

Dear Dad,

Thank you for your recent message.

Your words always encourage me.

I will write again soon.

Best wishes,

Yuki

Dear My Friend,

It has been a long time since we last talked.

I often think about our conversations.

I hope we can catch up again soon.

Warm regards,

Yuki

相手	特徴	ポイント
家族	安心感のある表現	名前や呼び方は自由
親しい友人	感情を込めやすい	形式に縛られない

親しい相手でも、最初に「Dear」を入れると文章が整います。

カジュアルなdearは、相手との関係をそのまま形にできる表現です。

相手が分からないときのdear例文

英語の手紙やメールでは、相手の名前が分からないまま書かなければならない場面もあります。

そんなときでも、適切な「Dear」を使えば、失礼なく文章を始めることができます。

この章では、名前不明の相手に使える定番表現とフルバージョン例文を紹介します。

Dear Sir or Madamの基本的な使い方

相手が誰か分からない場合に、最もよく使われるのが「Dear Sir or Madam,」です。

これは特定の人物を想定せず、丁寧さを保てる表現です。

Dear Sir or Madam,

I am writing to ask for more information.

Dear Sir or Madam,

Thank you for taking the time to read this message.

表現	使う場面	印象
Dear Sir or Madam,	相手不明の連絡	非常に丁寧
Dear Sir,	やや限定的	やや古い印象

相手が完全に不明な場合は「Dear Sir or Madam,」を選ぶと安心です。

最近よく使われる代替表現とフルバージョン例文

近年では、より中立的で柔らかい表現も使われるようになっています。

組織や窓口に向けた連絡では、次のような書き方も一般的です。

Dear Customer Support Team,

I am writing regarding a recent inquiry.

Dear Hiring Manager,

Please find my details below.

書き出し	対象	特徴
Dear Customer Support Team,	窓口・担当部署	現代的で自然
Dear Hiring Manager,	担当者不明	目的が明確

ここからは、全文の流れが分かるフルバージョン例文です。

Dear Sir or Madam,

I am writing to request additional details.

Could you please provide further information at your convenience?

Thank you for your time.

Sincerely,

Yuki Tanaka

Dear Customer Support Team,

I hope this message reaches the appropriate person.

I would appreciate your guidance on this matter.

Thank you for your assistance.

Kind regards,

Yuki Tanaka

可能であれば、相手の名前や担当名を調べてから書く方が印象は良くなります。

名前が分からなくても、適切なdear表現を選べば十分に丁寧な文章になります。

dearを使わない書き出し例文

英語の手紙やメールでは、「Dear」を使うのが基本ですが、必ずしも毎回必要というわけではありません。

相手との関係性ややり取りの頻度によっては、別の書き出しのほうが自然な場合もあります。

ここでは、「Dear」を使わない代表的な書き出しと、そのまま使える例文を紹介します。

Hi・Helloを使った定番の書き出し例文

比較的カジュアルなやり取りでは、「Hi」や「Hello」から始める英文がよく使われます。

丁寧さを残しつつ、少し柔らかい印象になります。

Hi John,

Thank you for getting back to me.

Hello Emma,

I hope you are having a good day.

Hi Team,

I would like to share an update.

書き出し	雰囲気	向いている相手
Hi John,	親しみやすい	知人・同僚
Hello Emma,	丁寧で柔らかい	やや距離のある相手
Hi Team,	自然で実務的	複数人宛て

「Hi」はdearよりもカジュアル、「Hello」は少し丁寧と覚えると使い分けやすくなります。

dearを省略しても自然なフルバージョン例文

続いて、「Dear」を使わずに書き始める全文例を見てみましょう。

全体の流れをつかむことで、実際のメールでも応用しやすくなります。

Hi Alex,

Thank you for your message.

I have reviewed the details you shared.

Please let me know if you have any questions.

Best regards,

Yuki Tanaka

Hello Sarah,

I hope this message finds you well.

I am writing to follow up on our conversation.

I look forward to hearing from you.

Kind regards,

Yuki Tanaka

Hi everyone,

I wanted to provide a quick update.

More details will follow soon.

Thank you for your attention.

Best,

Yuki

パターン	特徴	注意点
Hi + 名前	最もカジュアル	初対面には不向き
Hello + 名前	程よく丁寧	幅広く使える

改まった場面では、無理にdearを省略しない方が安心です。

dearを使わない書き出しは、関係性ができてから選ぶのが基本です。

dearを使うときに注意したいポイント

「Dear」は便利で使いやすい表現ですが、細かい部分で印象が変わりやすい言葉でもあります。

ここを少し意識するだけで、英文全体がぐっと整って見えます。

この章では、よくある間違いと、印象を良くするためのコツを整理します。

よくある間違いと不自然に見える例

初心者の方がつまずきやすいポイントはいくつか決まっています。

まずは、ありがちなミスから確認しましょう。

例	理由	改善案
Dear Mr Smith	カンマがない	Dear Mr. Smith,
Dear John Smith,	やや距離が近すぎる	Dear Mr. Smith,
Dear sir or madam,	大文字が必要	Dear Sir or Madam,

特に多いのが、カンマの付け忘れです。

短い一文字ですが、あるかないかで見た目の完成度が変わります。

「Dear」の直後は必ず名前、最後に必ずカンマを付けると覚えましょう。

印象を良くするための細かいコツ

次は、より自然で読みやすく見せるためのポイントです。

難しいことはなく、意識するだけで差が出ます。

ポイント	内容	効果
名前の表記	スペルを正確に書く	信頼感が出る
敬称の選択	迷ったらMs.	無難で安全
統一感	書き出しと結びを揃える	全体が整う

また、「Dear」を使った場合は、結びも落ち着いた表現にするとバランスが良くなります。

逆に、書き出しがカジュアルなら、結びも軽めにすると自然です。

「Dear」は正確さと一貫性を意識するだけで、印象が大きく良くなります。

特別な表現を使わなくても、基本を守ることが一番の近道です。

細かい部分まで気を配ることで、英文全体が信頼できる印象になります。

まとめ！dearの例文を使い分けて印象を高めよう

「Dear」は英語の手紙やメールにおいて、最初の印象を決める大切な要素です。

一語しかありませんが、相手との距離感や丁寧さを自然に伝える役割を持っています。

最後に、これまでの内容を整理しながら、使い分けの考え方を確認しましょう。

場面別にdear例文を選ぶ考え方

dearの使い分けで迷ったときは、「相手との関係」と「文章の目的」を基準に考えると分かりやすくなります。

以下の表に、基本的な判断の目安をまとめました。

場面	おすすめの書き出し	理由
改まった連絡	Dear Mr. / Ms. + 名字,	丁寧で安心感がある
名前が不明	Dear Sir or Madam,	失礼になりにくい
友人・知人	Dear + 下の名前,	自然で親しみやすい
ややカジュアル	Hi / Hello + 名前,	距離が近い印象

このように、難しく考えなくても基本パターンを押さえておけば十分対応できます。

迷ったときは「少し丁寧かな」と思う選択をすると、失敗しにくくなります。

また、今回紹介したフルバージョン例文は、文章の流れごとそのまま使える形になっています。

書き出しだけでなく、本文や結びの表現も合わせて参考にしてください。

名前の表記、敬称、カンマの位置だけは必ず最終確認しましょう。

これらを意識するだけで、英文全体の完成度が大きく変わります。

dearの例文を正しく使い分けることで、英語の手紙やメールはもっと書きやすくなります。

次に英語で文章を書くときは、ぜひこの記事の例文を思い出して使ってみてください。

それだけで、伝わり方が一段階上がるはずです。