「暑中見舞いを送りたいけれど、どのような文章を書けばよいかわからない」と迷っていませんか。
ビジネスの暑中見舞いは、取引先や顧客、上司へ日頃の感謝を伝えるとともに、丁寧な印象を届けられる季節のあいさつです。
一方で、送る相手によって適した表現は異なるため、「そのまま使える例文が欲しい」という方も多いでしょう。
この記事では、ビジネス向けの暑中見舞いの基本マナーをはじめ、取引先・顧客・上司・社内向けの例文、メールで使えるテンプレート、夏季休業のお知らせを兼ねた文例まで幅広く紹介します。
すべてコピーして使いやすい形式で掲載しているので、文章を一から考える必要はありません。
送る相手やシーンに合った例文を見つけて、暑中見舞いをスムーズに作成しましょう。
ビジネスで送る暑中見舞いとは？基本マナーと送る時期
暑中見舞いは、日頃お世話になっている相手へ季節のあいさつと感謝の気持ちを伝える、日本ならではの習慣です。
ビジネスでは、取引先や顧客、上司などへ送ることで、丁寧な印象を与えやすくなります。
この章では、暑中見舞いを送る時期や基本的な書き方、残暑見舞いとの違いまで、初めてでも迷わないようにわかりやすく解説します。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 送る時期 | 小暑から立秋の前日頃まで |
| 立秋以降 | 残暑見舞いとして送る |
| 形式 | はがき・メールどちらでも可 |
| 頭語・結語 | 基本的に不要 |
| 最後の日付 | 「令和○年 盛夏」と記載するのが一般的 |
暑中見舞いを送る期間はいつからいつまで？
暑中見舞いは、一般的に小暑から立秋の前日頃までに送ります。
年によって日付は多少前後しますが、おおむね7月上旬から8月上旬までを目安にすると安心です。
この期間を過ぎた場合は、暑中見舞いではなく残暑見舞いとして送るのがマナーとされています。
タイミングに迷った場合は、立秋より前なら暑中見舞い、立秋以降なら残暑見舞いと覚えておくと判断しやすいでしょう。
送る時期を間違えると季節のあいさつとして不自然になるため、投函日を確認してから準備することが大切です。
ビジネスで押さえたい基本構成
ビジネス向けの暑中見舞いは、長すぎず読みやすい文章を意識すると好印象です。
基本的には、次の流れでまとめると自然な文面になります。
| 順番 | 内容 |
|---|---|
| ① | 「暑中お見舞い申し上げます」のあいさつ |
| ② | 日頃のお礼や感謝 |
| ③ | 近況や今後のごあいさつ |
| ④ | 今後もよろしくお願いする言葉 |
| ⑤ | 「令和○年 盛夏」で締める |
まるでビジネスメールの流れを、季節のあいさつ用にまとめたような構成をイメージすると作りやすくなります。
文章は丁寧さを大切にしながらも、簡潔にまとめることがポイントです。
「季節のあいさつ→感謝→今後のお付き合い→締め」の流れを押さえれば、多くの場面でそのまま活用できます。
立秋を過ぎたら残暑見舞いになる理由
暑中見舞いは、季節に合わせたあいさつ状であるため、立秋を過ぎると名称が変わります。
そのため、同じ内容であっても、書き出しは「残暑お見舞い申し上げます」とするのが一般的です。
本文の構成はほぼ同じなので、大きく書き直す必要はありません。
変更する箇所は、最初のあいさつだけの場合も多くあります。
| 送る時期 | 書き出し |
|---|---|
| 立秋前 | 暑中お見舞い申し上げます |
| 立秋以降 | 残暑お見舞い申し上げます |
時期に合わせて書き出しを変更するだけで、より自然で丁寧な印象になります。
まずは送る時期を確認し、「暑中見舞い」と「残暑見舞い」を使い分けることが、ビジネスマナーの第一歩です。
暑中見舞いの例文【取引先・顧客向け】
取引先や顧客へ送る暑中見舞いは、季節のあいさつだけでなく、日頃の感謝を伝える機会にもなります。
ビジネスでは、読みやすく丁寧な文章を心掛けることで、相手に好印象を与えやすくなります。
ここでは、そのまま使える例文から長文のテンプレートまで、さまざまなシーンに合わせた文例をご紹介します。
| 送る相手 | ポイント |
|---|---|
| 一般的な取引先 | 感謝と今後のお付き合いを伝える |
| 重要な取引先 | より丁寧な敬語を用いる |
| 新規取引先 | 今後の関係づくりを意識する |
| 顧客 | 親しみと礼儀のバランスを意識する |
| 夏季休業案内 | 休業日をわかりやすく記載する |
基本の取引先向け例文
初めて送る場合や、幅広い取引先に共通して使える基本形です。
暑中お見舞い申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
暑さの続く季節となりましたが、皆様にはお変わりなくお過ごしのことと存じます。
今後とも変わらぬご厚情を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
令和○年 盛夏
もっとも汎用性が高く、業種を問わず使いやすい例文です。
長年お付き合いのある取引先向け例文
継続的な取引がある相手には、これまでのお礼を添えるとより丁寧な印象になります。
暑中お見舞い申し上げます。
平素より格別のお引き立てを賜り、心より御礼申し上げます。
日頃のご支援に深く感謝申し上げます。
今後も皆様のお役に立てるよう努めてまいりますので、引き続きよろしくお願い申し上げます。
令和○年 盛夏
新規取引先向け例文
取引が始まって間もない相手には、これからの関係づくりを意識した文章がおすすめです。
暑中お見舞い申し上げます。
このたびはご縁をいただき、誠にありがとうございます。
今後もご期待に添えるよう、一つひとつ丁寧に取り組んでまいります。
末永いお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。
令和○年 盛夏
重要なお客様向け例文
重要な取引先や顧客には、より格式を意識した表現が適しています。
暑中お見舞い申し上げます。
平素は格別のご厚情を賜り、厚く御礼申し上げます。
日頃より温かいご支援をいただき、心より感謝しております。
今後もご期待にお応えできるよう努めてまいりますので、引き続きご愛顧のほどお願い申し上げます。
令和○年 盛夏
夏季休業のお知らせを兼ねた例文
暑中見舞いに夏季休業の案内を添えると、実務面でも役立ちます。
暑中お見舞い申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
誠に勝手ながら、弊社では下記の期間を夏季休業とさせていただきます。
【夏季休業期間】
○月○日（○）〜○月○日（○）
休業期間中はご不便をお掛けいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
令和○年 盛夏
休業日を記載する場合は、開始日と終了日をわかりやすく記載しましょう。
そのまま使えるフルバージョン例文
文章を考える時間がない場合は、以下のテンプレートをそのまま活用できます。
暑中お見舞い申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
おかげさまで、日頃より多くのご支援をいただき、心より感謝申し上げます。
今後もより一層ご満足いただけるよう、一つひとつの業務に丁寧に取り組んでまいります。
引き続き、皆様とのご縁を大切にしながら、より良いお付き合いを築いていければ幸いです。
今後とも変わらぬご厚情を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
令和○年 盛夏
| 例文の種類 | おすすめ度 |
|---|---|
| 基本例文 | ★★★★★ |
| 長年の取引先 | ★★★★★ |
| 新規取引先 | ★★★★☆ |
| 重要顧客 | ★★★★★ |
| 夏季休業案内付き | ★★★★★ |
| フルバージョン | ★★★★★ |
相手との関係性に合わせて一部の文章を調整するだけで、多くのビジネスシーンに対応できます。
暑中見舞いの例文【上司・社内向け】
上司や社内の方へ送る暑中見舞いは、日頃の感謝を丁寧な言葉で伝えることが大切です。
取引先向けほど格式張る必要はありませんが、ビジネス文書としての礼儀は意識しましょう。
ここでは、そのまま使える例文をシーン別に紹介します。
| 送る相手 | 文章のポイント |
|---|---|
| 直属の上司 | 日頃の感謝を伝える |
| 役員・社長 | より丁寧な敬語を用いる |
| 異動・転勤した上司 | 近況報告を添える |
| 社内の先輩 | 親しみを残しつつ礼儀正しく |
| 部署全体 | 簡潔で読みやすくまとめる |
直属の上司へ送る例文
直属の上司には、日頃のご指導への感謝を添えると自然な印象になります。
暑中お見舞い申し上げます。
暑さの続く毎日ですが、いかがお過ごしでしょうか。
日頃より温かいご指導をいただき、誠にありがとうございます。
今後も一つひとつの業務に真摯に取り組んでまいります。
引き続きご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。
令和○年 盛夏
役員・社長へ送る例文
役員や社長へ送る場合は、より丁寧な敬語表現を意識しましょう。
暑中お見舞い申し上げます。
平素より格別のご指導を賜り、厚く御礼申し上げます。
今後もご期待に添えるよう努めてまいります。
引き続きご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
令和○年 盛夏
異動・転勤した上司へ送る例文
以前お世話になった上司には、近況を添えると親しみが伝わります。
暑中お見舞い申し上げます。
その節は大変お世話になり、ありがとうございました。
現在も教えていただいたことを日々の業務で活かしております。
今後とも変わらぬご指導を賜りますようお願い申し上げます。
令和○年 盛夏
社内の先輩へ送る例文
社内の先輩には、丁寧さを保ちながら少し親しみのある文章でも問題ありません。
暑中お見舞い申し上げます。
いつもさまざまな場面でお力添えをいただき、ありがとうございます。
これからもご迷惑をお掛けすることがあるかと思いますが、ご指導いただけますと幸いです。
今後ともよろしくお願いいたします。
令和○年 盛夏
部署全体へ送る例文
部署宛てに送る場合は、誰が読んでも違和感のない文章がおすすめです。
暑中お見舞い申し上げます。
いつも大変お世話になっております。
日頃のご協力に心より感謝申し上げます。
今後も円滑な連携を心掛けてまいりますので、引き続きよろしくお願いいたします。
令和○年 盛夏
そのまま使えるフルバージョン例文
文章を一から考える時間がない場合は、次の例文をそのまま活用できます。
暑中お見舞い申し上げます。
平素より温かいご指導を賜り、心より御礼申し上げます。
日々の業務では多くのことを学ばせていただき、大変感謝しております。
今後も一つひとつの経験を大切にしながら、より良い仕事につなげていけるよう努めてまいります。
引き続きご指導いただけますよう、よろしくお願い申し上げます。
末筆ながら、今後とも変わらぬご厚情を賜りますようお願い申し上げます。
令和○年 盛夏
| 例文 | おすすめの場面 |
|---|---|
| 直属の上司 | 最も利用機会が多い |
| 役員・社長 | より丁寧さを重視したい場合 |
| 異動・転勤した上司 | 久しぶりに連絡する場合 |
| 社内の先輩 | 日頃のお礼を伝えたい場合 |
| 部署全体 | 部署宛てのあいさつ |
| フルバージョン | 文章作成に迷った場合 |
社内向けでも砕けすぎた表現は避け、丁寧な敬語を基本にすると安心です。
相手との関係性に合わせて感謝の一文を書き換えるだけで、自然で伝わりやすい暑中見舞いになります。
暑中見舞いの例文【メールで送る場合】
近年は、暑中見舞いをメールで送る企業も増えています。
ビジネスメールとして送る場合は、件名をわかりやすくし、本文は簡潔で読みやすくまとめることがポイントです。
ここでは、取引先や顧客へそのまま送れるメール例文をシーン別に紹介します。
| シーン | おすすめの例文 |
|---|---|
| 一般的なあいさつ | 基本メール例文 |
| 営業担当 | お礼を兼ねた例文 |
| 夏季休業案内 | 休業日を掲載した例文 |
| 長文で丁寧に伝えたい | フルバージョン例文 |
件名の書き方
件名は、一目で内容が伝わるシンプルな表現がおすすめです。
- 暑中お見舞い申し上げます
- 暑中お見舞いのごあいさつ
- 暑中お見舞いと日頃のお礼
- 【暑中お見舞い】○○株式会社
- 暑中お見舞いならびに夏季休業のお知らせ
件名だけで内容が伝わるようにすると、受信した相手にも親切です。
基本のメール例文
幅広い取引先へ送れる、もっとも使いやすい例文です。
件名：暑中お見舞い申し上げます
○○株式会社
○○様
いつも大変お世話になっております。
暑中お見舞い申し上げます。
暑さの続く季節となりましたが、皆様にはお変わりなくお過ごしのことと存じます。
平素より格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。
今後とも変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。
○○株式会社
○○部
○○ ○○
お礼を兼ねたメール例文
最近お世話になった相手へ送る場合は、お礼の一文を添えると気持ちが伝わります。
件名：暑中お見舞い申し上げます
○○株式会社
○○様
いつもお世話になっております。
暑中お見舞い申し上げます。
先日はご丁寧にご対応いただき、誠にありがとうございました。
今後もご期待にお応えできるよう努めてまいります。
引き続きよろしくお願い申し上げます。
○○株式会社
○○ ○○
夏季休業のお知らせを兼ねたメール例文
メールでは、休業期間を見やすく記載すると相手にも伝わりやすくなります。
件名：暑中お見舞いならびに夏季休業のお知らせ
○○株式会社
○○様
いつも大変お世話になっております。
暑中お見舞い申し上げます。
誠に勝手ながら、弊社では下記の日程を夏季休業とさせていただきます。
【休業期間】
○月○日（○）〜○月○日（○）
期間中はご不便をお掛けいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
○○株式会社
○○ ○○
そのまま送れるフルメール例文
迷ったときは、次のテンプレートをそのまま利用できます。
件名：暑中お見舞い申し上げます
○○株式会社
○○様
いつも大変お世話になっております。
暑中お見舞い申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
日頃より温かいご支援をいただき、心より感謝申し上げます。
今後も皆様のお役に立てるよう、より一層努めてまいります。
引き続きご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。
本年の夏もどうぞよろしくお願いいたします。
○○株式会社
○○部
○○ ○○
TEL：000-0000-0000
E-mail：sample@example.co.jp
メールで送る際のマナー
メールの暑中見舞いも、基本的なマナーははがきとほぼ同じです。
| 確認ポイント | 内容 |
|---|---|
| 件名 | 一目で内容が伝わるものにする |
| 宛名 | 会社名・部署名・氏名を確認する |
| 本文 | 簡潔で読みやすくまとめる |
| 署名 | 通常のビジネスメールと同様に記載する |
| 送信時期 | 暑中見舞いの期間内に送る |
メールは改行が少なすぎると読みにくくなるため、適度に空行を入れて見やすく整えましょう。
件名・宛名・本文・署名の4つを押さえれば、ビジネスメールとして違和感のない暑中見舞いになります。
暑中見舞いを書くときのマナーと注意点
暑中見舞いは、例文をそのまま使っても問題ありませんが、基本的なマナーを知っておくとより自然な印象になります。
ビジネスでは、文章の内容だけでなく、送る時期や宛名の書き方など、細かな配慮も大切です。
ここでは、暑中見舞いを書く前に確認しておきたいポイントをまとめました。
| 確認項目 | ポイント |
|---|---|
| 送る時期 | 小暑から立秋の前日頃まで |
| あいさつ | 「暑中お見舞い申し上げます」から始める |
| 文章 | 簡潔で読みやすくまとめる |
| 敬語 | 相手との関係性に合わせる |
| 日付 | 「令和○年 盛夏」が一般的 |
頭語・結語は必要？
ビジネス文書では「拝啓」「敬具」などの頭語・結語を使う場面があります。
しかし、暑中見舞いでは頭語・結語は基本的に不要です。
最初に「暑中お見舞い申し上げます」と書き出し、そのまま本文へ続ける形式が一般的とされています。
そのため、通常の手紙と同じ構成にする必要はありません。
暑中見舞いは季節のあいさつ状なので、頭語・結語を省略した形が自然です。
宛名や敬称の書き方
会社宛てに送る場合は、会社名・部署名・役職・氏名を正しく記載しましょう。
敬称は個人宛てであれば「様」を使用するのが一般的です。
部署宛ての場合は「○○部御中」、会社宛ての場合は「○○株式会社御中」を用います。
| 宛先 | 書き方 |
|---|---|
| 個人 | ○○様 |
| 部署 | ○○部 御中 |
| 会社 | ○○株式会社 御中 |
| 役職者 | ○○部長 ○○様 |
「御中」と「様」は同時に使用しないよう注意しましょう。
よく使われる結びの言葉
最後の一文は、相手への感謝や今後のお付き合いを伝える内容がおすすめです。
次のような表現は、さまざまなビジネスシーンで使いやすいでしょう。
- 今後とも変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。
- 引き続きよろしくお願い申し上げます。
- 今後ともお付き合いのほど、よろしくお願いいたします。
- ますますのご活躍をお祈り申し上げます。
- 実りある夏となりますようお祈り申し上げます。
- 引き続きご支援を賜りますようお願い申し上げます。
- 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
相手との関係性に応じて表現を選ぶことで、より自然な文章になります。
避けたほうがよい表現
ビジネス向けの暑中見舞いでは、くだけすぎた表現は避けたほうが無難です。
| 避けたい表現 | おすすめの表現 |
|---|---|
| 毎日暑くて大変ですね | 暑さの続く季節となりました |
| また飲みに行きましょう | 今後ともよろしくお願いいたします |
| 頑張ってください | ますますのご活躍をお祈り申し上げます |
| これからもお願いします | 引き続きよろしくお願い申し上げます |
少し言い回しを変えるだけで、より丁寧な印象になります。
迷ったときは、シンプルで落ち着いた表現を選ぶと、どの相手にも使いやすい文章になります。
よくある間違い
暑中見舞いを書く際は、次のような点も確認しておくと安心です。
| チェック項目 | 確認内容 |
|---|---|
| 送る時期 | 立秋前かどうか確認する |
| 会社名 | 正式名称になっているか |
| 氏名 | 漢字や役職名に誤りがないか |
| 敬称 | 「様」「御中」の使い分けが正しいか |
| 誤字脱字 | 送信・投函前に読み返す |
特に会社名や氏名の誤記は失礼にあたるため、送る前に必ず確認しましょう。
基本的なマナーを押さえておけば、暑中見舞いは初めてでも安心して作成できます。
そのまま使えるビジネス向け暑中見舞い例文まとめ
ここまで、取引先や上司、メールなどシーン別の例文をご紹介しました。
最後に、幅広いビジネスシーンで使いやすい例文を文字数や用途別にまとめます。
文章を一から考える時間がない場合は、そのまま使えるテンプレートとしてご活用ください。
| 用途 | おすすめの例文 |
|---|---|
| 短くまとめたい | 100文字程度 |
| 一般的なビジネス向け | 200文字程度 |
| 丁寧な印象を伝えたい | 300文字程度 |
| 正式なあいさつ状 | 500文字程度 |
| 迷ったとき | 万能テンプレート |
100文字程度の短い例文
短くまとめたい場合や、多くの相手へ送る場合に使いやすい例文です。
暑中お見舞い申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
今後とも変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。
令和○年 盛夏
200文字程度の例文
ビジネスで最も使いやすい長さのテンプレートです。
暑中お見舞い申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
暑さの続く季節となりましたが、皆様にはお変わりなくお過ごしのことと存じます。
日頃のご支援に心より感謝申し上げます。
今後とも変わらぬご厚情を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
令和○年 盛夏
300文字程度の例文
感謝の気持ちをより丁寧に伝えたい場合におすすめです。
暑中お見舞い申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
日頃より温かいご支援をいただき、心より御礼申し上げます。
おかげさまで日々の業務を円滑に進めることができております。
これからも皆様にご満足いただけるよう、一つひとつの仕事に丁寧に取り組んでまいります。
今後とも変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。
令和○年 盛夏
500文字程度のフルバージョン例文
はがきや書面で正式に送る際にも活用しやすいテンプレートです。
暑中お見舞い申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
日頃より多大なるご支援をいただき、心より感謝申し上げます。
皆様のお力添えのおかげで、日々さまざまな業務に取り組むことができております。
これからもご期待にお応えできるよう、より一層丁寧な対応と品質の向上に努めてまいります。
今後も皆様とのご縁を大切にしながら、信頼いただけるお付き合いを続けていければ幸いです。
引き続き変わらぬご愛顧を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
令和○年 盛夏
迷ったらこれ。そのまま使える万能テンプレート
送る相手を選ばず使いやすい、もっとも汎用性の高い例文です。
暑中お見舞い申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
暑さの続く季節となりましたが、皆様にはお変わりなくお過ごしのことと存じます。
日頃のご厚情に心より感謝申し上げます。
今後ともより良いお付き合いを賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
令和○年 盛夏
例文を自分向けにアレンジするコツ
例文は、そのまま使用しても問題ありません。
より自然な印象にしたい場合は、感謝の一文や今後のあいさつを少し変更するだけでも十分です。
| 変更しやすい部分 | 例 |
|---|---|
| 感謝の言葉 | 平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。 |
| 締めのあいさつ | 今後ともよろしくお願い申し上げます。 |
| お礼 | 日頃のご支援に心より感謝申し上げます。 |
| 会社名 | 正式名称を記載する |
| 日付 | 令和○年 盛夏 |
会社名や相手の氏名は、送付前に必ず確認してから使用しましょう。
例文をベースに一部を書き換えるだけで、多くのビジネスシーンに対応できる暑中見舞いが完成します。
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