シフトを代わってもらったときのお礼LINE例文集！友達・先輩・新人向けフルバージョン付き

アルバイトやパートで働いていると、体調不良や急な予定でシフトを代わってもらう場面は少なくありません。

そんなときに欠かせないのが「お礼LINE」です。

一言で済ませてもよいのですが、送る相手や状況に合わせた言葉を選ぶことで、より誠実さや信頼感が伝わります。

この記事では、友達や同僚に送るカジュアルな短文から、先輩や上司に向けた丁寧な敬語、さらに新人が使えるフルバージョン例文まで幅広く紹介します。

また、忙しい時期や急な体調不良など「状況別の例文」や、やってはいけないNG例もまとめています。

この記事を読み終えれば、どんな場面でも相手に好印象を与えるお礼LINEを自信を持って送れるようになります。

シフト交代でお礼LINEを送るべき理由
1. 感謝を伝えることが人間関係に与える効果
2. お礼をしない場合に起こりがちなトラブル
お礼LINEを送るときの基本ルール
友達・同僚に送るカジュアルなお礼LINE例文
先輩や上司に送るフォーマルなお礼LINE例文
新人・働き始めの人が送るお礼LINE例文
状況別のお礼LINE例文集
お礼LINEでやってはいけないNG例文
お礼LINEをさらに印象よくする工夫
1. 直接会ったときに添える一言
2. プラスアルファの感謝を伝える方法
まとめ｜例文を活用して相手に伝わるお礼LINEを送ろう
1. この記事で紹介したポイント

シフト交代でお礼LINEを送るべき理由

シフトを代わってもらったときに、お礼を伝えるかどうかは人間関係に大きな影響を与えます。

ここでは、なぜ「お礼LINE」が欠かせないのかを解説します。

感謝を伝えることが人間関係に与える効果

シフト交代は、自分の都合に合わせて相手が予定を調整してくれるという行為です。

お礼を伝えることで「信頼関係」や「助け合いの雰囲気」が生まれやすくなります。

逆に何も伝えなければ、相手は「してあげ損」と感じてしまうこともあります。

お礼を伝えた場合	お礼を伝えなかった場合
「助けてよかった」と前向きな気持ちになる	「感謝がない」と不満が残る
次回も協力してもらいやすい	今後頼みにくくなる

お礼をしない場合に起こりがちなトラブル

たとえば、何度もシフトを代わってもらっているのにお礼を欠かすと、職場での印象が悪くなります。

最悪の場合「自分勝手な人」というレッテルを貼られてしまうこともあります。

だからこそ「ちょっとした一言」が職場の空気を大きく左右するのです。

お礼LINEを送るときの基本ルール

お礼LINEは、ただ「ありがとう」と送るだけでは物足りません。

相手との関係性や送るタイミングによって、伝わり方は大きく変わります。

ここでは、最低限押さえておきたい基本ルールを整理します。

送るタイミングは「できるだけ早く」

お礼はスピードが命です。

シフト交代をお願いした当日、できれば勤務が終わった直後に送るのがベストです。

翌日以降になると、感謝の気持ちが伝わりにくくなります。

相手に合わせた文体を選ぶコツ

友達や同僚にはラフな口調で十分ですが、先輩や上司には敬語が必須です。

相手との距離感を考えずに送ると、失礼な印象を与えるリスクがあります。

LINEだからこそ、文体の切り替えが大切です。

感謝を具体的に表すフレーズ例

ただ「ありがとう」だけではそっけなく感じられることもあります。

「とても助かった」「代わってくれなかったら困っていた」など、状況を添えると伝わり方が変わります。

以下に具体例をまとめました。

フレーズ例	伝わるニュアンス
本当に助かりました	シンプルかつ誠実
代わっていただけなかったら困っていました	相手の支えを強調
快く引き受けてくださり感謝しています	丁寧で大人な印象

「次回は自分が協力する」意思を添える方法

「今度は私が代わりますね」といった一言を加えると、ギブアンドテイクの関係が築けます。

相手に負担をかけっぱなしにしない姿勢が信頼につながります。

友達・同僚に送るカジュアルなお礼LINE例文

気心の知れた相手には、堅苦しくならないカジュアルな文章が適しています。

ここでは、短文・スタンプを交えた例・フルバージョンの3パターンを紹介します。

短文例文（3〜5文）

まずはシンプルに感謝を伝える短文から見ていきましょう。

そのままコピペしても使える内容です。

例文	ポイント
今日はシフト代わってくれてありがとう。めっちゃ助かった。	フランクさ重視
急にお願いしたのに対応してくれて感謝してる。次は自分が代わるね。	ギブアンドテイクの姿勢を示す
ほんとありがとう。おかげで予定無事に済んだ！	短くても気持ちが伝わる

スタンプを交えたライトな例文

LINEならではの「気軽さ」を活かすのも効果的です。

スタンプを一緒に送ると、文字だけより柔らかい印象を与えられます。

「ありがと〜！！」＋感謝スタンプ
「助かった！」＋笑顔スタンプ
「ほんと感謝！」＋ハートマークスタンプ

フルバージョン例文（挨拶＋本文＋結び）

もう少し丁寧に伝えたいときには、フルバージョンの例文が役立ちます。

挨拶・感謝・結びの3点を押さえるとバランスがよくなります。

フル例文	特徴
「今日はシフト代わってくれて本当にありがとう。急なお願いだったのに快く引き受けてくれて助かりました。今度は自分が協力するから、気軽に言ってね。」	温かい気持ちと先の約束を両立
「お疲れさま。今日代わってくれたおかげで予定を無事にこなせました。本当に感謝しています。また何かあれば自分も協力するので安心してください。」	やや丁寧で誠実な印象

先輩や上司に送るフォーマルなお礼LINE例文

目上の人に送る場合は、敬語や丁寧な言葉づかいが必須です。

カジュアルすぎると失礼に見えてしまうため、誠実さを意識した文面にしましょう。

ここでは、短文からしっかりとしたフルバージョンまで紹介します。

短文例文（3〜5文）

シンプルながらも丁寧さを失わない短文の例です。

例文	ポイント
本日はシフトを代わっていただき、誠にありがとうございました。	フォーマル度が高い
急なお願いにもかかわらずご対応いただき、心から感謝しております。	誠実さを表現
お忙しい中、ご配慮いただき助かりました。今後は私も協力させていただきます。	信頼感を強調

丁寧な敬語を使った例文

もう一歩丁寧に伝えたいときは、感謝の気持ちを文全体で強調します。

「本日はお時間を割いていただき、シフトを代わってくださり誠にありがとうございました。」
「急なお願いにもかかわらず快く対応していただき、心より感謝申し上げます。」
「ご多忙の中、シフト交代にご協力いただき、厚く御礼申し上げます。」

フルバージョン例文（きちんとした結びまで）

しっかりと形を整えたフルバージョンは、社会人として安心感を与えます。

あいさつ・本文・結びの流れを意識しましょう。

フル例文	特徴
「お疲れさまです。本日は急なお願いにもかかわらず、シフトを代わっていただき誠にありがとうございました。おかげで予定を無事にこなすことができ、大変助かりました。今後は私もできる限り協力させていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。」	社会人らしい定型文に近い形
「お疲れさまです。このたびはシフトを代わってくださり、心より感謝申し上げます。ご迷惑をおかけしたにもかかわらず、快くご対応いただき大変ありがたく存じます。引き続きどうぞよろしくお願いいたします。」	フォーマル度が高く、改まった印象

新人・働き始めの人が送るお礼LINE例文

入ったばかりの新人は、まだ職場に慣れていないことも多く、シフト交代をお願いするのに気を使います。

その分、お礼LINEでは「感謝＋申し訳なさ」を意識することが大切です。

ここでは、新人らしい誠実さを伝える文例を紹介します。

謝罪を添えた短文例文

まずは簡潔に謝意と感謝を表す例です。

例文	ポイント
急にお願いしてしまい申し訳ありません。本当に助かりました。	謝罪＋感謝のバランス
入ったばかりでご迷惑をおかけしました。代わっていただき感謝しています。	新人らしい謙虚さ
急なお願いに対応いただきありがとうございました。今後は自分も協力できるよう頑張ります。	前向きな姿勢を示す

気遣いを含めた例文

一歩踏み込んで「相手への気遣い」を入れると、より印象が良くなります。

「急にお願いしてしまいご負担をおかけしました。それでも代わってくださり感謝しております。」
「お忙しい中ご対応いただき、ありがとうございました。今後は少しでも力になれるよう努力いたします。」
「体調の都合でお願いしてしまい申し訳ありません。助けていただき、本当にありがとうございました。」

フルバージョン例文（新人らしい誠実さを表現）

誠意をしっかり伝えるなら、挨拶から結びまで含めたフルバージョンが最適です。

以下は新人が使いやすい例です。

フル例文	特徴
「お疲れさまです。このたびは急にシフト交代をお願いしてしまい、大変申し訳ありませんでした。快く引き受けてくださり、本当に助かりました。まだ至らない点も多いですが、今後は自分も協力できるよう努力してまいりますので、どうぞよろしくお願いいたします。」	誠実で謙虚な印象を与える
「お疲れさまです。入社したばかりでご迷惑をおかけすることが多い中、シフトを代わっていただき誠にありがとうございました。ご厚意に甘えすぎないよう、今後は自分も積極的に協力していきたいと思います。引き続きよろしくお願いいたします。」	新人らしさを残しつつ前向きさを表現

状況別のお礼LINE例文集

シフト交代のお礼LINEは、状況によって使い分けるとより気持ちが伝わります。

ここでは「急なお願い」「忙しい時期」「体調不良」「連続で代わってもらったとき」の4つのケース別に例文を紹介します。

急なお願いで代わってもらったとき

突然のお願いは相手に負担をかけるため、特に感謝を強調する必要があります。

例文	ポイント
急なお願いにもかかわらず、シフトを代わってくださり本当にありがとうございました。	急な事情を理解してもらう姿勢
突然の依頼で申し訳ありませんでした。快く対応いただき助かりました。	謝罪＋感謝をセットで

忙しい時期にシフトを交代してもらったとき

繁忙期に代わってもらう場合は、相手の負担が大きい分しっかり感謝を伝えましょう。

「お忙しい時期にご対応いただき、誠にありがとうございました。大変助かりました。」
「忙しい中、代わっていただき感謝しています。ご迷惑をおかけしました。」
「繁忙期にお力添えいただき、本当にありがとうございました。」

体調不良など緊急でお願いしたとき

体調不良などやむを得ない理由でも、感謝とお詫びをきちんと伝えることが重要です。

例文	特徴
体調を崩してしまい急にお願いすることになり、申し訳ありませんでした。代わっていただき助かりました。	誠実さを重視
急な体調不良でお願いしてしまいご迷惑をおかけしました。温かく対応いただき感謝しています。	感謝＋気遣い

連続で代わってもらったとき

同じ人に続けて頼む場合は、重ねてのお礼を忘れないようにしましょう。

「続けてお願いすることになり申し訳ありません。それでも代わっていただき、本当に感謝しています。」
「何度もご負担をおかけしてしまい恐縮です。助けていただきありがとうございます。」
「連続でお願いしてしまったのに、快く対応いただき助かりました。今度はこちらからお力になります。」

お礼LINEでやってはいけないNG例文

せっかくお礼を送っても、内容次第では逆に印象を悪くしてしまうことがあります。

ここでは、避けるべきNG例をチェックしておきましょう。

感謝の言葉がない例

お礼LINEなのに「ありがとう」が入っていないのは本末転倒です。

NG例文	なぜダメか
「助かった」	感謝が伝わらず冷たい印象
「代わりに入ってくれてよかった」	お礼というより報告に聞こえる

スタンプだけで済ませてしまう例

スタンプは便利ですが、スタンプだけでお礼を済ませるのは避けましょう。

「🙏（合掌スタンプ）」だけ
「😊」だけ
「👍」だけ

文字＋スタンプの組み合わせなら問題ありません。

馴れ馴れしすぎる例

目上の人やまだ親しくない相手にラフすぎる言葉を送るのは失礼になります。

NG例文	なぜダメか
「サンキュー！またよろしく！」	軽すぎて誠意が伝わらない
「代わってくれて当たり前だよね」	感謝どころか横柄に聞こえる

お礼LINEをさらに印象よくする工夫

お礼LINEを送るだけでも十分ですが、少し工夫することでさらに印象を良くすることができます。

ここでは「直接会ったときの一言」と「プラスアルファの感謝」を紹介します。

直接会ったときに添える一言

LINEで感謝を伝えたあと、次に顔を合わせたときに口頭でも伝えると誠意が増します。

文章＋直接の言葉で二重に伝えることが効果的です。

例文	印象
「この前は代わってくださってありがとうございました。」	シンプルでも十分誠意が伝わる
「あのとき助けていただいて、本当に感謝しています。」	より丁寧で大人な印象

プラスアルファの感謝を伝える方法

LINEだけでなく、小さなお菓子を渡すなど、行動で感謝を表すのも効果的です。

相手に負担をかけない程度にするのがポイントです。

「先日はありがとうございました。よかったらこれ、休憩のときにどうぞ。」（小さなお菓子を添える）
「助けてもらったので、今度はこちらから代わらせていただきますね。」
「この前の件、本当に助かりました。お礼に次回ランチをごちそうさせてください。」

物やごちそうを強制する必要はありません。ちょっとした気遣いで十分です。

まとめ｜例文を活用して相手に伝わるお礼LINEを送ろう

シフトを代わってもらうのは、自分の都合に相手が合わせてくれる「お願いごと」です。

だからこそお礼LINEは形式ではなく、人間関係を円滑にする大切な一歩になります。

この記事で紹介したポイント

意識すべきこと	効果
できるだけ早く送る	感謝が鮮度のある状態で伝わる
相手に合わせた文体を使う	失礼なく誠実さを表現
具体的なフレーズで感謝を強調	「助かった」がリアルに伝わる
次回は自分が協力する姿勢を見せる	信頼関係が築きやすい