そのまま使える「初めまして」の手紙例文集！失礼にならない書き方

はじめて手紙を書く相手に、どんな言葉で切り出せばよいのか迷った経験はありませんか。

特に「初めまして」という書き出しは、相手があなたに抱く第一印象を大きく左右します。

ビジネスや就職活動、趣味や個人的な交流まで、手紙を書く場面は意外と多いものです。

しかし、相手との関係性や状況を考えずに使ってしまうと、違和感を与えてしまうこともあります。

この記事では、「初めまして」を手紙で使う意味や基本マナーをわかりやすく解説します。

あわせて、すぐに使える短文例文から全文構成のフルバージョン例文まで、シーン別にたっぷり紹介します。

形式だけでなく、相手に好印象を与えるコツも押さえているので、初対面の手紙でも安心です。

心を込めた一通を書くために、ぜひ最後まで参考にしてみてください。

手紙で「初めまして」をどう書けばいいのか

はじめて手紙を書く相手に対して、最初の一文をどう書くかはとても重要です。

特に「初めまして」という言葉は、相手があなたに抱く第一印象を大きく左右します。

この章では、「初めまして」の基本的な意味と、手紙で果たす役割をわかりやすく解説していきます。

「初めまして」が持つ意味と役割

「初めまして」とは、これまで直接のやり取りがなかった相手に対して、最初の挨拶として使う言葉です。

単なる形式的な挨拶ではなく、「これから良い関係を築きたい」という意思表示の意味も含まれています。

手紙の場合は、声や表情が伝わらない分、この一言が与える印象はとても大きくなります。

「初めまして」は、相手への敬意と誠意を最初に伝えるための大切なスイッチのような言葉です。

たとえば、同じ内容の手紙でも書き出しが丁寧だと、それだけで安心感を与えられます。

逆に、唐突に本題から入ってしまうと、少し冷たい印象になりがちです。

書き出し	相手が受ける印象
初めまして。〇〇と申します。	丁寧で誠実、安心できる
突然のご連絡失礼します。	やや事務的、距離感がある
〇〇の件についてご連絡しました。	要件重視で冷たく感じる場合も

このように、「初めまして」を入れるかどうかで、手紙全体の空気感が変わります。

使ってよいケースと避けたいケース

「初めまして」は便利な言葉ですが、どんな相手にも使ってよいわけではありません。

基本的には、一度も直接や文章でやり取りをしたことがない相手に使います。

一方で、過去にメールや電話でやり取りをしている場合は注意が必要です。

相手によっては、「もう知っている相手なのに」と違和感を持たれることがあります。

一度でも正式なやり取りがある相手には、「初めまして」は使わないのが無難です。

状況	おすすめの書き出し
完全な初対面	初めまして。〇〇と申します。
メールや電話でやり取り済み	お世話になっております。
SNSのみで接点がある	初めまして。いつも拝見しております。

相手との関係性を一度整理してから書き出しを決めると、失礼になるリスクを減らせます。

迷ったときは、より丁寧な表現を選ぶと安心です。

失礼にならない「初めまして」の基本マナー

「初めまして」と書くだけで安心してしまいがちですが、実は前後の言葉遣いや考え方もとても重要です。

特にビジネスや目上の人への手紙では、細かな配慮が印象を大きく左右します。

この章では、「初めまして」を使ううえで押さえておきたい基本マナーを整理します。

ビジネスとプライベートでの考え方の違い

ビジネスとプライベートでは、「初めまして」に求められる役割が少し異なります。

ビジネスでは信頼感と礼儀が最優先されます。

一方、プライベートでは親しみやすさと誠実さが重視されます。

同じ「初めまして」でも、目的によって文章の温度感を変えることが大切です。

シーン	重視するポイント	文面の特徴
ビジネス	信頼・丁寧さ	敬語中心、簡潔で落ち着いた表現
就職・応募	誠実・意欲	謙虚さと前向きな姿勢を表現
プライベート	親しみ・共感	柔らかい言葉選び、感情を添える

たとえばビジネスでカジュアルすぎる表現を使うと、軽く見られてしまう可能性があります。

逆に、友人関係の手紙で堅すぎると距離を感じさせてしまいます。

目上の人・初対面の相手への注意点

目上の人や年齢・立場が上の相手に手紙を書く場合は、特に注意が必要です。

「初めまして」の後には、必ず名乗りを入れるようにしましょう。

名前を名乗らずに話を進めるのは、手紙では失礼にあたります。

また、いきなり要件に入るのではなく、ワンクッション置くと印象が良くなります。

NG例	理由
初めまして。〇〇の件ですが。	唐突で事務的に感じられる
初めまして。突然ですがお願いがあります。	圧迫感を与えやすい

OK例	良い点
初めまして。〇〇と申します。このたびはご縁をいただきありがとうございます。	丁寧で安心感がある
初めまして。突然のお手紙失礼いたします。	配慮が伝わる

このように、「初めまして」の後に一言添えるだけで、相手の受け取り方は大きく変わります。

手紙は相手の時間をもらって読むものだと意識すると、自然と丁寧な表現になります。

そのまま使える「初めまして」の手紙例文集

ここからは、実際にそのまま使える「初めまして」の手紙例文をたっぷり紹介します。

短い例文だけでなく、全文を想定したフルバージョン例文も用意しました。

ご自身の状況に近いものを選び、言葉を少し調整して使ってみてください。

ビジネスシーンで使える例文

まずは、取引先や関係先など、ビジネスで初めて手紙を書く場合の例文です。

短文例文

初めまして。株式会社〇〇の△△と申します。

このたびは、ご連絡の機会をいただきありがとうございます。

フルバージョン例文

初めまして。

株式会社〇〇の△△と申します。

このたびは、□□の件につきましてご連絡を差し上げました。

突然のお手紙にもかかわらず、お時間をいただき誠にありがとうございます。

本件につきまして、ぜひ一度ご相談のお時間を頂戴できましたら幸いです。

今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

ポイント	意識すること
名乗り	会社名と氏名を明確に書く
配慮	突然の連絡への一言を添える

ビジネスでは「簡潔さ」と「丁寧さ」のバランスが信頼につながります。

就職・アルバイト応募で使える例文

次に、履歴書や応募書類に添える手紙の例文です。

短文例文

初めまして。貴社の求人を拝見し、応募いたしました〇〇と申します。

フルバージョン例文

初めまして。

貴社の求人情報を拝見し、応募させていただきました〇〇と申します。

貴社の〇〇という取り組みに強く惹かれ、ぜひ一員としてお役に立ちたいと考えております。

まだ経験は浅いですが、学ぶ姿勢を大切にし、誠実に業務に取り組む所存です。

ご多忙のところ恐れ入りますが、面接の機会を頂戴できましたら幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

評価されやすい点	理由
謙虚さ	成長意欲が伝わる
志望理由	本気度が伝わる

趣味・SNSで知り合った相手への例文

オンライン上で知り合った相手へ送る手紙は、丁寧さと親しみの両立がポイントです。

短文例文

初めまして。いつも投稿を楽しく拝見しております。

フルバージョン例文

初めまして。

突然のお手紙で失礼いたします。

いつもSNSで投稿を拝見しており、〇〇についての発信にとても共感しています。

直接お礼をお伝えしたくなり、思い切ってお手紙を書かせていただきました。

これからのご活動も、陰ながら応援しております。

大切な点	理由
突然感への配慮	警戒心を与えにくい
具体的な共感	心がこもって見える

恋愛や交友のきっかけに使える例文

個人的な関係を築きたい場合は、控えめで誠実な表現を意識します。

短文例文

初めまして。突然のお手紙で失礼いたします。

フルバージョン例文

初めまして。

突然のお手紙で驚かせてしまいましたら申し訳ありません。

以前からお話ししてみたいと思っており、この機会に思い切ってご連絡いたしました。

ご迷惑でなければ、少しずつお話できたら嬉しく思います。

お返事はどうかお気遣いなさらないでください。

一方的な気持ちを押しつけない表現が、安心感につながります。

避けたい表現	理由
強い期待を示す言葉	相手に負担を与える
長すぎる感情表現	重く感じられやすい

例文はあくまで土台です。

ご自身の言葉を一文添えるだけで、印象は大きく変わります。

「初めまして」を自然に書くための手紙構成

例文を読んでも、いざ自分で書こうとすると手が止まってしまうことがあります。

その原因の多くは、手紙全体の流れをイメージできていないことにあります。

この章では、「初めまして」を無理なく入れられる手紙の基本構成を解説します。

手紙の基本構成と書き出しの位置

手紙には、昔から使われてきた基本的な型があります。

この型を意識するだけで、文章が驚くほど整いやすくなります。

順番	内容	役割
①	頭語・季節の挨拶	丁寧な導入を作る
②	初めまして＋名乗り	第一印象を決める
③	本文	伝えたい内容を書く
④	結びの挨拶	余韻と配慮を残す
⑤	結語	文章を締める

「初めまして」は、②の導入部分に入れるのが最も自然です。

いきなり本文から始めてしまうと、相手は心の準備ができません。

まずは挨拶と名乗りで、安心できる土台を作ることが大切です。

季節の挨拶を入れる場合の書き方

フォーマルな手紙や目上の人への手紙では、季節の挨拶を入れると印象がよくなります。

難しそうに感じますが、定型表現を使えば問題ありません。

季節	使いやすい表現
春	春暖の候、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
夏	盛夏の候、皆様にはお変わりなくお過ごしのことと存じます。
秋	秋涼の候、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
冬	寒冷の候、ご自愛のほどお祈り申し上げます。

季節の挨拶のあとに、「初めまして」を続けると文章がとても滑らかになります。

例文（導入部分）

拝啓

春暖の候、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。

初めまして。〇〇と申します。

カジュアルな手紙では、無理に季節の挨拶を入れる必要はありません。

相手との距離感に合わせて、省略する判断も大切です。

形式よりも、「読みやすさ」と「気持ちの伝わりやすさ」を優先しましょう。

好印象を与えるために意識したいポイント

「初めまして」の言葉自体が正しくても、細かな部分で損をしてしまう手紙は少なくありません。

実は、ほんの少し意識を変えるだけで、手紙の印象は大きく良くなります。

この章では、読み手に好印象を残すための実践的なポイントを紹介します。

読み手を意識した文章の整え方

手紙は、自分のためではなく相手が読むための文章です。

まず意識したいのは、「相手が読みやすいかどうか」という視点です。

相手の立場や状況を想像することが、好印象への近道です。

たとえば、ビジネス相手であれば忙しい時間の合間に読まれる可能性があります。

その場合は、長すぎる文章や回りくどい表現は避けた方が親切です。

意識する点	理由
一文を短くする	内容がすぐに理解できる
改行を適度に入れる	視線の負担が減る
要点を先に書く	結論が伝わりやすい

また、敬語を意識しすぎて不自然になるよりも、自然で丁寧な言葉を選ぶ方が好印象です。

読み返したときに「声に出しても違和感がないか」を確認すると失敗しにくくなります。

例文に一言プラスして差をつける方法

例文をそのまま使うだけでも失礼にはなりません。

しかし、そこに自分の言葉を一文加えるだけで、手紙は一気に印象的になります。

定型文だけの手紙は、どうしても事務的に見えやすいです。

おすすめなのは、「なぜこの手紙を書いたのか」を簡単に伝える一文です。

追加する一文の例	与える印象
以前から〇〇様の活動に感銘を受けておりました。	誠実で思いが伝わる
直接お礼をお伝えしたく、筆を取りました。	温かみが出る
ご縁を大切にしたいと思い、ご連絡しました。	丁寧で前向き

この一文は長くする必要はありません。

むしろ短く、素直な言葉の方が気持ちは伝わります。

「初めまして」に自分らしさを添えることで、記憶に残る手紙になります。

形式を守りつつ、ほんの少し気持ちを乗せる。

それが、好印象な「初めまして」の手紙を書く最大のコツです。