香典を郵送するときの手紙の書き方｜短い例文とフル文例で丁寧に伝える方法

遠方に住んでいたり、やむを得ない事情で葬儀に参列できない場合、香典を郵送するという選択をする人が増えています。

しかし、その際に「どんな手紙を添えれば失礼にならないのか」「短くまとめるにはどうすればいいのか」と悩む方も多いのではないでしょうか。

この記事では、香典を郵送するときの基本マナーから、相手に気持ちが伝わる手紙の書き方、そしてそのまま使える短文・全文の例文までをわかりやすく紹介します。

心のこもった一文を添えるだけで、弔意はきちんと届きます。

形式にとらわれすぎず、丁寧で思いやりのある手紙の書き方を一緒に確認していきましょう。

香典を郵送するときの基本マナー

香典を郵送する機会は、近年増えています。

ここでは、失礼のないように送るための基本的なマナーをわかりやすく整理していきます。

郵送方法や注意点を理解しておくことで、丁寧な気持ちをしっかり伝えることができます。

香典を郵送しても失礼にならない理由

葬儀に直接参列できない場合でも、香典を郵送すること自体はマナー違反ではありません。

むしろ、弔意を形として届ける誠実な行動と受け取られることが多いです。

特に、距離や予定の関係でどうしても参列が難しいときには、無理をせず郵送する方が適切です。

郵送が適しているケースと避けるべきケース

香典の郵送がふさわしい場合と、控えたほうがよい場合を整理しておきましょう。

郵送が適しているケース	避けたほうがよいケース
遠方で葬儀に出られないとき	参列を予定しているのに先に送る場合
家族葬など参列を控える形式のとき	喪主に確認していない場合
仕事などでやむを得ず出席できないとき	相手の住所が不確かな場合

どんな場合でも、突然送るよりも事前に喪主や遺族に確認することが望ましいです。

「参列できないため香典を送らせていただきたい」と一言添えると丁寧な印象になります。

現金書留を使うときの注意点と正しい手順

香典を送るときは、必ず日本郵便の現金書留封筒を利用します。

通常の封筒では金銭を送ることができません。

以下の手順で準備すれば安心です。

手順	ポイント
① 郵便局で現金書留封筒を購入	サイズは香典袋と手紙が入る大きめを選ぶ
② 香典袋と手紙を封筒に入れる	香典袋には名前を薄墨で記す
③ 封をして郵便窓口へ持参	金額と封印を職員が確認してくれる

また、香典袋を入れる際は折れないように軽く紙で包むと安心です。

現金書留で送ることが、香典郵送の正しいマナーです。

郵送のマナーを守ることで、弔意が丁寧に伝わるだけでなく、ご遺族にも安心して受け取ってもらえます。

香典を郵送するときに手紙を添える理由

香典を郵送する際には、短くても心を込めた手紙を添えるのが礼儀です。

ここでは、なぜ手紙が必要なのか、そしてどのように書けば丁寧に気持ちを伝えられるのかを解説します。

形式だけでなく、心を伝える一文があるだけで印象が大きく変わります。

手紙を添えることで伝わる「弔意」と「誠意」

香典に手紙を添える最大の理由は、直接会ってお悔やみを伝えられない代わりに気持ちを届けることです。

現金だけを送ると、どんなに丁寧にしても少し事務的な印象になります。

数行の短い文でも「お悔やみの言葉」「参列できない理由」「ご遺族への気遣い」を書き添えることで、誠実な心が伝わります。

手紙に書くべき内容の基本構成

香典を郵送するときの手紙は、基本的に以下の構成で書くと自然です。

構成	内容のポイント
① 冒頭の挨拶	訃報を聞いた驚きとお悔やみの言葉を述べる
② 本文	参列できない理由と、香典をお送りする旨を伝える
③ 結び	ご遺族へのお心遣いの言葉で締める

この流れを意識することで、どんな関係性の相手にも失礼のない手紙が書けます。

避けるべき忌み言葉と宗派に配慮した表現

弔事の手紙では、使ってはいけない言葉があります。

たとえば「重ね重ね」「再び」「続く」などの言葉は、不幸が重なることを連想させるため避けましょう。

また、宗派によっては「ご冥福をお祈りします」という表現を用いない場合もあります。

避けるべき言葉	理由
重ね重ね・再び・繰り返し	不幸が続くことを連想させる
死去・死亡	直接的な表現で強すぎる印象を与える
苦しむ・悲惨	心情を刺激する表現となる

代わりに「ご逝去」「ご逝去の報に接し」「お悔やみ申し上げます」などの表現を用いると丁寧です。

宗派や相手との関係に合わせて、柔らかく控えめな表現を選ぶことが大切です。

言葉遣いに気をつけることで、より真心のこもった手紙になります。

【短文中心】香典を郵送するときに使える手紙の例文集

ここでは、香典を郵送する際に添えやすい「短い例文」を紹介します。

メッセージカードや一筆箋に書ける長さで、どんな関係にも使える内容を中心にまとめました。

そのまま書き写すだけでも失礼のない文面になります。

一般的な関係に使える例文（誰にでも使える定型）

最も汎用的で、どんな相手にも安心して使える例文です。

例文
このたびはご逝去の報に接し、心よりお悔やみ申し上げます。 遠方のため葬儀に伺えませんが、心ばかりの香典をお送りいたします。 どうぞお納めくださいませ。

形式的でありながら、冷たい印象を与えないバランスの取れた文面です。

親しい友人・同僚向けの例文（温かみ重視）

やや柔らかい言葉づかいで、気持ちを伝えたいときに適した文例です。

例文
○○様のご逝去を知り、驚きと悲しみにたえません。 お伺いできず申し訳ありませんが、心ばかりの香典をお送りします。 ご家族の皆様もどうかお力を落とされませんように。

親しみを残しながらも、礼節を保った書き方になっています。

取引先や上司向けの例文（ビジネス向け）

取引先や勤務先関係者に送る場合は、より丁寧で形式を整えた文面が適しています。

例文
貴社ご関係者のご逝去に際し、謹んでお悔やみ申し上げます。 略儀ながら香典をお送り申し上げます。 ご遺族の皆様にはくれぐれもお力を落とされませんようお祈りいたします。

社外文書としても通用するほどの正式な書き方です。

友人の家族が亡くなった場合の例文（面識がないケース）

故人と直接の面識がなくても、友人を気遣う形で書けば十分に丁寧です。

例文
このたびはご尊父様のご逝去を知り、謹んでお悔やみ申し上げます。 ご葬儀に伺えず恐縮ですが、心ばかりの香典をお送りいたします。 ご家族の皆様もお体を大切にお過ごしください。

関係性が遠い場合でも、過度に形式張らず穏やかな表現を心がけると好印象です。

一筆箋やメッセージカードに書ける超短文例

短くても失礼のない言葉選びを意識した、超簡潔な例文です。

例文
ご逝去の報に接し、心よりお悔やみ申し上げます。略儀ながら香典をお送りします。
このたびのご不幸、心よりお悔やみ申し上げます。ご家族の皆様をお支えできれば幸いです。
突然の訃報に驚いております。心ばかりの香典をお送りいたします。

一筆箋で送る場合は、文字数よりも丁寧さが大切です。

丁寧な言葉を選べば、短くても気持ちはしっかり伝わります。

【全文形式】香典に添える丁寧な手紙のフルバージョン例文集

ここでは、香典を郵送する際に同封できる正式な書状スタイルの手紙例文を紹介します。

便箋1枚程度の長さで、より丁寧に気持ちを伝えたい場合におすすめです。

用途に合わせて言葉づかいを調整しながら、自分の状況に近いものを選びましょう。

一般的な関係者へのフル文例（正式な書状スタイル）

全文例
拝啓　このたびは〇〇様のご逝去の報に接し、心よりお悔やみ申し上げます。 突然のことで、さぞお力落としのことと拝察いたします。 遠方におりますため葬儀に参列できず、誠に申し訳ございません。 せめてもの気持ちとして、心ばかりの香典をお送りいたします。 どうぞお納めくださいますようお願い申し上げます。 ご遺族の皆様におかれましても、どうぞお体を大切にお過ごしください。 敬具

形式に沿って書かれており、どのような関係でも安心して使える文面です。

親しい友人・知人へのフル文例（ややカジュアル）

全文例
突然のことで、本当に驚いています。 ○○様のご逝去を知り、心よりお悔やみ申し上げます。 直接お伺いできず申し訳ありませんが、心ばかりの香典をお送りします。 ご家族の皆様が少しでも穏やかにお過ごしになれますよう、お祈り申し上げます。 どうか無理をなさらず、お体を大切にしてください。

やわらかな言葉づかいで、友人関係に適した自然な文体です。

ビジネス相手・取引先へのフル文例（敬語重視）

全文例
拝啓　貴社関係者様のご逝去に際し、謹んでお悔やみ申し上げます。 略儀ながら、香典をお送り申し上げますので、何卒お納めください。 ご遺族の皆様におかれましては、どうぞお力を落とされませんようお祈りいたします。 敬具

取引先・職場関係でもそのまま使える汎用的な文例です。

友人の親族に宛てるフル文例（距離感を保った文面）

全文例
このたびはご尊父様のご逝去を知り、心よりお悔やみ申し上げます。 ご葬儀に伺えず恐縮ですが、心ばかりの香典をお送りいたします。 ご家族の皆様のご健康と穏やかな日々をお祈り申し上げます。

故人に直接の面識がない場合でも、友人を気遣う書き方で自然に伝わります。

家族葬の場合に添えるフル文例（静かな弔意を伝える）

全文例
このたびはご家族のみでご葬儀を執り行われたとのこと、心よりお悔やみ申し上げます。 ご連絡をいただきながらお伺いできず申し訳ございません。 心ばかりの香典をお送りいたしますので、どうぞお納めください。 ご家族の皆様におかれましては、お疲れが出ませんようご自愛ください。

静かな弔意を伝えるため、控えめな言葉づかいが適しています。

これらの文例はすべて、状況に応じて「参列できなかった理由」や「ご遺族への気遣いの一文」を入れ替えて使えます。

長文の場合でも、言葉は簡潔かつ誠実にまとめるのがポイントです。

便箋で送る際は、文字を整えて丁寧に書くことで、より誠意が伝わります。

香典を郵送するときの便箋・封筒・筆記具マナー

香典を郵送するときに添える手紙は、内容だけでなく見た目の印象や紙の選び方も大切です。

ここでは、便箋や封筒、筆記具のマナーをわかりやすくまとめました。

細部まで気を配ることで、より丁寧で誠実な印象を与えられます。

便箋と封筒の選び方（色・デザイン・重ね方）

弔事用の手紙では、派手さを避けた落ち着いたデザインが基本です。

便箋と封筒を選ぶときは、次のポイントを意識しましょう。

項目	推奨内容
便箋	白または薄いグレーの無地。線入りでも可。
封筒	白の一重封筒（重ね封筒は避ける）。
デザイン	柄や色付きは避ける。控えめで清潔感のあるもの。

「二重封筒」は不幸が重なることを連想させるため使用しません。

また、封筒の表面には宛名のみを記し、「ご霊前に」などの文言は不要です。

筆記具と書き方のマナー（黒ペン・薄墨・宛名の書き方）

筆記具は黒のインクを使用します。

毛筆や万年筆が望ましいですが、丁寧に書けるなら黒のボールペンでも問題ありません。

以下の点に注意しましょう。

項目	注意点
インクの色	黒を使用。青・赤は避ける。
香典袋の名前	薄墨で書くのが一般的。
宛名の書き方	「○○様」または「○○家 ご遺族様」と記す。

香典袋の表書きがにじんで読みにくくなっていないかも確認しましょう。

手紙の内容が整っていても、字が乱れていると印象を損ねてしまいます。

香典袋と現金書留封筒の正しい入れ方

香典袋と手紙を現金書留封筒に入れる際には、丁寧さを意識します。

以下の順で準備すると美しく仕上がります。

手順	ポイント
① 香典袋を準備	表書きを薄墨で記す。
② 手紙を三つ折りにする	折り目を整え、開いたときに表面が上にくるように。
③ 香典袋と手紙を同封	香典袋を上に、手紙を下に重ねる。
④ 現金書留封筒に入れて封をする	金額・住所・氏名を正確に記入。

現金書留封筒は郵便局でのみ購入・発送できます。

中身が折れないように厚紙を添えるとより丁寧です。

香典を送るタイミングと送ったあとの対応

香典を郵送するときは、送るタイミングやその後の対応にも気を配ることが大切です。

ここでは、いつ送るのが望ましいのか、そして香典返しを受け取ったあとの礼儀について解説します。

落ち着いた対応を心がけることで、より丁寧な印象を与えられます。

郵送のタイミングはいつがベスト？

香典を郵送するのは、訃報を知ってからできるだけ早い時期が望ましいです。

理想は葬儀の前日から当日ですが、事情によって間に合わない場合もあります。

その場合でも、葬儀や告別式のあと1週間以内を目安に送ると丁寧な印象になります。

次の表で目安を整理してみましょう。

送付タイミング	目安	補足
葬儀前	可能であれば葬儀前日まで	弔意が早く伝わる
葬儀後	1週間以内	遅れる場合は手紙でお詫びを添える
四十九日まで	1か月以内	どうしても遅れた場合の最終目安

時期が遅くなってしまう場合は、「ご連絡をいただきながら遅くなり恐縮ですが」など一言添えると丁寧です。

香典返しを受け取ったときの対応とお礼の一言例文

香典を送ったあと、ご遺族から「香典返し」やお礼状が届くことがあります。

その際には、改めて短いお礼を伝えるとより印象がよくなります。

口頭でもメールでも構いませんが、形式を整えるなら一筆箋に書くのがおすすめです。

お礼の一言例文
このたびはご丁寧なお心遣いをいただき、誠にありがとうございます。ご家族の皆様のご健康をお祈り申し上げます。
ご丁重なお品を頂戴し、恐縮しております。どうぞご無理のないようお過ごしください。
お心遣いを賜り、ありがとうございます。皆様が少しずつ穏やかな日々を取り戻されますように。

香典返しへの返信は必須ではありませんが、一言でも返すことで真心が伝わります。

また、手紙を添える場合は「ご丁寧にありがとうございました」と結び、余計な言葉を足さずに簡潔にまとめましょう。

タイミングとお礼のマナーを押さえておくことで、弔意をより丁寧に伝えることができます。

最後まで相手を思いやる姿勢が、何よりの礼儀です。